Định biên nhân sự là gì? Nguyên tắc và điều kiện định biên

    Mục lục ( – )

  • 1. Định biên nhân sự là gì ?
  • 2. Nguyên tắc tính định biên nhân sự
    • Nguyên tắc 1 : Các nguyên tắc về tỷ suất đối sánh tương quan
    • Nguyên tắc 2 : Các nguyên tắc về định mức lao động trong định biên nhân sự là gì ?
    • Nguyên tắc 3 : Các nguyên tắc về tần suất và thời lượng
  • 3. Điều kiện để định biên nhân sự

Định biên nhân sự là gì? Với những ai đã và đang làm quản lý nhà hàng, khách sạn chắc hẳn đều đã nghe qua thuật ngữ này. Đó là một đề tài thú vị, rất quen thuộc nhưng cũng không dễ để hiểu một cách rõ ràng. Anh/chị đã biết gì về định biên nhân sự và các nguyên tắc định biên? Hãy cũng Vinapad tìm hiểu rõ hơn về thuộc ngữ này trong bài viết!

dinh-bien-nhan-su-la-gi-01

1. Định biên nhân sự là gì?

1.1. Định biên nhân sự trong tiếng Việt

Định biên nhân sự là khái niệm được sử dụng nhiều trong khối ngành kinh tế tài chính kế hoạch và nhà nước. Là một đề tài rất quen thuộc nhưng cũng không dễ để hiểu nó một cách rõ ràng, tường tận .
Định biên nhân sự hoàn toàn có thể được hiểu đơn thuần là : việc xác lập một số lượng con người với những điều kiện kèm theo tương thích về phẩm chất cá thể và tri thức để hoàn toàn có thể phân phối những khối lượng việc làm cho một vị trí đơn cử trong tương lai .
Trong khách sạn, định biên nhân sự là việc xác lập cơ cấu tổ chức nguồn nhân sự ( số lượng – chất lượng nhân sự ) cần cho quy trình hoạt động giải trí, quản lý và vận hành khách sạn nhằm mục đích mang lại hiệu suất cao kinh doanh thương mại cao nhất. Trong công tác làm việc quản trị nhân sự của mỗi khách sạn, định biên nhân sự là yếu tố quyết định hành động đến chủ trương tuyển dụng và hoạch định nguồn lực của khách sạn đó .
dinh-bien-nhan-su-la-gi-04

1.2. Định biên nhân sự tiếng anh là gì?

Vậy ở quốc tế Định biên nhân sự là gì ? Anh / chị đã khi nào search từ “ Human resource planning-HR Planning ” hoặc “ Strategy of Human resource management ” ?
Cụm từ “ Strategy of Human resource management-HR Strategy ” mang ý nghĩa rộng hơn rất nhiều so với “ Human resource planning ”. Nó không đơn thuần chỉ xác lập số lượng nhân sự thiết yếu mà là xác lập đường lối cho hàng loạt hoạt động giải trí Quản trị nguồn nhân lực trong đó có HR planning. HR Strategy cũng được chia làm những thời kỳ : 3-5 năm, 1-3 năm và dưới 1 năm. Cách chia này cũng chỉ tương đối và phụ thuộc vào vào từng tổ chức triển khai .

2. Nguyên tắc tính định biên nhân sự

Mặc dù định biên nhân sự thường không có công thức đồng điệu để tính nhưng nó được xác lập dựa trên 3 nguyên tắc cơ bản đó là :
dinh-bien-nhan-su-la-gi-05

Nguyên tắc 1: Các nguyên tắc về tỷ lệ tương quan

Nguyên tắc: Tỉ lệ tăng / giảm so với năm trước tương ứng với tương quan tăng/ giảm của mức doanh thu

Ví dụ : Doanh thu 2017 tăng 30 % thì định biên tăng 20 %
Bối cảnh vận dụng : Công ty có quy mô rất lớn, đổi khác nhân sự có tính quy luật cao

Nguyên tắc: Tương quan giữa nhóm vị trí trực tiếp (kinh doanh và sản xuất) với vị trí gián tiếp

Ví dụ : Trực tiếp vs gián tiếp là 65 % và 35 %, Quản lý vs nhân viên cấp dưới là 15 % – 85 %
Bối cảnh vận dụng : Công ty đã có tài liệu tìm hiểu của nhiều năm

Nguyên tắc: Tương quan giữa ngân sách cho các nhóm quản lý và nhân viên, gián tiếp và trực tiếp

Ví dụ : Chi tiêu / lệch giá = 78 %. Quỹ lương quản trị và nhân viên cấp dưới = 22 % – 78 %

Nguyên tắc 2: Các nguyên tắc về định mức lao động trong định biên nhân sự là gì?

