Accounts receivable là gì, accounts payable là gì… là những thuật ngữ quen thuộc thường được dùng trong lĩnh vực kinh doanh giữa doanh nghiệp và khách hàng. Tuy nhiên, không phải ai cũng nhớ và hiểu rõ về chúng. Trong bài viết sau, chúng ta sẽ cùng giải thích một vài thuật ngữ liên quan đến kế toán này nhé.
Mục lục nội dung
Accounts receivable là gì ?
Accounts receivable là khoản phải thu. Đây là khoản mà người mua ( hoàn toàn có thể là cá thể hoặc công ty ) nợ doanh nghiệp vì họ đã mua loại sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp nhưng chưa thanh toán giao dịch .
Nếu doanh nghiệp có các khoản phải thu có nghĩa công ty đã bán được hàng nhưng chưa thu được tiền. Các công ty cung cấp chương trình tín dụng cho khách hàng thường xuyên mua sản phẩm hoặc khuyến khích khách hàng mua sắm.
Các khoản accounts receivable thường dưới dạng tín dụng trong thời gian ngắn từ vài ngày cho tới dưới 1 năm. Do đó, các công ty ghi nhận các khoản phải thu trên bảng cân đối kế toán như một tài sản.
Tầm quan trọng của accounts receivable
Các khoản accounts receivable là khía cạnh quan trọng trong phân tích cơ bản của doanh nghiệp. Các khoản phải thu là tài sản hiện tại và là thước đo tính thanh khoản của công ty hoặc khả năng chi trả các nghĩa vụ ngắn hạn mà không cần thêm dòng tiền.
Bạn đang đọc: Accounts Receivable Và Accounts Payable Là Gì?
Các nhà phân tích cơ bản thường đánh giá các khoản accounts receivable trong bối cảnh doanh thu. Họ gọi là tỷ lệ doanh thu phải thu, đo lường số lần công ty đã thu được trên số dư tài khoản phải thu của mình trong một kỳ kế toán. Phân tích sâu hơn sẽ bao gồm phân tích doanh số bán hàng ngày, đo lường thời gian thu tiền trung bình cho số dư khoản phải thu của một công ty trong khoảng thời gian xác định.
Accounts payable là gì ?
Accounts payable là nợ phải trả. Theo đó, những khoản nợ của một doanh nghiệp phải giao dịch thanh toán sớm, thường là trong vòng 1 năm, còn được gọi là nợ thời gian ngắn. Đây là từ để chỉ một khoản mục kế toán, triển khai nghĩa vụ và trách nhiệm của doanh nghiệp phải trả hàng loạt số nợ thời gian ngắn của doanh nghiệp cho những chủ nợ .
Thuật ngữ accounts payable không chỉ được sử dụng cho tài chính doanh nghiệp mà còn được sử dụng ở mức độ các hộ gia đình phải chi trả hóa đơn tiền hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng hàng tháng (tiền điện thoại, tiền ga, tiền nước…).
Các vị trí kế toán có tương quan đến account payable
Trong lĩnh vực kế toán, có các vị trí kế toán có liên quan đến account payable là payable accountant (kế toán thanh toán) và receivable accountant (kế toán công nợ) mà nhiều người thường nhầm lẫn. Thực ra giữa hai chức danh này có khá nhiều khác biệt về nhiệm vụ.
Payable accountant
1. Quản lý những khoản thu
– Thực hiện thu tiền, gồm có : thu tiền của những cổ đông, tịch thu những cong nợ, thu tiền của ngân hàng nhà nước theo ngày .
– Theo dõi tiền gửi ngân hàng nhà nước .
– Theo dõi những nợ công của những cổ đông, những người mua, những nhân viên cấp dưới trong công ty, doanh nghiệp và đôn đốc việc tịch thu nợ công .
– Theo dõi việc thanh toán giao dịch qua thẻ ngân hàng nhà nước, thẻ tín dụng, … của người mua .
– Quản lý những chứng từ có tương quan đến thu và chi .
2. Quản lý những khoản chi
– Lập kế hoạch cho việc thanh toán giao dịch với những nhà sản xuất hàng tháng, hàng tuần .
