Bản sao giấy tờ công chứng chứng thực có giá trị bao lâu?

Bản sao sách vở công chứng chứng thức có giá trị thời hạn trong bao lâu ? Cách xác lập thời hạn sử dụng đơn cử của những bản sao sách vở xác nhận .

Hiện nay, việc sử dụng những bản sao văn bản, sách vở có xác nhận để sửa chữa thay thế cho bản chính là rất thông dụng. Bản sao sách vở công chứng xác nhận hoàn toàn có thể được hiểu là bản sao của những sách vở mà cá thể được cấp hoặc có đóng dấu bởi cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền được tổ chức triển khai hành nghề công chứng, Ủy Ban Nhân Dân cấp có thẩm quyền xác nhận là đúng với bản chính. Thực tế cho thấy người dân chỉ sử dụng những bản sao được xác nhận trong thời hạn từ 3 đến 6 tháng vì đều đang hiểu rằng giá trị sử dụng của những bản sao xác nhận này chỉ có 6 tháng kể từ ngày được xác nhận. Vậy, cách hiểu này có đúng mực hay không ? Và pháp lý lao lý như thế nào về điều này ?

Tư vấn pháp luật về thời gian có hiệu lực của văn bản công chứng: 1900.6568

1. Giá trị thời hạn sử dụng của bản sao giấy tờ chứng thực

Hiện nay, những yếu tố tương quan đến bản sao xác nhận được kiểm soát và điều chỉnh theo quy đinh tại Luật Công chứng năm năm trước và Nghị định 23/2015 / NĐ-CP. Theo đó, chưa có một điều luật nào pháp luật đơn cử về thời hạn sử dụng của bản sao sách vở xác nhận từ bản chính. Tuy nhiên tại Khoản 2 Điều 3 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP có pháp luật những bản sao của sách vở đã được xác nhận sẽ có giá trị sử dụng sửa chữa thay thế cho bản chính nếu như pháp lý không có lao lý khác. Do đó, về mặt nguyên tắc, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể hiểu giá trị sử dụng của bản sao sách vở xác nhận sẽ phụ thuộc vào vào giá trị sử dụng của bản chính sách vở đó. Điều này có nghĩa rằng, ở mỗi loại sách vở khác nhau bản sao xác nhận của sách vở đó cũng sẽ có giá trị thời hạn sử dụng khác nhau. Như vậy, việc hiểu rằng giá trị thời hạn sử dụng của bản sao sách vở xác nhận là không quá 6 tháng là không đúng mực.

2. Cách xác định thời hạn sử dụng cụ thể của các bản sao giấy tờ chứng thực 

Như ở trên đã đề cập, giá trị sử dụng của bản sao sách vở xác nhận sẽ nhờ vào vào giá trị sử dụng của bản chính sách vở đó. Theo pháp luật hiện hành, những loại sách vở chỉ cần phân phối điều kiện kèm theo được cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền cấp hoặc đóng dấu đều được xác nhận nếu có nhu yếu. Chính cho nên vì thế tất cả chúng ta hoàn toàn có thể xác lập thời hạn sử dụng của bản sao xác nhận mỗi loại sách vở như sau : – Đối với sách vở không xác lập về thời hạn sử dụng : Đối với những sách vở này, bản sao xác nhận cũng sẽ có giá trị sử dụng không bị xác lập về thời hạn. Một số loại sách vở theo lao lý chỉ được cấp 1 lần và không lao lý về giá trị thời hạn sử dụng như những văn bằng, chứng từ, bảng tác dụng học tập, giấy phép lái xe mô tô, giấy khai sinh, giấy ghi nhận đăng ký kết hôn, … Trong trường hợp bản chính dùng để so sánh cấp bản sao xác nhận bị hủy bỏ, tịch thu hoặc đã thực thi thủ tục theo lao lý để biến hóa, bổ trợ thông tin trên sách vở thì bản sao xác nhận được cấp trước đó mới hết giá trị sử dụng. VD : Anh A đến Ủy Ban Nhân Dân xã nơi cư trú để xác nhận giấy khai sinh vào ngày 12/1/2017. Đến ngày 14/12/2018, anh A đến Ủy Ban Nhân Dân xã nơi cư trú để bổ trợ thông tin về nơi sinh trong giấy khai sinh. Như vậy, bản sao xác nhận giấy khai sinh của anh A sẽ có giá trị sử dụng không xác lập về thời hạn, tuy nhiên kể từ thời gian anh A làm thủ tục để bổ trợ thông tin về nơi sinh trên giấy khai sinh thì bản sao Giấy khai sinh anh A đã được cấp vào ngày 12/1/2017 không còn giá trị sử dụng nữa. Trường hợp khi cần, anh A sẽ phải liên tục đến cơ quan có thẩm quyền để được cấp bản sao xác nhận giấy khai sinh có thông tin mới của anh. – Đối với những loại sách vở có pháp luật về thời hạn sử dụng : Bên cạnh những sách vở, văn bản có giá trị sử dụng không xác lập về thời hạn. Các văn bản, sách vở khác đều được cơ quan, tổ chức triển khai cấp hoặc đóng dấu đều có thời hạn sử dụng nhất định do pháp lý lao lý hoặc theo mục tiêu sử dụng. Do đó, bản sao xác nhận của những loại văn bản, sách vở này cũng chỉ có giá trị sử dụng khi bản gốc còn có giá trị sử dụng. VD : Đối với Giấy chứng minh nhân dân thời hạn là 15 năm, Giấy xác nhận thực trạng hôn nhân gia đình, Phiếu lý lịch tư pháp, Giấy khám sức khỏe thể chất là 6 tháng, ..

