Mục lục nội dung
1. Cần làm gì trước khi bước vào buổi phỏng vấn Skype ?
Cần làm gì trước khi bước vào buổi phỏng vấn Skype? Một buổi phỏng vấn trực tiếp hay gián tiếp cũng cần sự sẵn sàng chuẩn bị. Và so với phỏng vấn qua Skype, ứng viên còn cần góp vốn đầu tư và chú trọng vào quy trình chuẩn bị sẵn sàng hơn cả. Chuẩn bị tốt luôn giúp bạn giữ vững niềm tin khi mọi thứ sẽ được “ đi theo một đường thẳng ” hoặc tối thiểu sự sẵn sàng chuẩn bị sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro đáng tiếc không đáng có.
1.1. Kiểm tra thiết bị và đường truyền internet
Một cuộc phỏng vấn Skype có diễn ra thành công xuất sắc như mong đợi hay không, tổng thể đều nhờ vào chất lượng đường truyền và sự không thay đổi của những thiết bị, máy móc tương hỗ. Tốt nhất trước khi buổi phỏng vấn diễn ra hai tiếng, bạn nên triển khai công tác làm việc kiểm tra thiết bị và đường truyền internet.
Hãy đảm bảo internet của bạn ổn định, đường truyền mạnh, thiết bị như (laptop, PC) được sạc pin đầy đủ. Bên cạnh đó, bạn nên thực hiện một số thao tác kỹ thuật để có thể kiểm tra được chất lượng hình ảnh từ webcam hay chất lượng âm thanh của microphone,… Việc kiểm tra các thiết bị cũng như đường truyền internet giúp cho cuộc gọi Skype phỏng vấn không bị trục trặc, gián đoạn bởi những tác nhân này.
1.2. Đảm bảo background chuyên nghiệp, đủ ánh sáng
Đảm bảo background chuyên nghiệp, đủ ánh sáng Khung cảnh khi một nhà tuyển dụng trông thấy ứng viên qua màn hình hiển thị bên kia cuộc gọi phỏng vấn rất quan trọng. Chúng biểu lộ sự chuyên nghiệp và tính góp vốn đầu tư, thái độ phỏng vấn trang nghiêm của ứng viên. Các tiêu chuẩn để có một background phỏng vấn đẹp là gì ? Đó chính là ánh sáng vừa phải ( nếu được, hoàn toàn có thể ưu tiên ánh sáng ấm ), chỗ ngồi thoáng, ngăn nắp, thật sạch, không bừa bãi những đồ vật xung quanh. Bên cạnh khung cảnh ngồi trước màn hình hiển thị, ứng viên cần bảo vệ vô hiệu những tác nhân gây ra tiếng ồn trong quy trình phỏng vấn Skype. Chẳng có nhà tuyển dụng nào kiên trì hay chịu đựng được một cuộc phỏng vấn có quá nhiều tiếng khóc của trẻ con, xe cộ hay tiếng cười đùa chuyện trò của người khác. Một gợi ý dành cho bạn là, hãy chọn khoảng trống yên tĩnh như phòng sách, phòng thao tác riêng của bạn, một chỗ ngồi ở quán cafe chuyên dành cho dân văn phòng, …
1.3. Chuẩn bị những tài liệu thiết yếu
Chuẩn bị các tài liệu cần thiết Chuẩn bị về mặt kiến thức và kỹ năng cũng như những thông tin quan trọng trước buổi phỏng vấn là vô cùng quan trọng. Đây cũng chính là ưu điểm của hình thức phỏng vấn qua Skype. Ứng viên hoàn toàn có thể sẵn sàng chuẩn bị những tài liệu làm “ phao cứu sinh ” khi cần, ví dụ điển hình như bảng câu hỏi phỏng vấn, những thông tin về vị trí ứng tuyển hay về doanh nghiệp tuyển dụng. Tuy nhiên đừng để chúng quá lộ liễu trong tầm nhìn của nhà tuyển dụng. Vì bạn biết đấy, chúng sẽ tố cáo bạn là một thí sinh chuyên “ copy ” và thực sự kém chuyên nghiệp. Chỉ nên note ra giấy ghi nhớ những thông tin quan trọng nhất bằng những thuật ngữ riêng của bạn, để hoàn toàn có thể dễ nhìn, dễ hiểu, dễ nhớ nhất.
