ERP system là gì ?

ERP system là gì? ERP system đã làm như thế nào để giúp các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí hơn?

ERP system là một khái niệm Open khá tiếp tục trong thời hạn gần đây ở những doanh nghiệp. Tuy nhiên, khái niệm về ERP system vẫn còn khá mơ hồ, mỗi người hiểu mỗi ý hoặc chưa hiểu toàn vẹn về nó. Thật vậy, có 1 số ít người nói công ty họ đang ứng dụng mạng lưới hệ thống ERP nhưng thật ra chỉ là một module nhỏ trong ERP, hay hoàn toàn có thể là nhiều ứng dụng công dụng khác nhau tùy biến và tích hợp với nhau một cách khá lỏng lẻo. Vậy ERP system là gì ? Những ưu điểm quyền lợi mà mạng lưới hệ thống này mang lại như thế nào ? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu và khám phá kỹ về yếu tố này .

ERP system là gì?

ERP system là tên viết tắt của Enterprise Resource Planning System – Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Để hiểu một cách rõ ràng về ERP system là gì trước hết cần hiểu được ý nghĩa từng khái niệm trong mạng lưới hệ thống này .

– Enterprise (doanh nghiệp): đây chính là đối tượng sử dụng của ERP system. ERP system liên kết các bộ phận, phòng ban chức năng trong doanh nghiệp vào trong một hệ thống máy tính duy nhất giúp các cán bộ nhân viên, cán bộ quản lý lẫn lãnh đạo có thể dễ dàng và kịp thời truy cập sử dụng, kiểm tra, kiểm soát trong giới hạn quyền của mình.

– Resource (nguồn lực): nguồn lực gồm nhân lực, vật lực và tài chính. Tuy nhiên, hiểu một cách chính xác trong ERP system thì Resource là tài nguyên, là tất cả phần cứng, phần mềm, dữ liệu của hệ thống mà con người có thể truy cập và sử dụng được. Và một khi doanh nghiệp đã ứng dụng ERP system vào trong hoạt động của mình tức là phải biến tất cả các nguồn lực đó thành tài nguyên. Bằng cách nào?

• • Phải làm cho toàn bộ bộ phận, phòng ban đều hoàn toàn có thể khai thác nguồn lực của doanh nghiệp để ship hàng cho việc làm, nghĩa vụ và trách nhiệm của mình .
• • Lập kế hoạch và kiến thiết xây dựng tiến trình khai thác nguồn lực hiệu suất cao, uyển chuyển và ngặt nghèo .
• • Thường xuyên update một cách đúng chuẩn, kịp thời những thông tin và thực trạng nguồn lực của doanh nghiệp .

Nói một cách tổng quan về việc chuyển hóa tài nguyên của doanh nghiệp thành nguồn lực chính là quy trình chuẩn hóa dữ liệu. Quá trình này cần được những đối tác chiến lược có trình độ phối hợp ngặt nghèo với doanh nghiệp để thực thi. Việc khai thác sử dụng ERP system thành công xuất sắc hay không được quyết định hành động bởi nguồn lực này .

– Planning (hoạch định): là khả năng hoạch định chiến lược, kế hoạch trong kinh doanh của các doanh nghiệp. Planning trong ERP system hỗ trợ doanh nghiệp tính toán, dự báo, lập kế hoạch trong sản xuất, thu mua, cung ứng, xây dựng chính sách giá, chiết khấu,…một cách hiệu quả và chặt chẽ nhất, hạn chế tối đa những sai sót, nhầm lẫn trong xử lý nghiệp vụ.

Vậy tóm lại ERP system là gì. Là một phần mềm tin học tổng thể được dùng trong các doanh nghiệp. Là một sản phẩm đa chức năng với 3 vai trò chính là lưu trữ, kết nối quản trị và hoạch định ý tưởng quản lý cho doanh nghiệp.

ERP system là một giải pháp công nghệ thông tin văn minh thay thế sửa chữa những ứng dụng công dụng riêng không liên quan gì đến nhau như ứng dụng kế toán, ứng dụng quản trị nhân sự, ứng dụng quản trị kho, ứng dụng quản trị chăm nom người mua, … Chỉ cần một ERP system, doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiến thiết xây dựng một quy mô thao tác tự động hóa chuyên nghiệp, xuyên thấu từ A – Z, từ cấp chỉ huy quản trị đến nhân viên cấp dưới ở mỗi bộ phận phòng ban .