Xem thêm: Photo công chứng giấy tờ tuỳ thân ở đâu? Lệ phí chứng thực giấy tờ?

Tuy nhiên trong trong thực tiễn một hiện tượng kỳ lạ rất thông dụng lúc bấy giờ đó là việc những cơ quan, tổ chức triển khai khi tiếp đón những bản sao sách vở xác nhận đều nhu yếu phải được xác nhận trong thời hạn 3 tháng hoặc 6 tháng gần nhất nhằm mục đích mục tiêu tránh trường hợp trá hình hoặc có đổi khác về bản chính. Điều này là trái với lao lý của pháp lý, đồng thời gây khó khăn vất vả, phiền hà cho công dân cũng như quá tải về khối lượng việc làm cho cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền về cấp bản sao xác nhận. Về mặt nguyên tắc, cơ quan, tổ chức triển khai đảm nhiệm bản sao đã được xác nhận không được nhu yếu người nộp phải xuất trình bản chính để so sánh. Trường hợp nếu người đảm nhiệm hoài nghi bản sao là trá hình hoặc đã có sự biến hóa về bản chính thì có quyền xác định ( hoàn toàn có thể nhu yếu người nộp sách vở cho xem bản chính để so sánh ) ( Theo lao lý tại Khoản 2 Điều 6 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP ). Như vậy, với những bản sao sách vở đã được xác nhận quá lâu, người nộp hoàn toàn có thể mang theo sách vở bản gốc để so sánh trong trường hợp thiết yếu chứ không bắt buộc phải đi xác nhận lại.

3. Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính theo quy định

Thủ tục xác nhận bản sao từ bản chính được thực thi triển khai như sau :

Thứ nhất: Yêu cầu xuất trình bản chính giấy tờ làm cơ sở chứng thực 

Người nhu yếu xác nhận phải xuất trình bản chính sách vở, văn bản làm cơ sở để xác nhận bản sao và bản sao cần xác nhận. Trong trường hợp bản chính sách vở, văn bản do cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của quốc tế cấp, công chứng hoặc ghi nhận thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo pháp luật của pháp lý trước khi nhu yếu xác nhận bản sao ; trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Nước Ta là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi, có lại.

Thứ hai: Trường hợp người yêu cầu chứng thực chỉ xuất trình bản chính thì cơ quan, tổ chức tiến hành chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực, trừ trường hợp cơ quan, tổ chức không có phương tiện để chụp.

Thứ ba: Tiến hành chứng thực 

Người thực thi xác nhận kiểm tra bản chính, so sánh với bản sao, nếu nội dung bản sao đúng với bản chính, bản chính sách vở, văn bản không thuộc những trường hợp lao lý tại Điều 22 của Nghị định 23/2015 / NĐ-CP thì thực thi xác nhận như sau :

Xem thêm: Mẫu hợp đồng mua bán xe ô tô, xe máy viết tay và công chứng mới nhất năm 2022

– Ghi khá đầy đủ lời chứng xác nhận bản sao từ bản chính theo mẫu lao lý ; – Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức triển khai triển khai xác nhận và ghi vào sổ xác nhận. Đối với bản sao có từ 02 ( hai ) trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu bản sao có từ 02 ( hai ) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai. Mỗi bản sao được xác nhận từ một bản chính sách vở, văn bản hoặc nhiều bản sao được xác nhận từ một bản chính sách vở, văn bản trong cùng một thời gian được ghi một số ít xác nhận.

4. Thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính

Tóm tắt câu hỏi:

Em có việc cần giấy chứng minh nhân dân bản sao có xác nhận gấp mà quê ở xa. Vậy giờ đây em hoàn toàn có thể đem chứng minh thư nhân dân photo và bản chính tới Văn phòng công chứng để xác nhận có được không ?

