File Excel báo cáo và quản lý thu chi là một công cụ được khá nhiều kế toán sử dụng trong công việc quản lý hàng hóa hay thu chi. Chính vì vậy những mẫu file Excel quản lý thu chi cũng dần trở nên quen thuộc hơn với các công ty, doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về phương pháp quản lý thu chi bằng Excel dưới đây để theo dõi và kiểm soát thu chi hợp lý nhất nhé.
Mục lục nội dung
1. Ưu nhược điểm và những nội dung có trong file quản lý thu chi bằng Excel
Quản lý thu chi công ty bằng excel
Phương pháp quản lý thu chi NHANH CHÓNG, ĐƠN GIẢN nhất hiện nay là sử dụng các Phần mềm quản lý bán hàng. Tuy nhiên, rất nhiều chủ cửa hàng, công ty vẫn đang sử dụng file excel để quản lý. Việc thiết lập mẫu file sẽ tương đối phức tạp nếu bạn không quen sử dụngexcel. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tổng hợp các mẫu excel thu chi, quản lý cửa hàng phổ biến.
1.1. Ưu nhược điểm khi sử dụng Excel quản lý, báo cáo thu chi
Báo cáo quản lý thu chi tiền mặt bằng Excel không chỉ có thể theo dõi thu chi của các công ty mà còn phù hợp cho các cá nhân khi kiểm soát chi tiêu của bản thân. Phương pháp này khá được ưa chuộng bởi những lợi ích thiết thực đưa đến khi quản lý thu chi:
- Thống kê thu chi chi tiết cụ thể theo từng khuôn khổ qua từng ngày, từng tuần, từng tháng giúp thuận tiện hơn trong việc quản trị, nhìn nhận tình hình thu chi .
- Số liệu đúng mực, rõ ràng giúp lên kế hoạch thu chi khoa học và hiệu suất cao hơn .
- Tạo báo cáo tổng hợp tình hình tiêu tốn hàng tháng cũng như báo cáo so sánh tiêu tốn thực tiễn so với kế hoạch giúp cân đối thu chi hài hòa và hợp lý nhất .
- Có thể dữ thế chủ động trong việc update số liệu nhanh gọn và thêm bớt hạng mục .
- Ngân sách chi tiêu góp vốn đầu tư và sử dụng thấp .
Có thể bạn quan tâm: 3 cách quản lý thu chi doanh nghiệp hiệu quả
Xem thêm: Phần mềm quản lý thu chi được tin dùng nhất hiện nay
Tuy nhiên cạnh bên đó quản trị thu chi bằng Excel vẫn còn sống sót một vài hạn chế như sau :
- Để quản trị thu chi bằng Excel, người dùng phải am hiểu và thành thạo sử dụng Excel bởi các hàm và công thức của nó sẽ khá phức tạp .
- Khi phải quản trị quá nhiều thông tin, ứng dụng sẽ gặp thực trạng chậm và thiếu linh động trong việc thống kê, theo dõi .
- Khó nghiên cứu và phân tích thống kê mang tính quản trị trên Excel vì thế nó chỉ tương thích cho những doanh nghiệp mới xây dựng, quy mô nhỏ .
- Tính bảo mật thông tin không cao, thuận tiện xảy ra hiện tượng kỳ lạ thất lạc file .
Nếu bạn đang kinh doanh thương mại và cần một giải pháp thuận tiện, dễ dùng hơn Excel, hãy ĐK ngay một shop trên KiotViet tại đây để biến việc quản trị của bạn trở nên nhanh gọn, đơn thuần và trực quan
1.2. Những nội dung có trong file mẫu quản lý thu chi bằng Excel
Để xây dựng một mẫu file Excel quản lý thu chi công ty hay cá nhân hiệu quả, người dùng cần có những nội dung sau trong file:
- tin tức về chứng từ : Số thứ tự, ngày tháng ( so với thu chi công ty )
- tin tức về thanh toán giao dịch : Họ và tên người triển khai, nội dung thanh toán giao dịch ( so với thu chi công ty )
- tin tức về thông tin tài khoản phát sinh : Thu / chi, nội dung, số tiền, ghi chú ( nếu có )
2. Một số mẫu quản lý thu chi bằng Excel thông dụng
2.1. Mẫu file Excel quản lý thu chi công ty
Quản lý thu chi công ty bằng Excel sẽ phức tạp hơn so với quản lý thu chi cá nhân bởi nó liên quan đến nhiều giao dịch phát sinh của công ty. Bên cạnh đó thu chi công ty cũng cần được kê khai rõ để tạo điều kiện cho việc lên kế hoạch thu chi cũng như đánh giá lợi nhuận của công ty. Các chủ cửa hàng có quy mô nhỏ và vừa cũng có thể tham khảo mẫu file sau để áp dụng cho việc quản lý thu chi cửa hàng.
Người ta cũng dùng file này để làm mẫu báo cáo thu chi nội bộ, tiện cho việc theo dõi chi tiết cụ thể các thanh toán giao dịch .
Link download bảng thu chi mẫu bằng excel tại: Đây
Xem thêm: Phần mềm quản lý thu chi được tin dùng nhất hiện nay
2.2. Mẫu file Excel quản lý thu chi cá nhân
Khi quản lý thu chi cá nhân bằng Excel, người dùng sẽ dễ dàng biết được tình hình chi tiêu của bản thân và có thể cân đối thu chi hợp lý hơn. Mẫu file quản lý thu chi cá nhân cũng đơn giản hơn nhằm phù hợp với cuộc sống hàng ngày.
