e-Cabinet: Bước tiến lớn trong cải cách của Chính phủ

Bộ trưởng, Chủ nhiệm VPCP Mai Tiến Dũng. Ảnh: VGP/Nhật Bắc

Phiên họp nhà nước tiên phong trải qua Hệ thống e-Cabinet sẽ diễn ra dưới sự chủ trì của Thủ tướng nhà nước Nguyễn Xuân Phúc .

Hướng tới Chính phủ không giấy tờ

Với tiềm năng thay đổi phương pháp thao tác của nhà nước trên cơ sở ứng dụng can đảm và mạnh mẽ công nghệ thông tin ( CNTT ), nâng cao hiệu lực hiện hành, hiệu suất cao quản trị, quản lý và điều hành, Thủ tướng nhà nước đã giao cho Văn phòng nhà nước ( VPCP ) chủ trì, phối hợp với những Bộ, cơ quan tương quan kiến thiết xây dựng Hệ thống e-Cabinet. Ngày 27/02/2019, Bộ trưởng, Chủ nhiệm VPCP đã có Quyết định số 168 / QĐ-VPCP phê duyệt Đề án kiến thiết xây dựng e-Cabinet với thời hạn dự kiến mở bán khai trương vào tháng 6/2019 .

e-Cabinet khi đưa vào hoạt động sẽ hỗ trợ đắc lực cho các phiên họp Chính phủ khi đầy đủ các chức năng như: Cập nhật, quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu phiên họp; quản lý phiên họp (từ thành phần, nội dung chương trình; phát biểu, thảo luận, tham gia ý kiến, chỉnh sửa dự thảo văn bản, biểu quyết điện tử (có xác thực chữ ký số) của các Thành viên Chính phủ. Thành viên Chính phủ vắng mặt tại phiên hop có thể tham gia ý kiến và biểu quyết, điện tử thông qua thiết bị di động.

e-Cabinet cũng gồm có tính năng tương hỗ giải quyết và xử lý việc làm của nhà nước ; quản trị việc gửi Phiếu lấy quan điểm Thành viên nhà nước, gửi tin nhắn điện thoại cảm ứng SMS, gửi email thông tin đến những Thành viên nhà nước, những thành phần dự họp nhà nước, tự động hóa cảnh báo nhắc nhở, nhắc quá hạn cho Thành viên nhà nước và bộ phận tham mưu, giúp việc khi có nội dung quá hạn cho quan điểm …
Để bảo vệ sẵn sàng chuẩn bị đưa e-Cabinet vào sử dụng trong tháng 6/2019, VPCP đã mau lẹ tiến hành và quyết tâm phấn đấu đưa vào sử dụng Hệ thống e-Cabinet đúng tiến trình, đúng tiềm năng hướng tới một nhà nước phi sách vở. Liên tục những cuộc họp, thao tác được Bộ trưởng, Chủ nhiệm VPCP Mai Tiến Dũng chủ trì cùng những cơ quan tương quan như Bộ tin tức và Truyền thông, Ban Cơ yếu nhà nước, những chuyên viên Ngân hàng Thế giới, Ngân hàng tăng trưởng châu Á, Tập đoàn Viettel … nhằm mục đích kiến thiết xây dựng kế hoạch chi tiết cụ thể tiến hành e-Cabinet .
Yêu cầu được nhấn mạnh vấn đề với Hệ thống e-Cabinet được Tập đoàn Viettel kiến thiết xây dựng là phải bảo vệ bảo đảm an toàn thông tin ; bảo mật thông tin cao ; sử dụng những mã hóa của Ban Cơ yếu nhà nước trong tàng trữ, truyền tài liệu ; bảo vệ bảo đảm an toàn hạ tầng mạng ; sever ; ứng dụng và tài liệu trên cả mạng lưới hệ thống web hay ứng dụng trên máy tính bảng …
Nhiều buổi tập huấn, thử nghiệm Hệ thống e-Cabinet đã được VPCP tổ chức triển khai với sự tham gia của Bộ trưởng, Chủ nhiệm VPCP ; những Phó Chủ nhiệm VPCP, những chiến sỹ thư ký, trợ lý những Thành viên nhà nước … VPCP cũng liên tục tổ chức triển khai tập huấn cho toàn bộ cán bộ, công chức để bảo vệ cán bộ VPCP phải thành thạo nhất khi sử dụng Hệ thống này .

