Work From Home là gì? Tất cả về Work From Home bạn cần biết

Work from home
là gì? Tại sao hình thức làm việc tại nhà này đang ngày càng trở nên phổ biến trong bối cảnh hiện nay? Hãy cùng FastWork tìm hiểu từ A-Z về Work from home qua bài viết dưới đây nhé!

1. Work From Home là gì?

Work from home hay nói cách khác là remote working có nghĩa là làm việc từ xa. Hiểu đơn giản đây là

hình thức làm việc tại nhà hoặc các địa điểm khác ngoài văn phòng công ty.

Nhiều doanh nghiệp tiến hành hình thức work from home cho hàng loạt nhân viên cấp dưới nhưng cũng có công ty chỉ vận dụng cho một số ít trường hợp thực sự thiết yếu .
Thời buổi dịch Covid-19 lây lan nhanh gọn khiến những doanh nghiệp chuyển hướng work from home trên diện rộng, tuy nhiên không phải người lao động nào cũng quen với hình thức thao tác này khi mà nghe thì có vẻ tự do nhưng lại chứa rất nhiều “ cám dỗ ” thuận tiện làm bạn xuống niềm tin thao tác .

2. Lợi ích khi lựa chọn hình thức work from home

Thay vì phải thao tác trong thời hạn hành chính và đến công ty, nhân viên cấp dưới và doanh nghiệp hoàn toàn có thể thao tác linh động hơn .

Đối với nhân viên

Giảm ngân sách vận động và di chuyển, phát sinh khi đi làm .
Giảm thời hạn đi lại .
Giảm rủi ro đáng tiếc cho nhân viên cấp dưới : tai nạn thương tâm, sức khỏe thể chất do ô nhiễm, ..
Làm việc dữ thế chủ động theo thời hạn biểu và khung giờ của từng người .
Môi trường thao tác linh động tùy thuộc theo sở trường thích nghi cá thể

Đối với doanh nghiệp

Giảm ngân sách về cơ sở vật chất : khu vực, điện nước, ..
Thích nghi với quy đổi số trong quản trị nhân sự .
Khai thác những công cụ thao tác trực tuyến, quản trị từ xa .

3. Tại sao chúng ta phải work from home?

Trong thời gian dịch Covid-19 bùng phát, work from home là lựa chọn hài hòa và hợp lý để hạn chế sự lây lan của dịch bệnh. Đây là giải pháp bảo vệ bảo đảm an toàn sức khỏe thể chất và tâm ý cho đội ngũ cán bộ nhân viên cấp dưới. Tuy nhiên, qua thời gian này, nhiều trường hợp nhân viên cấp dưới vẫn cần hoặc nên thao tác từ xa như :
Trường hợp bất khả kháng không hề tới công ty : tai nạn đáng tiếc khó đi lại như gãy chân, bệnh truyền nhiễm loại nhẹ như đau mắt đỏ, thuỷ đậu, …
Thay đổi khoảng trống linh động cho nhân viên cấp dưới : thao tác tại quán cafe, co-working space, … giúp tăng hiệu suất cao thao tác .
Nhân viên có lịch thao tác bên ngoài như gặp người mua, tổ chức triển khai sự kiện, …
Nhân viên không xuất hiện ở văn phòng như công tác làm việc tỉnh, chuyển trong thời điểm tạm thời khu vực thao tác, …
Trường hợp nhân viên cấp dưới xin nghỉ phép nhưng có việc cấp bách cần xử lý .

4. Làm thế nào để work from home hiệu quả nhất?

Làm việc tại nhà hay từ xa cần thời hạn để hình thành văn hoá, nuôi dưỡng thói quen. Hãy nhớ 1 số ít chú ý quan tâm sau để work from home đạt hiệu suất cao như khi bạn thao tác tại văn phòng .

Lựa chọn không gian làm việc phù hợp

Ngoại trừ những trường hợp đặc trưng riêng, khi thao tác từ xa hãy sắp xếp một khoảng trống thoáng đãng như khi bạn thao tác tại văn phòng. Có bàn và ghế, ánh sáng tự nhiên hoặc đèn khá đầy đủ, tư thế ngồi nghiêm chỉnh. Không gian tránh âm thanh, hoạt động giải trí gây mất tập trung chuyên sâu, hoàn toàn có thể sử dụng white noise nếu tương thích với bạn .

Luôn giữ kết nối khi Work from home

Bạn không hề thao tác một mình mọi trách nhiệm. Đảm bảo luôn có internet để giữ liên kết với đồng nghiệp. Trao đổi tức thời và nhanh gọn cùng mọi người giúp việc làm trơn tru và hiệu suất cao hơn .

To-do list và báo cáo

Lập ra danh sách việc cần làm, theo dõi thường xuyên để bám sát những gì đã vạch ra. Đừng quên báo cáo với chính bản thân mình và leader trực tiếp sau những khoảng thời gian nhất định. Hãy chủ động để tạo dựng lòng tin với leader và khiến bản thân tập trung hơn.