Link download: Đây
Tổng hợp các mẫu file Excel không tính tiền khác thay thế sửa chữa cho sổ thu chi
Các mẫu file Excel khác: Tổng hợp các mẫu file quản lý dành cho cửa hàng bán lẻ
3. Quản lý thu chi đơn giản bằng phần mềm bán hàng. Tại sao không?
Với công nghệ tiên tiến tăng trưởng lúc bấy giờ, các ứng dụng văn minh sinh ra đưa đến rất nhiều tương hỗ cho người dùng. Trong đó các ứng dụng bán hàng có tính năng quản trị thu chi được nhiều người ưu thích, đặc biệt quan trọng là các chủ shop bởi sự đơn thuần thuận tiện khi sử dụng của chúng .
Báo cáo và Quản lý thu chi bằng ứng dụng bán hàng KiotViet
3.1. Các tính năng quản lý thu chi bằng phần mềm
- Lập phiếu thu chi nhanh gọn : Khi có các khoản thu chi phát sinh, người dùng hoàn toàn có thể lập phiếu thu chi một cách nhanh gọn. Giao diện thân thiện của các ứng dụng sẽ giúp bạn lập phiếu mà không gặp quá nhiều khó khăn vất vả .
- Tự động update khoản thu chi : Với mỗi thanh toán giao dịch phát sinh : nhập / xuất hàng, mạng lưới hệ thống tự động hóa update khoản thu chi tương ứng. Nhờ đó chủ shop hoàn toàn có thể thuận tiện tìm kiếm, theo dõi và trấn áp mà không cần nhập liệu thủ công bằng tay như trước kia .
- Quản lý nguồn thu chi tiền mặt / ngân hàng nhà nước : Phần mềm sẽ giúp chủ shop thuận tiện và dữ thế chủ động hơn trong việc trấn áp dòng tiền. Từ đó sẽ hạn chế được thực trạng vượt mức thu chi .
- Báo cáo trực quan : Phần mềm bán hàng tương hỗ người dùng tối đa trong việc tạo các báo cáo thu chi. Hệ thống hoàn toàn có thể biểu lộ báo cáo ở nhiều dạng với không thiếu thông tin giúp chủ shop có cái nhìn bao quát nhất về tình hình kinh tế tài chính của shop .
Hiện tại phần mềm bán hàng KiotViet đang có chương trình dùng thử MIỄN PHÍ cho mọi khách hàng đăng ký TẤT CẢ CÁC TÍNH NĂNG. KiotViet giúp bạn hoàn toàn THẢNH THƠI bán hàng:
3.2. Những tính năng khác
Bên cạnh quản trị thu chi, ứng dụng bán hàng còn đưa đến nhiều tính năng tuyệt vời khác tương hỗ tối đa cho việc làm kinh doanh thương mại và quản trị. Bạn vừa quản trị bảng thu chi tiền mặt vừa quản trị thu chi qua các thông tin tài khoản tiền trực tuyến, thanh toán giao dịch trực tuyến .
- Quản lý sản phẩm & hàng hóa : Với các ứng dụng bán hàng, chủ shop hoàn toàn có thể thuận tiện update thông tin sản phẩm & hàng hóa mọi lúc mọi nơi cũng như kiểm soát và điều chỉnh mức giá cả cho các mẫu sản phẩm. Hơn nữa, ứng dụng còn giúp theo dõi ngặt nghèo hàng tồn dư, giảm thiểu tỷ suất thất thoát cho shop .
- Quản lý thông tin người mua / nhà phân phối : Tính năng này của ứng dụng bán hàng sẽ giúp theo dõi được người mua / nhà cung ứng theo các thông tin chi tiết cụ thể như thời hạn mua hàng, số lần mua hàng, nợ công hiện tại, loại khách hay khu vực. Nhờ đó chủ shop sẽ hoàn toàn có thể nắm rõ được tình hình của người mua / nhà cung ứng và có được những chương trình khuyến mại tương thích với từng nhóm .
- Quản lý thanh toán giao dịch : Các thanh toán giao dịch như đặt hàng, bán hàng, trả hàng, …. sẽ được ghi lại một cách chi tiết cụ thể trên mạng lưới hệ thống của ứng dụng. Những thông tin này sẽ giúp chủ shop quản trị thanh toán giao dịch sát sao và đúng mực hơn, hạn chế thực trạng sai sót trong hoạt động giải trí kinh doanh thương mại shop .
- Hỗ trợ bán hàng nhanh gọn : Nhờ có các ứng dụng bán hàng, nhân viên cấp dưới sẽ thuận tiện hơn trong các nhiệm vụ như tạo hóa đơn, đặt hàng, trả hàng, … Điều này giúp việc bán hàng được triển khai một cách hiệu suất cao và hiệu suất hơn, giúp mang lại lệch giá cao hơn cho shop .
Có thể bạn quan tâm: Phí dịch vụ phần mềm quản lý bán hàng KiotViet
Quản lý sản phẩm & hàng hóa bằng ứng dụng bán hàng
Quản lý thu chi là một trong những yếu tố quan trọng trong công việc kinh doanh cũng như trong đời sống hàng ngày. Việc sử dụng mẫu file Excel quản lý thu chi sẽ giúp người dùng theo dõi chi tiết và có được cái nhìn tổng quát về tình hình thu chi. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn quản lý thu chi hiệu quả và dễ dàng hơn.
Trải nghiệm ngay Phần mềm Quản lý Thu Chi, Quản lý Bán hàng KiotViet:
- Link tải Phần mềm Quản lý trên IOS:
- Link tải Phần mềm Quản lý trên ANDROID:
Source: https://blogchiase247.net
Category: Cách Làm