1.4. Chú ý về phục trang
Nhiều quan điểm cho rằng, một buổi phỏng vấn Skype không cần chú trọng quá nhiều về phục trang. Vì trên thực tiễn, ứng viên không gặp mặt nhà tuyển dụng ở thực tiễn. Những ý niệm này trọn vẹn sai, kinh nghiệm tay nghề phỏng vấn qua Skype cho thấy, nhà tuyển dụng rất chú ý đến cách ăn mặc và vẻ bên ngoài của ứng viên, kể cả khi tiếp xúc trải qua màn hình hiển thị. 
Chú ý về trang phục Do đó, hãy xem cuộc phỏng vấn Skype như một cuộc phỏng vấn trực tiếp thường thì. Điều này giúp ứng viên ý thức được việc sẵn sàng chuẩn bị phục trang phỏng vấn sao cho tương thích. Yếu tố lịch sự và trang nhã và chuyên nghiệp luôn làm bộ phục trang phỏng vấn trở nên lôi cuốn nhất. Hãy chọn những bộ phục trang tương thích với nếp văn hóa truyền thống của doanh nghiệp bạn đang ứng tuyển. Lưu ý, đừng chỉ chú trọng phần trên mà bỏ lỡ sự góp vốn đầu tư cho phần dưới nhé. ( bạn sẽ được thưởng thức trường hợp dở khóc dở cười khi trên mặc áo vest nhưng dưới lại mang quần đùi đấy ).
1.5. Phong thái tự tin, đĩnh đạc
Một trong những hạn chế của hình thức phỏng vấn qua Skype là gì ? Đó chính là nhà tuyển dụng sẽ bị số lượng giới hạn về tầm quan sát ứng viên. Do đó, ứng viên không nên thực thi những động tác tự do như đang ngồi phỏng vấn trực tiếp, ví dụ điển hình như nghiêng người, quay qua trái, qua phải, … Bên cạnh đó, hãy biểu lộ sự tôn trọng nhà tuyển dụng và chỉ đặt sự tập trung chuyên sâu của bạn ở webcam. Trước khi bước vào buổi phỏng vấn, hãy cố gắng nỗ lực rèn luyện cho mình phong thái đĩnh đạc, tự tin. Hãy đặt mình vào vị trí là ứng viên tương thích và sáng giá nhất. Hãy cho nhà tuyển dụng biết bạn chuyên nghiệp như thế nào và đã trang nghiêm với buổi phỏng vấn này ra làm sao ?
Việc làm kế toán – kiểm toán
2. Kinh nghiệm phỏng vấn qua Skype trong lúc cuộc gọi đang diễn ra
Kinh nghiệm phỏng vấn qua Skype trong lúc cuộc gọi đang diễn ra
Khi đã có sự chuẩn bị kỹ càng như trên, ứng viên có cơ hội tiếp nhận cuộc gọi từ nhà tuyển dụng và bước vào buổi nói chuyện với trạng thái ổn định, yên tâm hơn. Trong lúc cuộc gọi đang diễn ra, ứng viên cần lưu ý những gì? Hãy cùng timviec365.com tìm hiểu tiếp ngay sau đây:
2.1. Ngồi thẳng
Phỏng vấn Skype chỉ số lượng giới hạn trong một khung hình thiết bị. Hãy thử tưởng tượng, nhà tuyển dụng sẽ có cảm xúc như thế nào nếu như ứng viên ngồi xiêu vẹo, thiết bị sẽ không nhận được hình ảnh một cách không thiếu nhất. Có thể đêm qua, bạn đã phải mất ngủ hàng tiếng đồng hồ đeo tay vì bồn chồn trước cuộc gọi phỏng vấn ngày mai ? Hay bạn vừa chỉ cảm thấy căng thẳng mệt mỏi một chút ít thôi, nhưng bạn đã kịp nhâm nhi một tách cafe trước đó ? Tuy nhiên, chính sự “ vô tư ” của bạn nhiều lúc tác động ảnh hưởng đến body toàn thân language của bạn. Hãy chú ý nghĩ đến từ khóa duy nhất “ chuyên nghiệp ”. Chỉnh lại tư thế ngồi thẳng như bạn đang đối lập với cấp trên của mình ở một cuộc họp quan trọng. Bạn hoàn toàn có thể thẳng sống lưng, đặt hai tay tự nhiên lên mặt bàn và mắt nhìn thẳng vào webcam.