5. Giải pháp quản lý toàn diện cho doanh nghiệp Work From Home

Dịch Covid-19 là thời gian giúp mọi người nhận ra cần phải sớm thích nghi với sự chuyển dời của công nghệ tiên tiến. Không thể nhìn thấy khó khăn vất vả mà không quyết định hành động đổi khác. Sớm hay muộn doanh nghiệp cũng sẽ phải vận dụng quy đổi số và thao tác từ xa là một trong số đó .

Doanh nghiệp khi thực hiện Work From Home, làm thế nào để quản lý nhân sự, công việc,…? Ứng dụng

phần mềm SaaS

như FastWork vào quản trị là giải pháp thiết thực mang ý nghĩa bền vững của nhiều doanh nghiệp hiện nay.

FastWork với 4 phân hệ chính:

Quản trị việc làm và dự án Bất Động Sản
Quản trị nhân sự
Quản trị nội bộ
Quản trị quan hệ người mua CRM

Nền tảng FastWork được đánh giá là bộ công cụ toàn diện, phù hợp để Work From Home hay

quản trị doanh nghiệp

từ xa.

Dưới đây, chúng tôi sẽ trình làng đến doanh nghiệp và fan hâm mộ những ứng dụng điển hình nổi bật, hiệu suất cao cho Work From Home .

5.1 Chấm công tại nhà bằng phần mềm chấm công online FastWork Face ID

Chấm công thông minh bằng cách chụp ảnh khuôn mặt thông qua
app FastWork
trên điện thoại để khai báo thời gian và địa điểm làm việc. Phần mềm hỗ trợ việc chấm công tại nhà, có khả năng thiết lập vị trí chấm công.

Ban chỉ huy, nhà quản trị hoàn toàn có thể nắm được ai chưa chấm công, ai chấm công muộn – là cơ sở để nhìn nhận ý thức thao tác khi work from home của đội ngũ nhân viên cấp dưới. Bên cạnh đó, tính năng tổng hợp bảng công, tính lương tự động hóa với độ đúng mực tuyệt đối, giảm tải 90 % thời hạn tổng hợp đơn từ, xuất dữ liệu công và tính lương thủ công bằng tay dễ sai sót của phòng kế toán .

Phần mềm chấm công FaceID FastWork hiện đang là giải pháp chấm công được hơn 3500+ doanh nghiệp triển khai áp dụng. Những cái tên tiêu biểu phải kể đến Vietinbank, VNpost,

Chuỗi cửa hàng bán lẻ Metro Mart, Thế giới Nệm, Bóng đèn Điện quang, Bệnh viện Trưng Vương,…

5.2 Tạo môi trường làm việc hiệu quả với phần mềm quản trị công việc/dự án FastWork Work+

Nếu phần mềm chấm công FastWork giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc, hoạt động chấm công của nhân sự tại nhà thì

FastWork Work

giúp nhà quản lý theo dõi hoạt động thực hiện công việc, giám sát tiến độ công việc/dự án của nhân sự.

Checklist một vài tính năng của ứng dụng quản trị việc làm của FastWork :
Tạo list việc làm / dự án Bất Động Sản kèm người thực thi, người theo dõi, hạn triển khai xong
Báo cáo quá trình việc làm / dự án Bất Động Sản
Đưa ra cảnh báo nhắc nhở về quy trình tiến độ
Tạo quá trình thao tác xuyên thấu giữa những phòng ban, bộ phận
Gửi thông tin tự động hóa tới nhân sự về những việc làm tương quan
Đánh giá hiệu suất cao việc làm / dự án Bất Động Sản

5.3 Quản trị nội bộ từ xa với FastWork Office+

FastWork Office+

với 11 ứng dụng chuyên biệt gồm: quản trị đề xuất và phê duyệt điện tử, tự động hóa tính lương, quản lý văn bản, quản lý cuộc họp,… giúp việc quản lý doanh nghiệp từ xa dễ dàng hơn, thuận tiện cho Work From Home.

6. Kết luận

Đại dịch Covid 19 thúc đẩy

xu hướng Work From Home,

buộc các doanh nghiệp trước đây còn “phớt lờ” với công nghệ, phần mềm thì nay chuyển sang tìm hiểu và ứng dụng. Nhiều chuyên gia nhận định, Work From Home là 1 trong những yếu tố quan trọng trong nhận thức về chuyển đổi số ở các doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước.

Ví dụ trước đây, doanh nghiệp hay cơ quan Nhà nước chưa từng sử dụng phần mềm quản lý công việc, giao việc thì nay đã ứng dụng nhiều hơn, dần nhận ta tầm quan trọng cấp bách của số hóa doanh nghiệp.

Work From Home cũng được đánh giá và nhận định là xu thế thao tác của thời đại mới – khi nhân sự không cần đến văn phòng thao tác, doanh nghiệp hoàn toàn có thể quản trị 100 % qua trực tuyến, chỉ cần văn phòng ảo, … Trong toàn cảnh và khuynh hướng như vậy, doanh nghiệp, nhà quản trị được yêu cầu nên tìm hiểu và khám phá và ứng dụng sâu hơn nữa những nền tảng, ứng dụng quản trị danh nghiệp tổng lực trực tuyến .

Đăng hải

*Nguồn: fastwork.vn

Source: https://blogchiase247.net
Category: Hỏi Đáp