3.5
/
5
(
2
bầu chọn
)
Tổ chức là một tập hợp các cá nhân riêng lẻ tương tác qua lại lẫn nhau, cùng làm việc hướng tới những mục tiêu chung. Vậy cơ cấu tổ chức là gì? Các yếu tố cần thiết để thiết lập một cơ cấu tổ chức? Cùng Luận Văn 24 tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây nhé.
Mục lục nội dung
1. Cơ cấu tổ chức là gì?
Cơ cấu tổ chức là 1 mạng lưới hệ thống chính thức về những mối quan hệ vừa độc lập, vừa phụ thuộc vào trong tổ chức, bộc lộ những trách nhiệm rõ ràng do ai làm, làm cái gì và link với những trách nhiệm khác trong tổ chức như thế nào nhằm mục đích tạo ra một sự hợp tác uyển chuyển để phân phối tiềm năng của tổ chức .
Cơ cấu tổ chức giúp cho nhân viên cấp dưới thao tác cùng nhau một cách hiệu suất cao, bằng cách :
- Phân chia con người và những nguồn lực khác cho những hoạt động giải trí .
- Làm rõ trách nhiệm của các nhân viên và sự nỗ lực hợp tác của họ bằng cách thông qua các bản mô tả công việc, các sơ đồ tổ chức và quyền hành trực tuyến
- Cho phép nhân viên biết được những điều đang kỳ vọng ở họ thông qua các quy tắc, các thủ tục hoạt động và tiêu chuẩn công việc.
- Thiết kế các tiến trình để thu thập và đánh giá thông tin giúp các nhà quản trị đưa ra các quyết định và giải quyết vấn đề.
2. Yêu cầu của một cơ cấu tổ chức là gì?
Cơ cấu tổ chức phải bảo vệ :
- Phù hợp với tiềm năng và kế hoạch kinh doanh thương mại .
- Đảm bảo sự phân quyền rõ ràng, đơn cử và đúng chuẩn .
- Đảm bảo duy trì sự phối hợp hoạt động giải trí giữa những bộ phận .
- Đảm bảo tính cân đối và hiệu suất cao .
- Quản ký và kiểm soát các hoạt động của tổ chức.
Một cơ cấu tổ chức phải biểu lộ rõ ràng trách nhiệm của những nhân viên cấp dưới đồng thời link những trách nhiệm khác nhau trong một tổ chức để đạt được tiềm năng chung của tổ chức .
3. Các yếu tố của một cơ cấu tổ chức
Chuyên môn hóa
Khái niệm
Là tiến trình xác lập những trách nhiệm đơn cử và phân loại chúng cho những cá thể, nhóm đã được đào tạo và giảng dạy để thực thi những trách nhiệm đó .
Đặc trưng
- Đứng đầu những bộ phận chuyên môn hóa là những nhà quản trị công dụng, họ thường giám sát một bộ phận riêng không liên quan gì đến nhau như : marketing, kế toán, nguồn nhân lực, …
- Chuyên môn hóa tạo điều kiện cho việc nâng cao năng suất lao động và giúp cho người quản lý quản lý công việc được chặt chẽ.
Bộ phận hóa
Khái niệm
Tổ chức thành từng nhóm lao động đảm nhiệm những việc làm khác nhau .
Đặc trưng
- Quy mô doanh nghiệp thường lớn .
- Mục đích: đảm bảo sự điều phối và kiểm soát một cách hiệu quả.
- Khi quyết định bộ phận hóa phải: quyết định đến mô hình giám sát, cung cấp nguồn vốn cho mỗi bộ phận, có tác dụng thúc đẩy việc phối hợp tốt hơn trong hoạt động.
Tiêu chuẩn hóa
Khái niệm
Liên quan đến những thủ tục không thay đổi và giống hệt mà những nhân viên cấp dưới phải làm trong quy trình triển khai việc làm của họ .
Đặc trưng
Cho phép những nhà quản trị thống kê giám sát sự triển khai của nhân viên cấp dưới dựa vào những tiềm năng đã được thiết lập .
Ví dụ : Các bản diễn đạt việc làm, những mẫu đơn xin việc .
Quyền hạn
Khái niệm
Cơ bản là quyền ra quyết định hành động và hành vi .
Đặc trưng
-
Những tổ chức khác nhau sẽ phân quyền hành khác nhau.
Xem thêm: Công tác là gì?
- Trong tổ chức tập trung, các nhà quản trị cấp cao đưa ra quyết định và truyền thông cho các nhà quản trị cấp dưới.
- Trong tổ chức phi tập trung, các quyết định là của nhà quản trị cấp thấp và các nhân viên làm việc trong nhóm.
- Việc phân bổ quyền lực gắn liền với việc giao quyền.
Phạm vi kiểm soát
Khái niệm
Số nhân viên dưới quyền của một giám sát viên .
Đặc trưng
- Số nhân viên ít : tầm trấn áp hẹp .
- Số nhân viên nhiều: tầm kiểm soát rộng.
