Manifest là gì? Tại sao lại khai manifest?

Manifest là gì? Tại sao lại khai manifest?

Manifest là bản kê khai hàng hóa, xác định hàng hóa XNK có đúng với các thông tin gửi hàng hay không về các thông số: số vận đơn, người gửi, người nhận, lượng hàng, loại hàng.

Khi sản phẩm & hàng hóa đến cảng nhận hàng, hãng tàu sẽ nhận được A / N ( Arrival notice – Thông báo hàng đến ) từ đại lý ở cảng xuất hàng và có nghĩa vụ và trách nhiệm khai báo với hải quan về lô hàng luân chuyển với những thông tin như : số vận đơn, tên hàng, số lượng, shipper, consignee, ngày tàu chạy, ngày phát hành vận đơn, … Các thông tin được khai sẽ trùng với thông tin khi người xuất khẩu gửi chi tiết cụ thể bill cho hãng tàu. Như vậy, việc hãng tàu và forwarder khai thông tin sản phẩm & hàng hóa với hải quan được gọi là khai manifest : trong đó hãng tàu sẽ khai manifest cho MBL ( master bill ) và forwarder sẽ khai manifest cho HBL ( house bill ) .Khi consignee đến nhận hàng, hải quan sẽ so sánh những thông tin trên D / O ( Delivery Order – Lệnh giao hàng ) với thông tin khai manifest, nếu thông tin trùng khớp thì hải quan mới giao hàng. Vì vậy, việc khai manifest rất quan trọng để consignee nhận hàng sớm, tránh những trường hợp không lấy hàng được phát sinh thêm nhiều ngân sách .

Việc tiến hành khai manifest được tiến hành khi nào?

Khai manifest thường được khai trước khi tàu về từ 1 đến 2 ngày, quá deadline khai manifest nếu muốn chỉnh sửa thì phải mất phí chỉnh manifest. Chẳng hạn, khi tàu đã chạy mà shipper muốn đổi khác thông tin trên bill, buộc phải chỉnh sửa manifest thì ngoài phí chỉnh bill thì shipper sẽ mất thêm phí chỉnh manifest. Hoặc trong trường hợp, forwarder khai manifest chưa đúng chuẩn mà chưa kịp sửa trước deadline thì sẽ mất phí chỉnh manifest .

Khai manifest ở đâu?

Người khai hải quan được lựa chọn một trong hai hình thức:

  • Khai trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan, địa chỉ e- manifest.customs.gov.vn.
  • Theo chuẩn định dạng do Tổng cục Hải quan công bố: có thể tải các mẫu khai manifest trên trang web gov.vn sau đó upload lên phần khai manifest của trang web e- manifest.customs.gov.vn.

Mẫu khai manifest:

Thủ tục chỉnh sửa manifest

Bước 1: chỉnh sửa trên trang web e– manifest.customs.gov.vn.
Sau khi chỉnh sửa bản khai theo thông tin mới nhất, người khai cần chọn vào mã hồ sơ của lô hàng này và sau đó yêu cầu chỉnh sửa, đẩy hồ sơ đi.

Manifest là gì? Tại sao lại khai manifest?

Bước 2: Người khai cần chuẩn bị các hồ sơ sau đến cơ quan Hải quan để yêu cầu Hải quan chấp nhận bản chỉnh sửa

  1. Công văn xin chỉnh sửa manifest
  2. Thư điện tử của đại lý hoặc shipper yêu cầu chỉnh manifest
  3. HBL của lô hàng
  4. MBL của lô hàng

Sau khi Hải quan gật đầu bản chỉnh sửa, coi như đã triển khai xong việc làm chỉnh manifest và lấy hàng khi hàng đến thuận tiện hơn. Vì thủ tục chỉnh sửa manifest hơi mất thời hạn và nhiều sức lực lao động nên tốt nhất người khai nên khai cẩn trọng, tránh trường hợp chỉnh sửa do khai sai để tiết kiệm chi phí ngân sách chỉnh sửa .

Rate this post