Định khoản kế toán là gì và các nguyên tắc định khoản

Định khoản kế toán là một trong những nhiệm vụ cơ bản nhất mà kế toán bắt buộc phải nắm vững. Trong bài viết dưới đây BePro. vn sẽ san sẻ về khái niệm và những nguyên tắc khi định khoản .

Khái niệm

Định khoản kế toán là cách chúng ta xác định ghi chép số tiền của một nghiệp vụ kế toán tài chính. Được phát sinh vào bên nợ bên có của các Tài khoản KT có liên quan. Có 2 loại định khoản đó là định khoản giản đơn và định khoản phức tạp.

Định khoản giản đơn là khi tất cả chúng ta định khoản mà chỉ tương quan tới 2 loại thông tin tài khoản KTTH. Còn định khoản phức tạp là khi tất cả chúng ta định khoản tương quan tới 3 thông tin tài khoản KTTH trở lên .

Nguyên tắc định khoản kế toán

– Xác định thông tin tài khoản ghi Nợ trước, ghi Có sau .
– Trong cùng một định khoản, tổng số tiền ghi vào bên Nợ của những thông tin tài khoản. Phải bằng tổng số tiền ghi vào bên Có của những thông tin tài khoản .
– Một định khoản phức tạp hoàn toàn có thể tách thành nhiều định khoản đơn. Nhưng không được gộp nhiều định khoản đơn thành định khoản phức tạp .
– Định khoản đơn là định khoản chỉ tương quan đến 2 Tài khoản. Một TK ghi Nợ đối ứng với 1 TK ghi có .
– Định khoản phức tạp là định khoản Có tương quan tối thiểu từ 3 thông tin tài khoản trở lên. Gồm những trường hợp sau :
+ Một thông tin tài khoản ghi Nợ đối ứng với nhiều thông tin tài khoản ghi Có .
+ Một thông tin tài khoản ghi có đối ứng với nhiều thông tin tài khoản ghi Nợ .
+ Nhiều thông tin tài khoản ghi Nợ đối ứng với nhiều thông tin tài khoản ghi Có .

Nguyên tắc sử dụng những thông tin tài khoản kế toán

– TK loại 1 ; 2 ; 6 ; 8 – mang đặc thù TÀI SẢN. Phát sinh tăng ghi bên Nợ, phát sinh giảm ghi bên Có .
– TK loại : 3 ; 4 ; 5 ; 7 – mang đặc thù NGUỒN VỐN. Ngược lại, phát sinh tăng ghi bên Có, phát sinh giảm ghi bên Nợ .
– Nên phong cách thiết kế theo sơ đồ chữ T để thuận tiện ghi nhớ .
– Lưu ý : Các TK đặc biệt quan trọng : TK 214 – Hao mòn TSCĐ. Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ lệch giá : có cấu trúc ngược với cấu trúc chung. TK 214 : tăng bên Có, giảm bên Nợ. Và TK 521 : Tăng bên Nợ, giảm bên Có .

Quy trình định khoản cơ bản

Bước 1 : Xác định đối tượng người tiêu dùng kế toán

– Cần xác định nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Những nghiệp vụ đó ảnh hưởng tới những đối tượng kế toán nào. 

Bước 2 : Xác định thông tin tài khoản kế toán tương quan

– Xác định chế độ kế toán đơn vị đang áp dụng.
– Tài khoản dùng cho đối tượng kế toán là tài khoản nào.

Bước 3 : Xác định hướng tăng, giảm của những thông tin tài khoản

– Xác định loại tài khoản (tài khoản đầu mấy?).
– Xu hướng biến động của từng tài khoản (tăng hay giảm).

Bước 4 : Định khoản

– Xác định tài khoản nào ghi Nợ, tài khoản nào ghi Có.
– Ghi số tiền tương ứng.

Ví dụ nổi bật minh họa

Ví dụ : Nộp tiền mặt vào thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước : 100.000.000 đồng .

Bước 1: Xác định đối tượng kế toán
Xác định được 02 tài khoản kế toán:
– Tiền mặt.
– Tiền gửi ngân hàng.

Bước 2: Xác định tài khoản liên quan
– Chế độ kế toán đơn vị sử dụng: Thông tư 133/2016/TT-BTC.
– Tài khoản KT liên quan tới nghiệp vụ: Tài khoản Tiền mặt (tiền VNĐ): 1111 và Tiền gửi ngân hàng (tiền VNĐ): 1121.

Bước 3: Xu hướng biến động
– Tài khoản 1111: giảm 100.000.000 đồng
– Tài khoản 1121: tăng 100.000.000 đồng

Bước 4: Định khoản
Tài khoản 1121 tăng lên 100.000.000 đồng => Ghi Nợ tài khoản 1121, số tiền 100.000.000 đồng.
Tài khoản 1111 giảm đi 100.000.000 đồng => Ghi Có tài khoản 1111, số tiền 100.000.000 đồng.

Cuối cùng tất cả chúng ta có định khoản sau :

Nợ TK 1121 : 100.000.000 đ
Có TK 1111 : 100.000.000 đ

Một số chú ý quan tâm cần biết

– Xem lại sổ Nhật ký chung của doanh nghiệp những năm trước :

Thông thường, những nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh qua những năm sẽ có nhiều nhiệm vụ giống nhau. Khi xem lại nhật ký chung, bạn sẽ biết nhiệm vụ đó được những KT viên trước định khoản vào thông tin tài khoản nào để làm theo như vậy .

– Tài khoản “ lưỡng tính ” 138, 338 :

Đối với những nhiệm vụ phát sinh lần tiên phong Open trong hoạt động giải trí của doanh nghiệp. Nếu không biết sử dụng thông tin tài khoản nào, bạn hãy chọn tạm đưa vào những thông tin tài khoản có đặc thù “ lưỡng tính ” như 138, 338. Và kế toán tổng hợp, kế toán trưởng sẽ xem xét giải quyết và xử lý nhiệm vụ phát sinh này cho tương thích .

– Đọc kỹ chính sách kế toán của doanh nghiệp :

Để bảo vệ định khoản KT đúng chuẩn, đạt chuẩn. Bạn cần đọc kỹ hướng dẫn chính sách kế toán trong doanh nghiệp để vận dụng, so sánh vào việc làm .

Kết luận :

Vừa rồi là những chia sẻ của bePro.vn về khái niệm, nguyên tắc và các lưu ý quan trọng khi định khoản. Mong đã giải đáp phần nào thắc mắc của bạn đọc. Nếu bạn có thắc mắc về các dịch vụ kế toán liên quan. Hãy liên hệ đến công ty dịch vụ kế toán bePro.vn để được tư vấn tận tình, miễn phí nhé!

Source: https://blogchiase247.net
Category: Hỏi Đáp