Nguyên tắc: Theo khối lượng

Ví dụ :

  • 30 sản phẩm/ca/người
  • 100 sản phẩm/ca/dây chuyền (nhóm)
  • 15 khách hàng phục vụ/ngày
  • Làm sạch 800 m2 sàn/ca

Bối cảnh vận dụng : Công việc gắn với sản xuất hoặc dịch vụ, tăng lên theo mức độ thành thạo của người thực thi

Nguyên tắc: Theo hệ chỉ tiêu hiệu suất

Ví dụ : Tập hợp những chỉ tiêu lệch giá ( 100 tỉ ) và số lượng người mua ( 200 khách ) / năm
Bối cảnh vận dụng : thường vận dụng cho khối kinh doanh thương mại

Nguyên tắc: Theo thông lệ thao tác nghề nghiệp

Ví dụ về nguyên tắc theo thông lệ thao tác nghê nghiệp trong định biên nhân sự là gì? Đó là:

  • Số lượng chứng từ hoàn thành, số báo cáo X tần suất trong năm
  • Số lượng giao dịch thực hiện/ngày.

Bối cảnh vận dụng : Áp dụng cho khối gián tiếp

Nguyên tắc: Theo đối tượng phục vụ

Ví dụ : 1 nhân viên cấp dưới nhân sự tương ứng với 60 người trong công ty
Bối cảnh vận dụng : Áp dụng cho khối gián tiếp
dinh-bien-nhan-su-la-gi-02

Nguyên tắc 3: Các nguyên tắc về tần suất và thời lượng

Nguyên tắc: Dựa vào cơ cấu chức danh, tần suất và thời lượng thực hiện nhiệm vụ

Ví dụ :

  • Vị trí Kế toán chi phí bao gồm nhiệm vụ là:
  • Kiểm tra chứng từ, hạch toán, thanh toán – hàng ngày, 100 chứng từ / ngày.
  • Lập báo cáo: cuối mỗi tháng, 1 ngày/ báo cáo.
  • Làm việc với thanh tra thuế: cuối mỗi quý, 3 ngày.
  • Hoàn thiện các chứng từ thanh toán (hóa đơn, nghiệm thu, v.v.): cuối mỗi năm, 20 ngày.

Bối cảnh vận dụng :

  • Thường áp dụng cho khối gián tiếp
  • Có thông lệ tham khảo được giữa các doanh nghiệp

dinh-bien-nhan-su-la-gi-03

3. Điều kiện để định biên nhân sự

Đối với cấp công ty:

  • Cần có định hướng chiến lược phát triển rõ ràng
  • Có kế hoạch kinh doanh cụ thể với ngân sách và các kịch bản thay đổi

Đối với cấp bộ phận:

  • Xác định được hệ thống vị trí, nhiệm vụ và quyền hạn công việc.
  • Xác định được tần suất các nhiệm vụ và quy trình thực hiện công việc một cách tương đối.
  • Xác định được kỳ vọng về mức độ thành thạo và ước lượng được kết quả đầu ra của các vị trí.
  • Nắm rõ về mức độ ứng dụng tự động hóa trong thực thi công việc và hệ thống dữ liệu quản lý.

Bài viết trên đã phần nào giúp cho anh / chị có cái nhìn tổng quát về định biên nhân sự là gì, những điều kiện kèm theo và nguyên tắc để tính định biên nhân sự mà anh / chị hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm, vận dụng. Hy vọng rằng, những thông tin trên sẽ có ích so với anh / chị trong công tác làm việc hoạch định và quản trị nhân sự của mình .
>> > Xem thêm : Lương OT và những điều cần biết !

Công Ty TNHH Sản Xuất & Thương Mại Vinapad Việt Nam

Factory: Mặt đường KCN Bình Phú, Hữu Bằng, Thạch Thất, Hà Nội

VP: Thôn Yên Lạc 1, Cần Kiệm, Thạch Thất, Hà Nội

Email: [email protected]

Hotline: 091.468.2106

VINAPAD – CÙNG NHAU PHÁT

Rate this post

Rate this post