Luật sư tư vấn:

Căn cứ Điều 5 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP lao lý thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm xác nhận như sau :

Xem thêm: Trình tự thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà mới nhất năm 2022

– Phòng Tư pháp huyện, Q., thị xã, thành phố thuộc tỉnh ( sau đây gọi chung là Phòng Tư pháp ) có thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm : + Chứng thực bản sao từ bản chính những sách vở, văn bản do cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của Nước Ta ; cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của quốc tế ; cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của Nước Ta link với cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của quốc tế cấp hoặc ghi nhận ; + Chứng thực chữ ký trong những sách vở, văn bản ; + Chứng thực chữ ký của người dịch trong những sách vở, văn bản từ tiếng quốc tế sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng quốc tế ; + Chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch tương quan đến gia tài là động sản ; + Chứng thực văn bản thỏa thuận hợp tác phân loại di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản. Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Tư pháp thực thi xác nhận những việc pháp luật tại Khoản này, ký xác nhận và đóng dấu của Phòng Tư pháp. – Ủy ban nhân dân xã, phường, thị xã ( sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp xã ) có thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm :

Xem thêm: Thủ tục chứng thực chữ ký theo quy định mới nhất 2022

+ Chứng thực bản sao từ bản chính những sách vở, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Nước Ta cấp hoặc ghi nhận ;

+ Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch;

+ Chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch tương quan đến gia tài là động sản ; + Chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch tương quan đến triển khai những quyền của người sử dụng đất theo pháp luật của Luật Đất đai ; + Chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch về nhà ở theo lao lý của Luật Nhà ở ; + Chứng thực di chúc ; + Chứng thực văn bản khước từ nhận di sản ; + Chứng thực văn bản thỏa thuận hợp tác phân loại di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là gia tài lao lý tại những Điểm c, d và đ Khoản này. quản trị, Phó quản trị Ủy ban nhân dân cấp xã thực thi ký xác nhận và đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã. Căn cứ Điều 77 Luật công chứng năm trước lao lý việc xác nhận bản sao từ bản chính, xác nhận chữ ký trong sách vở, văn bản của công chứng viên như sau : – Công chứng viên được xác nhận bản sao từ bản chính, xác nhận chữ ký trong sách vở, văn bản. – Việc xác nhận bản sao từ bản chính, xác nhận chữ ký trong sách vở, văn bản được triển khai theo pháp luật của pháp lý về xác nhận. Như vậy, ngoài Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền xác nhận bản sao từ bản chính thì văn phòng công chứng có thẩm quyền xác nhận bản sao từ bản chính do đó bạn hoàn toàn có thể đến trực tiếp văn phòng công chứng gần nhất để chứng thực chứng minh thư nhân dân.

5. Lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính

Tóm tắt câu hỏi:

Theo Thông tư liên tịch 158 / năm ngoái / TTLT-BTC-BTP thì đơn cử, mức thu lệ phí xác nhận bản sao từ bản chính, xác nhận chữ ký, xác nhận hợp đồng, thanh toán giao dịch như sau : – Chứng thực bản sao từ bản chính : 2000 đồng / trang. Từ trang thứ 03 trở lên thu 1.000 đồng / trang, nhưng mức thu tối đa thu không quá 200.000 đồng / bản. Xin cho em hỏi luật sư là nếu mà trang giấy in 2 mặt như hộ khẩu thì mình tính tiền như vậy nảo ? Xin cám ơn.

Luật sư tư vấn:

Thông tư liên tịch 158/2015/TTLT-BTC-BTP đã hết hiệu lực ngày 01/01/2017 và được thay thế bởi Thông tư 226/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng thực.

Điều 4 Thông tư 226 / năm nay / TT-BTC lao lý mức thu phí xác nhận pháp luật như sau :

Căn cứ vào quy định của Thông tư 226/2016/TT-BTC thì phí chứng thực bản sao từ bản chính là 2.000 đồng/trang. Từ trang thứ ba trở lên thu 1.000 đồng/trang, nhưng mức thu tối đa không quá 200.000 đồng/bản. Trang là căn cứ để thu phí được tính theo trang của bản chính.

Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.6568

Vậy, trang giấy in 2 mặt như hộ khẩu thì sẽ tính theo từng trang. Ví dụ 1 tờ giấy của sổ hộ khẩu sẽ được tính là 2 mặt, 2 mặt đầu này mức phí sẽ là 4.000 đồng / 2 trang.

Source: https://blogchiase247.net
Category: Hỏi Đáp