– Thực hiện nhiệm vụ giao dịch thanh toán bằng tiền mặt, trải qua ngân hàng nhà nước cho những nhà sản xuất như so sánh nợ công, xem xét phiếu đề xuất giao dịch thanh toán, nhận hóa đơn, lập phiếu chi
– Thực hiện nhiệm vụ chi nội bộ : trả lương ; thanh toán giao dịch tiền mua sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ bên ngoài …
– Theo dõi nhiệm vụ tạm ứng
– Liên hệ với những nhà sản xuất trong những trường hợp những kế hoạch thanh toán giao dịch không được bảo vệ
3. Kiểm soát những hoạt động giải trí thu ngân
– Trực tiếp nhận những chứng từ có tương quan nhận từ bộ phận thu ngân
– Kiểm tra tính hài hòa và hợp lý, sự hợp lệ của những chứng từ
4. Theo dõi quản trị quỹ tiền mặt
– Làm việc với thủ quỹ thu – chi theo đúng pháp luật
– Kết hợp với thủ quỹ để so sánh, kiểm tra tồn quỹ vào cuối ngày
– Lập các báo cáo, in sổ sách tồn quỹ báo cáo cho bạn Giám đốc
Receivable accountant
1. Nhận hợp đồng kinh tế tài chính của những bộ phận
– Kiểm tra nội dung, lao lý trong hợp đồng có tương quan đến lao lý thanh toán giao dịch .
– Thêm mã người mua, mã nhà cung ứng mới vào Solomon so với người mua mới
– Sửa mã trên so với người mua, nhà phân phối có sự chuyển nhượng ủy quyền hoặc đổi khác
– Vào mã hợp đồng trong Phần mềm quản lý Tài chính Kế toán để theo dõi theo từng hợp đồng của từng người mua
2. Nhận ý kiến đề nghị xác nhận nợ công với người mua, nhà sản xuất
3. Xác nhận hoá đơn bán hàng, chứng từ thanh toán giao dịch
4. Kiểm tra nợ công
– Khách hàng mua hàng theo từng đề xuất và dựa trên hợp đồng nguyên tắc bán hàng đã ký, kiểm tra giá trị hàng mà người mua muốn mua, hạn mức tín dụng thanh toán và thời hạn giao dịch thanh toán mà công ty đồng ý cho từng người mua .
– Khách hàng mua hàng theo hợp đồng kinh tế tài chính đã ký, kiểm tra về số lượng hàng, chủng loại hàng hoá, phụ kiện đi kèm, giá cả, thời hạn thanh toán giao dịch .
– Kiểm tra chi tiết cụ thể nợ công của từng người mua theo từng chứng từ phát sinh nợ công, hạn giao dịch thanh toán, số tiền đã quá hạn, báo cho bộ phận bán hàng, cán bộ thu nợ và cán bộ quản trị cấp trên
– Kiểm tra chi tiết cụ thể nợ công của từng nhà phân phối, từng bộ phận theo từng chứng từ phát sinh nợ công phải trả, hạn giao dịch thanh toán, số tiền nợ quá hạn, số tiền PP và báo cho những bộ phận mua hàng và cán bộ quản trị cấp trên
5. Liên lạc tiếp tục với những bộ phận / cán bộ quản trị hợp đồng về tình hình triển khai hợp đồng .
6. Theo dõi tình hình thanh toán giao dịch của người mua, khi người mua trả tiền tách những khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng .
7. Theo dõi tình hình triển khai những hợp đồng mua hàng hoá, dịch vụ trong và ngoài nước của những bộ phận .
8. Đôn đốc và trực tiếp tham gia tịch thu nợ với những khoản nợ công khó đòi, nợ lâu, và những khoản nợ công trả trước cho nhà cung ứng đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ
9. Lập bút toán kết chuyển nợ công hàng hoá, dịch vụ với những Chi nhánh / công ty
10. Định kỳ làm xác nhận nợ công với những Trụ sở / công ty
11. Lập bút toán kiểm soát và điều chỉnh tỷ giá và những kiểm soát và điều chỉnh tương quan của những bộ phận, người mua, nhà sản xuất
13. Lập báo cáo giải trình nợ công và nợ công đặc biệt quan trọng
14. Lập thông tin giao dịch thanh toán nợ công
15. Lập báo cáo giải trình tình hình triển khai những hợp đồng, thông tin chung về nợ công .
16. Kiểm tra số liệu công nợ để lập biên bản xác nhận công nợ với từng khách hàng, từng nhà cung cấp.
Xem thêm: LGBT – Wikipedia tiếng Việt
17. Công nợ tạm ứng của cán bộ công ty
Trên đây là bài viết giải đáp accounts receivable là gì, accounts payable là gì, payable accountant là gì, receivable accountant là gì… Nắm rõ các thuật ngữ trên, lĩnh vực kế toán sẽ không còn quá khó khăn với bạn nữa.
Source: https://blogchiase247.net
Category: Hỏi Đáp