2.2. Tập trung vào camera
Tập trung vào camera
Thói quen của mỗi chúng ta khi nghe một cuộc gọi kiểu video call là không tập trung vào ống kính thiết bị. Vị trí chúng ta thường tập trung là chính giữa màn hình. Nhưng trên thực tế, ống kính không thu về hình ảnh chuẩn chỉnh của ứng viên trong khi giao tiếp với nhà tuyển dụng. Bên kia màn hình, nhà tuyển dụng sẽ thấy ánh mắt của bạn nhìn ở đâu đó, và tuyệt nhiên không nhìn về phía họ. Điều này có thể vô tình gây nên sự hiểu nhầm rằng bạn thiếu tôn trọng họ và chỉ tập trung vào bản thân của mình.
Do đó, hãy xem nhà tuyển dụng chính là điểm đen trong webcam của thiết bị. Khi đó, hãy tập trung chuyên sâu và tiếp xúc bằng mắt với người đối lập. Việc này trông có vẻ như tự nhiên hơn nhiều so với nhà tuyển dụng đó nhé.
2.3. Nói chuyện rõ ràng
Cuộc phỏng vấn nào cũng thế, giọng nói quyết định hành động hơn 80 % chất lượng của cuộc tiếp xúc. Điều này nhắc nhở bạn rằng, đừng ngập ngừng hay trò chuyện không rõ ràng trong khi đang trò chuyện với nhà tuyển dụng. Hãy giữ trọng tâm của lời nói ở mức không thay đổi nhất, không to như hét vào mặt nhà tuyển dụng và cũng không quá nhỏ khiến họ chả nghe được gì. 
Nói chuyện rõ ràng Nói chuyện rõ ràng còn chịu sự chi phối do kỹ năng và kiến thức tiếp xúc của ứng viên. Một ứng viên có tài ăn nói, thường không chỉ tiếp xúc bằng lời nói, họ sẽ vận dụng ngôn từ khung hình trải qua ánh nhìn, cử chỉ, một cái gật đầu, liếc nhẹ, … và còn nhiều hơn thế nữa. Nghệ thuật tiếp xúc qua màn hình hiển thị cần ứng viên trau dồi nhiều lần, do đó sự chuẩn bị sẵn sàng và rèn luyện là điều nên làm.
2.4. Bình tĩnh và luôn mỉm cười
Phỏng vấn qua Skype chỉ khác về hình thức tổ chức triển khai, nhưng nội dung thì tương tự như như khi bạn phỏng vấn trực tiếp vậy. Bạn hoàn toàn có thể sẽ gặp phải những câu hỏi thử thách kiến thức và kỹ năng, kiểm tra trình độ, trình độ, … từ nhà tuyển dụng. Do đó, bình tĩnh là chìa khóa thành công xuất sắc, mở ra cho bạn nhiều cánh cửa để vượt qua những thử thách hay khó khăn vất vả đó. Khi gặp một câu hỏi phỏng vấn hóc búa, hãy nỗ lực bình tâm, không thay đổi ý thức, vận dụng kho tàng kỹ năng và kiến thức mà bạn đã chuẩn bị sẵn sàng sẵn để đưa ra câu vấn đáp rõ ràng cũng như nhanh gọn nhất hoàn toàn có thể. Điều quan trọng là, nhà tuyển dụng không mong nhìn thấy ứng viên với tâm tư nguyện vọng dễ dịch chuyển bởi những trường hợp khó khăn vất vả. Giữ một nụ cười nhẹ trên môi luôn mang lại cảm xúc thiện lành, thân thiện với nhà tuyển dụng.
2.5. Kiến thức về ngoại ngữ
Kiến thức về ngoại ngữ Thực tế cho thấy, hình thức phỏng vấn Skype thường diễn ra thông dụng ở những tập đoàn lớn đa vương quốc hay những công ty, doanh nghiệp có yếu tố quốc tế. Điều này nhắc nhở ứng viên về kiến thức và kỹ năng tiếp xúc bằng ngoại ngữ, đó hoàn toàn có thể là tiếng Anh, tiếng Trung, Nhật, Hàn, … Hãy cố gắng nỗ lực khám phá trước nhà tuyển dụng, cá thể người đảm nhiệm phỏng vấn bạn là ai ? Họ sử dụng ngôn từ nào ? Vị trí của bạn có nhu yếu về trình độ ngoại ngữ hay không ? Nếu có, hãy sẵn sàng chuẩn bị sẵn một vài câu vấn đáp, hay vốn từ vựng thiết yếu cho buổi phỏng vấn bạn nhé ! Khi tiếp xúc bằng ngôn từ khác, ứng viên nên để tâm đến nhịp độ nói, ngắt câu, tông giọng. Bạn hoàn toàn có thể nhấn nhá ở một vài vị trí câu nói cần nhấn mạnh vấn đề hay kiểm soát và điều chỉnh nhịp độ lên xuống của giọng nói sao cho chuyên nghiệp nhất hoàn toàn có thể.