- Khi chọn phạm vi kiểm soát phải chú ý: tính tương tự của công việc, đào tạo và chuyên nghiệp hóa, sự ổn định của công việc, sự thường xuyên tác động qua lại, sự hợp nhất công việc, sự phân tán nhân viên.
Phối hợp
Khái niệm
Bao gồm những thủ tục chính thức và không chính thức hợp nhất những hoạt động giải trí của những cá thể, những nhóm và những bộ phận khác nhau trong tổ chức .
Đặc trưng
- Các hoạt động giải trí được tinh chỉnh và điều khiển một cách uyển chuyển, link với nhau .
- Ở một số tổ chức, sự phối hợp dựa trên các quy tắc được viết sẵn. Một số tổ chức khác, sự phối hợp dựa trên tinh thần tự nguyện, sự nhạy cảm.
viết thuê luận văn uy tín đa dạng các lĩnh vực với 15 năm kinh nghiệm. Nếu bạn đang gặp những khó khăn trong quá trình hoàn thành bài luận văn, hãy để chúng tôi đồng hành giúp đỡ bạn hoàn thành tốt nhất bài luận văn của mình.Hiện tại, Luận Văn 24 đang phân phối Dịch vụuy tín phong phú những nghành với 15 năm kinh nghiệm tay nghề. Nếu bạn đang gặp những khó khăn vất vả trong quy trình triển khai xong bài luận văn, hãy để chúng tôi sát cánh giúp sức bạn hoàn thành xong tốt nhất bài luận văn của mình .
4. Các nguyên tắc của một cơ cấu tổ chức
4.1. Các nguyên tắc của tổ chức quản trị
Những nguyên tắc tổ chức quản trị hầu hết đó là
Nguyên tắc chỉ huy
Theo nguyên tắc này, mỗi người triển khai chỉ nhận mệnh lệnh từ một người chỉ huy. Điều này giúp cho người nhân viên cấp dưới thực thi việc làm một cách thuận tiện, tránh thực trạng “ trống đánh xuôi kèn thổi ngược ” .
Nguyên tắc gắn với mục tiêu
Bộ máy của doanh nghiệp phải tương thích với tiềm năng. Mục tiêu là cơ sở để thiết kế xây dựng cỗ máy tổ chức của doanh nghiệp .
Nguyên tắc chuyên môn hóa và cân đối
Cân đối giữa quyền hành và nghĩa vụ và trách nhiệm, cân đối về việc làm giữa những đơn vị chức năng với nhau. Sự cân đối sẽ tạo sự không thay đổi trong doanh nghiệp và phải có sự cân đối trong quy mô tổ chức doanh nghiệp nói chung .
Nguyên tắc linh hoạt
Bộ máy quản trị phải linh động để hoàn toàn có thể đối phó kịp thời với sự đổi khác của môi trường tự nhiên bên ngoài và nhà quản trị phải linh động trong hoạt động giải trí để có những quyết định hành động cung ứng với sự đổi khác của tổ chức .
Nguyên tắc hiệu quả
Bộ máy tổ chức phải kiến thiết xây dựng trên nguyên tắc giảm ngân sách .
4.2. Các nguyên tắc chủ đạo của cơ cấu tổ chức doanh nghiệp lưu trú
Thang bậc quản lý
- Mọi người trong tổ chức có một người chỉ huy và thao tác dưới sự chỉ huy của người này .
- Xác định rõ trách nhiệm của từng cấp trên – dưới.
- Xác định mối liên hệ công việc của nhân viên với cơ quan.
Tuy nhiên việc vận dụng một cách máy móc sẽ bóp chết tính phát minh sáng tạo của tổ chức .
Tính thống nhất trong quản lý và điều hành
- Mỗi nhân viên cấp dưới chỉ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước một cấp trên duy nhất .
- Tạo sự thống nhất trong việc thực thi nhiệm vụ.
- Thường bị vi phạm ở hầu hết tổ chức khi nó phát triển về quy mô và công việc được chuyên môn hóa.
Sự ủy quyền
Quyền hạn được phó thác tương đương với nghĩa vụ và trách nhiệm .
Các mức độ giao quyền :
- Thu thập thông tin cho quyết định hành động của chỉ huy. Đưa ra những giải pháp cho chỉ huy lựa chọn .
- Có ý kiến về sự phê chuẩn của lãnh đạo.
- Có quyền quyết định nhưng phải báo cáo lại cho lãnh đạo biết kết quả.
- Có toàn quyền không cần thiết liên lạc cho lãnh đạo trong tất cả mọi vấn đề.
Bài viết trên đã chia sẻ cho bạn các kiến thức để trả lời cho câu hỏi Cơ cấu tổ chức là gì? cũng như các yếu tốt để có thể xây dựng cơ cấu trong một tổ chức. Mong rằng kiến thức trên có thể giúp ích cho bạn trong quá trình học tập. Nếu còn bất kỳ thắc mắc gì vui lòng liên hệ hotline 0988 55 2424 để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp.
Nguồn: Luanvan24.com
Xem thêm: New York Yankees – Wikipedia tiếng Việt
Source: https://blogchiase247.net
Category: Hỏi Đáp
