Hướng dẫn làm booking hàng hóa xuất nhập khẩu

Hiểu một cách đơn giản thì booking là đặt chỗ, còn booking hàng hóa xuất nhập khẩu thì có đơn giản như việc bạn book vé máy bay, book phòng nghỉ hay không?. Booking hàng hóa xuất nhập khẩu là gì? Làm booking như thế nào? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

>>>>> Xem thêm: Phí CIC là gì? Cách tính phí CIC vào trị giá tính thuế

1. Booking hàng hóa xuất nhập khẩu là gì?

Có thể bạn biết khá rõ booking là gì, nhưng để có thể làm booking trong hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế, bạn cần hiểu rõ booking hàng hóa xuất nhập khẩu là gì?

Booking là một thủ tục quan trọng trong quy trình vận tải biển đối với hàng xuất khẩu. Booking là việc chủ hàng đặt chỗ với hãng tàu vận chuyển quốc tế (hãng tàu chuyên chở hàng xuất nhập khẩu). Thông thường khách hàng  (người xuất khẩu, người nhập khẩu) sẽ lấy booking này từ các Forwarder/ công ty logistics (công ty làm dịch vụ giao nhận hàng hóa) hoặc lấy trực tiếp từ hãng tàu, airline, nhưng trường hợp này ít.

Booking là việc làm rất thuận tiện, điều quan trọng là phải chọn được hãng tàu nào hài hòa và hợp lý, book sớm để kịp thời luân chuyển sản phẩm & hàng hóa .
Theo đó sau khi đồng ý giá thì bộ phận kinh doanh thương mại của hãng tàu sẽ địa thế căn cứ trên nhu yếu đặt chỗ ( booking request ) của người mua và gửi booking request đến hãng tàu để đặt chổ. Sau đó hãng tàu sẽ xác nhận việc đặt chỗ đã thành công xuất sắc cho bộ phận kinh doanh thương mại bằng cách gởi booking confirmation hay còn gọi là Lệnh cấp container rỗng .
Lệnh cấp container rỗng này tiềm ẩn những thông tin thiết yếu sau : Số booking, tên tàu, cảng xếp hàng ( port of loading ), cảng giao hàng ( port of delivery ), cảng chuyển tải ( port of discharge ( nếu có ) ), bãi duyệt lệnh cấp container rỗng, giờ cắt máng ( closing time ) … Sau khi có booking confirmation của hãng tàu, nhân viên cấp dưới kinh doanh thương mại sẽ gởi booking này cho người mua để họ sắp xếp đóng hàng và làm thủ tục thông quan xuất khẩu .
Trong trường hợp người mua sử dụng dịch vụ thuê khai hải quan và luân chuyển trong nước của công ty forwarder thì người mua sẽ gởi lệnh cấp container rỗng, thông tin chi tiết cụ thể lô hàng xuất khẩu thời hạn đóng hàng cho bộ phận giao nhận của công ty .
Sau khi đảm nhiệm nhân viên cấp dưới phòng giao nhận sẽ theo dõi và phối hợp với người mua để sắp xếp đưa container rỗng đến đóng hàng và luân chuyển ra cảng hoặc luân chuyển hàng đến đóng vào container ở cảng. Sau đó triển khai làm thủ tục thông quan cho lô hàng xuất khẩu đó .
Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn làm booking sản phẩm & hàng hóa xuât nhập khẩu với hãng tàu, hãng hàng không .
form booking

booking confirmation

2. Hướng dẫn lập booking profile trong xuất nhập khẩu

Lập booking profile để kê khai sơ lược thông tin về lô hàng và chuyển cho bộ phận chứng từ theo dõi tiếp. Những thông tin thiết yếu trên booking profile như sau :
– Tên người gửi hàng ( công ty xuất khẩu ), người đảm nhiệm, số điện thoại thông minh / fax

– Tên hãng tàu

– Cảng đi, cảng đến, ngày tàu chạy
– Điều khoản thanh toán giao dịch cước : trả trước ( freight prepaid ) hay trả sau ( freight collect )
– Giá mua, giá cả, các phụ phí tương quan …
Quy trình lấy booking sản phẩm & hàng hóa xuất nhập khẩu
Bước 1 : Sau khi chốt lịch xuất hàng, nhà xuất khẩu gửi nhu yếu lấy booking gồm có các thông tin của lô hàng như cảng đi, cảng đến, số lượng, loại cont, ngày dự tính đi, nhu yếu về chỗ cấp cont rỗng – hạ cont, về không tính tiền time cảng đi, cảng đến …
Bước 2 : Sau khi hãng tàu kiểm tra chỗ và đồng ý chấp thuận cấp booking, họ sẽ gửi booking confirmation và parking list, theo form của hãng .
Bước 3 : Duyệt lệnh tại văn phòng của hãng tàu sau đó rấy container rỗng đóng hàng .
Mong rằng san sẻ về booking sản phẩm & hàng hóa xuất nhập khẩu sẽ giúp bạn có cái nhìn sâu hơn về hình thức đặt trước trong mua và bán quốc tế và nhận thấy được sự độc lạ so với bookinh trong nước .

Nếu bạn cần học xuất nhập khẩu thực tế để nhanh chóng thành thạo nghiệp vụ và tự tin ứng tuyển tại doanh nghiệp, hãy tham gia khóa học xuất nhập khẩu ở đâu tphcm và hà nội tại trung tâm Lê Ánh. Xuất nhập khẩu Lê Ánh hội tụ đội ngũ giảng viều giàu kinh nghiệm thực tế chắc chắn sẽ mang đến môi trường học xuất nhập khẩu thực tế, chuyên sâu.

Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam.

Bạn hoàn toàn có thể tham gia các khóa học kế toán tổng hợp tại Lê Ánh để được đội ngũ kế toán trưởng hướng dẫn và giải đáp các vướng mắc .

Rate this post