Việc làm chăm sóc khách hàng
3. Những sai lầm đáng tiếc chú ý quan tâm khi phỏng vấn qua Skype
Tưởng chừng như một cuộc phỏng vấn qua màn hình hiển thị hoàn toàn có thể sẽ giúp bạn yên tâm và đỡ stress hơn. Nhưng trên trong thực tiễn, rất nhiều ứng viên nhận thất bại ra về chỉ vì mắc những sai lầm đáng tiếc không đáng có. Dưới đây là top 5 sai lầm đáng tiếc thường gặp khi phỏng vấn qua Skype :
– Thứ nhất, không có internet: Gián đoạn cuộc phỏng vấn vì internet là một sai lầm thường thấy trong các buổi phỏng vấn Skype. Hãy thử tưởng tượng, bạn và nhà tuyển dụng đang trao đổi một cách rất nhiệt tình, bạn đang nhận được cơn bão lời khen từ nhà tuyển dụng, hay bạn đang tập trung trả lời một câu hỏi tình huống,… Bỗng dưng, hình ảnh mất, cuộc gọi mất kết nối và thế là…. hết. Do đó, đảm bảo đường truyền internet của bạn ổn định nhất có thể để không bỏ lỡ cơ hội của mình.
.jpg)
Những sai lầm lưu ý khi phỏng vấn qua Skype
– Thứ hai, tên Skype kém chuyên nghiệp: Một chi tiết nhỏ nhặt như tên Skype của ứng viên cũng có thể làm bạn “kém duyên” và mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Những cái tên Skype ngộ nghĩnh, đáng yêu hay hài hước chỉ thích hợp khi bạn trò chuyện với bạn bè, người thân mà thôi. Còn đứng trước cơ hội sự nghiệp của mình, hãy cẩn thận về tên của chúng, đặt những tên Skype dễ cho nhà tuyển dụng nhận diện rõ về bạn. Chẳng hạn như tên gọi của bạn nhé.
– Thứ ba, ăn mặc xuề xòa: Như đã nói ngay từ đầu, trang phục trong cuộc phỏng vấn Skype rất dễ trở thành một sai lầm lớn của ứng viên. Nhiều ứng viên giữ quan điểm nói chuyện qua màn hình thì không cần quá đầu tư về mặt hình ảnh. Nhưng không, nhà tuyển dụng đánh giá cao và có thiện cảm với những ứng viên có vẻ ngoài chuyên nghiệp, ngay cả khi họ không đứng trước mặt nhà tuyển dụng. Ăn mặc xuề xòa tố cáo ứng viên kém chuyên nghiệp, không tôn trọng nhà tuyển dụng và thiếu tính nghiêm túc.
– Thứ tư, không giao tiếp bằng mắt: Nhiều ứng viên mắc phải sai lầm này trong quá trình phỏng vấn Skype. Như việc bạn thường xuyên không dám nhìn thẳng vào webcam, ánh nhìn của bạn đặt ở vị trí khác, xung quanh hoặc trên màn hình thiết bị,… Điều đó vừa cho thấy bạn thiếu tự tin ở bản thân, vừa cho thấy bạn không xem trọng nhà tuyển dụng.
– Thứ năm, xung quanh bạn toàn tiếng ồn: Bạn có thể đã tìm sai một địa điểm quán cà phê để phỏng vấn Skype. Như việc quán cà phê đó mở nhạc quá lớn, âm thanh phát ra từ những bàn khách bên cạnh,… Hay trong khi ở nhà, tiếng trẻ con và người lớn quát tháo nhau, tiếng điện thoại của bạn,… Các tác nhân này có thể cướp đi cơ hội việc làm của bạn!
Phỏng vấn qua Skype mặc dầu thực chất chỉ là một cuộc gọi video call. Tuy nhiên, nội dung của cuộc gọi lần này lại chính là thời cơ việc làm cùng triển vọng tương lai nghề nghiệp mà bạn mong ước. Chính vì nguyên do này, hãy ý thức được tầm quan trọng để có một sự sẵn sàng chuẩn bị hoàn hảo nhất nhất trước khi khởi đầu.
Hy vọng một vài chia sẻ kinh nghiệm phỏng vấn qua Skype trên đây có thể giúp bạn thắng lợi nhận về cơ hội cho bản thân mình!
Source: https://blogchiase247.net
Category: Hỏi Đáp