Xem thêm >>> Tìm hiểu chuyên sâu về Giải pháp ERP

ERP system mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Với những module đa chức năng trong mọi khâu hoạt động, ERP system một khi được triển khai thành công và vận hành một cách trơn tru sẽ mang lại hiệu quả cao trong mọi hoạt động của doanh nghiệp như:

– Giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn thông tin quản trị đáng tin cậy, chính xác và kịp thời: Nguồn dữ liệu từ các phòng ban sẽ được tập trung vào một cơ sở dữ liệu duy nhất và được chia sẻ dùng chung một cách dễ dàng giữa tất cả các bộ phận.

Công tác kế toán kinh tế tài chính đúng mực hơn, giảm thiểu những thất thoát, sai sót trong thu chi : so với việc giám sát bằng thủ công bằng tay dẫn đến nhiều sai sót, phân hệ kế toán trong ERP system là một tính năng tương hỗ hiệu suất cao cho bộ phận kế toán doanh nghiệp lúc bấy giờ .

– Chuẩn hóa thông tin hành chính nhân sự và tiền lương: với các công ty lớn nhiều chi nhánh ở nhiều khu vực địa lý, lượng nhân sự lớn được quản lý bởi một phòng nhân sự ở trụ sở chính thì việc theo dõi công, tiền lương, chế độ thưởng phạt, chế độ tiền lương và phúc lợi từ một module chức năng trong ERP system sẽ giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ và hiệu quả hơn.

– Nâng cao hiệu suất sản xuất: với nguồn thông tin quản trị được cập nhật chính xác, rõ ràng sau khi chuẩn hóa sẽ giúp cho các nhân viên bộ phận kế hoạch sản xuất có thể nhận dạng và loại bỏ những yếu tố kém hiệu quả trong quy trình sản xuất trước đó, rút kinh nghiệm cho một quy trình sản xuất mới hiệu quả và đạt hiệu suất kinh kế cao hơn.

– Giảm lượng hàng tồn kho: chức năng quản lý kho của ERP system giúp doanh nghiệp xác định và nắm bắt nhanh chóng lượng hàng tồn kho để từ đó có những chiến lược thúc đẩy giải phóng hàng tồn, giảm nhu cầu lưu động vốn, từ đó góp phần thúc đẩy hiệu quả kinh doanh.

Tối ưu hóa việc giải quyết và xử lý đơn đặt hàng của người mua : đây là ưu điểm lớn nhất của mạng lưới hệ thống ERP, với một quy trình tiến độ đặt hàng, thanh toán giao dịch giải quyết và xử lý thống nhất, uyển chuyển xuyên suốt giữa những bộ phận kinh doanh thương mại, chăm nom người mua, kho và vận đơn giúp phân phối nhu yếu mua hàng nhanh gọn hơn, khắc phục thực trạng bỏ sót đơn hàng, gây lo ngại và giảm uy tín của doanh nghiệp so với người mua .

Trên đây chúng tôi đã giúp bạn tìm hiểu rõ hơn về ERP system là gì, lợi ích mà hệ thống này mang lại cho doanh nghiệp như thế nào.

Hãy liên tục update website để có được nhiều hơn nữa thông tin về ERP system trước khi quyết định hành động tiến hành nó cho doanh nghiệp mình .

Nếu doanh nghiệp bạn có kế hoạch sử dụng hệ thống này và cần tư vấn giải pháp phù hợp nhất. Hãy liên lạc theo hotline của BESCO Consulting – một đơn vị cung cấp giải pháp ERP uy tín hơn 12 năm trên thị trường Việt Nam.

Liên hệ với chúng tôi :Địa chỉ : Tòa nhà Lotus ( tầng 5 ), 16 Cửu Long, P. 2, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh, Nước Ta

Phone: +84 28 6281 5988

Website : besco.vnE-Mail : [email protected]

Source: https://blogchiase247.net
Category: Hỏi Đáp