Cách soạn hóa đơn thương mại – (Commercial Invoice là gì)

Hóa đơn thương mại là gì, commercial invoice là gì, cách soạn hóa đơn thương mại, mẫu hóa đơn thương mại ( mẫu commercial invoice ). Là những nội dung chính Door to Door Việt muốn san sẻ đến quý vị trong bài viết này .

Commercial invoice là gì

Hóa đơn thương mại có tiếng anh là commercial invoice, hóa đơn thương mại là chứng từ quan trọng trong thương mại quốc tế. Có rất nhiều công dụng quan trọng so với commercial invoice và không có một form mẫu nào đơn cử. Người ta thường gọi tắt commercial invioice hoặc hóa đơn thương mại là invoice .

Invoice là một trong những chứng từ trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Đây là chứng từ quan trọng tất cả các lô hàng muốn làm thủ tục nhập khẩu đều phải có hóa đơn thương mại.

Các chức năng quan trọng của commercial invoice

Hóa đơn thương mại commercial invoice là chứng từ không hề thiếu trong thương mại quốc tế, commercial invoice có những công dụng quan trọng sau :

  • Làm thủ tục xuất, nhập khẩu sản phẩm & hàng hóa
  • Chứng từ bổ trợ vào bộ hồ sơ thanh toán giao dịch cho ngân hàng nhà nước
  • Đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước .
  • Làm các chứng từ khác như : C / O, kiểm dịch, hun trùng …
  • Gửi đi cho đối tác chiến lược quốc tế .

Đó là bốn tính năng quan trọng nhất của một hóa đơn thương mại. Ngoài ra còn có những tính năng khác như đó là bản làm giá cho người mua. Đến đây thì hoàn toàn có thể hiểu sơ bộ về invoice là gì hóa đơn thương mại là gì .

Những nội dung nhất thiết phải có trên commercial invoice

Dù không có một form mẫu nào đơn cử nhưng để là một hóa đơn thương mại đúng chuẩn thì phải có tối thiểu các thông tin sau :
Thứ nhất, thông tin của Seller ( người bán ) gồm có các thông tin quan trọng sau :

  • Tên của người bán .
  • Địa chỉ người bán
  • tin tức liên hệ ( nếu có )

Thứ hai, thông tin của buyer ( người mua ) gồm có các thông tin :

  • Tên của người mua hàng .
  • Địa chỉ người mua ( cần ghi rõ địa chỉ trên ĐK kinh doanh thương mại, vì nó tương quan đến làm thủ tục nhập khẩu, chuyển tiền quốc tế qua ngân hàng nhà nước, làm các chứng từ tương quan )
  • tin tức liên hệ ( nếu có )

Đó là các thông tin cơ bản về buyer và seller cần phải bộc lộ lên các hợp đồng thương mại. Bất kỳ form mẫu nào cũng phải tiềm ẩn hai thông tin quan trọng này. Bên cạnh đó về mục seller và buyer người ta thường hoàn toàn có thể thêm thông tin của người đảm nhiệm .
Thứ ba, số và ngày phát hành hóa đơn :

  • Số hóa đơn ( Commercial No. ) : Tất cả các chứng từ đều phải có số của chứng từ, không ngoại trừ hóa đơn thương mại. Theo lời khuyên của Door to Door Việt thì số hóa đơn nên để ngắn gọn, dễ đọc dễ nhớ, thường thì người ta để số hóa đơn, số hợp đồng, số packing list cùng 1 số ít .
  • Ngày phát hành hóa đơn ( Date ) : Ngày phát hành hóa đơn thường để trùng với ngày phát hành packing list. Nhằm mục tiêu hạn chế việc nhầm lẫn về thời hạn trên các chứng từ khác .
Thứ bốn, thông tin về sản phẩm & hàng hóa :
  • Tên hàng bằng tiếng anh ( diễn đạt đơn cử nếu có )
  • Đơn giá và đơn vị chức năng tính giá ( ví dụ : nếu đơn giá là USD / PCE, thì đơn vị chức năng tính là PCE nếu đơn đơn giá là USD / KGS thì đơn vị chức năng tính là KGS … ), cần phải quan tâm loại tiền thống nhất trên hóa đơn .
  • Tổng tiền ( amount ) : là tích giữa đơn giá và đơn vị chức năng tính

Thứ năm, các thông tin khác :

  • Tổng cộng (total) tiền bằng số và tổng tiền bằng chữ (by word)

  • Điều kiện mua và bán quốc tế – incoterms ( ví dụ : CIF, Taichung Port, Taiwan )
  • Ký tên và đóng dấu ( nếu có ) của nhà xuất khẩu
  • Shipping cost ( thường thì có nhiều người thêm vào, nhưng mục này theo Door to Door Việt là không nên, tốt nhất cộng vào trong tiền hàng )

Năm thông tin cơ bản trên hoàn toàn có thể lý giải cho câu hỏi invoice là gì, hóa đơn thương mại là gì. Những thông tin trên không bắt buộc phải có toàn bộ. Tuy nhiên, việc h
Đó là các thông tin cơ bản của một hóa đơn thương mại, cần biểu lộ thông tin thống nhất giữa hóa đơn thương mại với các chứng từ khác gồm :

  • Đối với packing list : Cần bộc lộ thống nhất về số lượng, khối lượng nếu có .
  • Đối với hợp đồng thương mại : Cần biểu lộ thống nhất về đơn giá, số tiền và tổng tiền ,điều kiện kèm theo thương mại( incoterms )
  • Cần bộc lộ tên hàng và miêu tả ( nếu có ) thống nhất trên các chứng từ tránh thực trạng dùng từ khác nhau ( mặc dầu là cùng nghĩa ) .

Tải form mẫu commercial invoice

Mặc dù không có một form mẫu nào nhất định cho hóa đơn. Tuy nhiên, Door to Door Việt xin được ra mắt đến quý vị form mẫu bằng file excel bên dưới .
Tải form mẫu hóa đơn thương mại – Commercial invoice form excel .
Trên đây là hàng loạt nội dùng về hóa đơn thương mại là gì, commercial invoice là gì, những nội dung chính, cách soạn hóa đơn thương mại và mẫu file excel commercial invoice. Bài viết được dựa trên kinh nghiệm tay nghề trong thực tiễn làm hàng của Door to Door Việt, chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý bạn đọc để hoàn thành xong bài viết hơn. Mọi vướng mắc và góp phần vui vẻ liên hệ về hotmail hoặc hotline của công ty chúng tôi sẽ phản hồi sớm nhất cho quý vị .

tin tức liên hệ

Kenny ( Mr.. ) – Overseas Business Development Manager
Cell Phone : ( + 84 ) 886 28 8889 or ( + 84 ) 91253 29 39
E-Mail : [email protected]

Ngoài khám phá về hóa đơn thương mại là gì, commercial invoice là gì, thì để update những bài viết mới về thủ tục XNK, giá cước luân chuyển quý vị hoàn toàn có thể theo dõi trên fanpage Door to Door Việt của chúng tôi .

Trân trọng cảm ơn quý vị đã theo dõi !

Đánh giá bài viết

5/5
( 7 Reviews )

Rate this post