Văn phòng điện tử là gì? Có cần cho doanh nghiệp?

Khái niệm văn phòng điện tử đã xuất hiện kể từ khi công nghệ phát triển như vũ bão, nhưng thực sự vẫn còn rất nhiều những thắc mắc liên quan đến cụm từ “văn phòng điện tử” này.

Văn phòng điện tử là gì ?

Rất nhiều doanh nghiệp tìm tới “văn phòng điện tử”

Văn phòng điện tử là một phần mềm tích hợp đầy đủ các ứng dụng phục vụ nhu cầu quản lý, xử lý hồ sơ công việc, trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp, khởi tạo và quản lý văn bản tài liệu, công văn, báo cáo… để nhằm một mục đích thay thế và hiện đại hóa các phương thức quản lý thông tin truyền thống.

Nhìn vào hai thuật ngữ tương tự trên, ta thấy về thực chất, văn phòng điện tử là một mạng lưới hệ thống ứng dụng giúp những thao tác, nhiệm vụ văn phòng được giải quyết và xử lý trên nền tảng máy tính và đặc biệt quan trọng là Internet. Sẽ không cần sách vở, sẽ chỉ là những thao tác nghiệp vụ đã được lập trình để mạng lưới hệ thống giúp cho người dùng hoàn toàn có thể thao tác trong một “ văn phòng điện tử ” .

Làm thế nào để biến văn phòng đã có thành một văn phòng điện tử ?

Tùy theo quy mô của từ “ văn phòng ” mà “ văn phòng điện tử ” sẽ gồm những gì và cung ứng những gì. Trên trong thực tiễn, những hoạt động giải trí của một văn phòng khá phong phú, từ việc tương tác những phòng ban, luân chuyển văn bản đi đến, thêm bớt nhân sự, thêm bớt việc làm, quản trị tiến trình việc làm, cho tới những nhiệm vụ khác. Tất cả những điều này đều được lập trình và chuyển hóa thành những module, hay còn gọi là phân hệ tính năng, giúp văn phòng điện tử hoàn toàn có thể phân phối cho người dùng những tiện ích tương thích, hiệu suất cao .

>> Xem thêm bài viết: Cách quản lý văn bản đi và đến hiệu quả

Công nghệ là một trong những yếu tố giúp biến văn phòng của bạn trở thành văn phòng điện tử

Có rất nhiều ứng dụng phần mềm giúp cho thao tác văn phòng được điện tử hóa. Trên thế giới, có những phần mềm văn phòng điện tử khá nổi tiếng và miễn phí (có cả bản có phí với nhiều tính năng cao cấp hơn) như Trello. Ở Việt Nam, cũng có một số đơn vị xây dựng các ứng dụng nghiệp vụ văn phòng điện tử, trong đó tiêu biểu có phần mềm văn phòng điện tử của FSI, có tên DocEye (có cả phiên bản miễn phí, dùng thử, và các phiên bản tùy biến cho doanh nghiệp từ vừa và nhỏ đến cấp tập đoàn, công ty đa quốc gia hay các UBND và các Bộ Ban ngành).

Phần mềm văn phòng điện tử có nhiều tiền không ?

Phần mềm văn phòng điện tử được cung ứng bởi những công ty tăng trưởng ứng dụng chuyên nghiệp. Người dùng muốn sử dụng chỉ phải trả phí để duy trì quyền sử dụng của mình, tùy theo khoanh vùng phạm vi và Lever tiến hành .
Sẽ không phải góp vốn đầu tư máy móc hạ tầng gì, tổng thể chỉ là những chiếc máy tính, mobile hàng ngày trong việc làm, nay được quy chuẩn hóa trên một mạng lưới hệ thống ứng dụng thống nhất .
Để dùng thử hoặc dùng cho cá thể, có rất nhiều phiên bản MIỄN PHÍ. Để dùng cho doanh nghiệp, tùy theo quy mô mà đơn vị chức năng sẽ phải chi trả. Nhìn chung là sẽ được nhiều hơn mất, và thực tiễn là thay vì nói là góp vốn đầu tư kinh phí đầu tư cho văn phòng điện tử, tất cả chúng ta sẽ nói là văn phòng điện tử giúp nâng cao hiệu suất thao tác và cắt giảm RẤT NHIỀU ngân sách .

Công nghệ nhận dạng và bóc tách thông tin IONE
Văn phòng điệ tử là khuynh hướng tất yếu trong tương lai của tất cả chúng ta. Hy vọng một số ít thông tin trên sẽ giúp bạn giải đáp được 1 số ít vướng mắc tương quan đến một khái niệm mới trong thời đại công nghệ tiên tiến này .

Source: https://blogchiase247.net
Category: Hỏi Đáp