Thử nghiệm Hệ thống e-Cabinet tại VPCP. Ảnh: VGP/Hoàng Anh

Mục tiêu hết 2019 họp Chính phủ không giấy tờ

Mục tiêu đơn cử của e-Cabinet đã được xác lập là giảm thời hạn những phiên họp nhà nước, phấn đấu đến hết năm 2019 giảm 30 % thời hạn họp so với trung bình những năm trước. E-cabinet cũng giảm tối đa việc sử dụng văn bản giấy trong những phiên họp nhà nước. Phấn đấu đến hết năm 2019 đạt tiềm năng họp nhà nước không sách vở, sử dụng 100 % văn bản điện tử trong những phiên họp nhà nước ( trừ văn bản có độ mật ) .

Theo ông Trần Anh Tiến, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ (VPCP), Hệ thống e-Cabinet được xây dựng với các chức năng cơ bản đáp ứng yêu cầu 5 nhóm nhiệm vụ chính: Quy trình tạo, trình và phê duyệt phiếu lấy ý kiến các Thành viên Chính phủ; Quy trình lấy ý kiến và tổng hợp ý kiến của các Thành viên Chính phủ; Quy trình chuẩn bị cuộc họp của Chính phủ; Quy trình tổ chức diễn biến cuộc họp Chính phủ; Quy trình ban hành Nghị quyết phiên họp Chính phủ.

Trong những buổi thao tác để tiến hành e-Cabinet, Bộ trưởng, Chủ nhiệm VPCP liên tục nhấn mạnh vấn đề về việc, một nhà nước phi sách vở là thay vì họp nhiều, dùng văn bản giấy nhiều, những thành viên nhà nước sẽ trao đổi với nhau trên nền điện tử. Khi đó, tại những phiên họp nhà nước, những Bộ trưởng, thành viên nhà nước chỉ bàn những yếu tố còn có quan điểm khác nhau, hoặc dành thời hạn để biểu quyết .
Nói cách khác khi e-Cabinet đi vào hoạt động giải trí là tạo ra sự minh bạch, giảm thời họp, giảm sách vở và nâng cao hiệu suất cao quản lý của nhà nước, Thủ tướng nhà nước .

Thay đổi tư duy chỉ xử lý hồ sơ trên giấy

Trong những cuộc họp tiến hành, Bộ trưởng, Chủ nhiệm VPCP Mai Tiến Dũng từng nhiều lần nhấn mạnh vấn đề việc đội ngũ cán bộ cần đổi khác thói quen, tư duy từ việc chỉ giải quyết và xử lý hồ sơ trên giấy sang giải quyết và xử lý hồ sơ trên thiên nhiên và môi trường điện tử. Việc không đổi khác tư duy hay chưa sẵn sàng chuẩn bị và còn ngại sử dụng công nghệ tiên tiến là một trong những yếu tố gây ảnh hưởng tác động đến tiến trình thiết kế xây dựng nhà nước điện tử .
Để khắc phục điều này, cần có rất nhiều giải pháp đồng điệu và chỉ huy kinh khủng trong việc thực thi. Đó là tăng cường hoàn thành xong những lao lý tương quan đến ứng dụng CNTT trong xử lý việc làm của cơ quan nhà nước. Một cơ sở pháp lý vừa đủ sẽ giúp cho việc tiến hành được thống nhất, là địa thế căn cứ để theo dõi, nhìn nhận cán bộ, công chức trong thi hành công vụ .

Vai trò của người đứng đầu cũng được nhấn mạnh, nhất là việc sử dụng hệ thống e-Cabinet của các thành viên Chính phủ bởi người đứng đầu các cơ quan sử dụng thì không có lý do gì các cán bộ, công chức không sử dụng và cơ quan đó không ứng dụng tốt CNTT trong công việc.

Sau một thời hạn hoạt động giải trí, Hệ thống e-Cabinet sẽ được nhìn nhận tổng lực về hiệu suất cao, sau đó VPCP sẽ xin chủ trương của Thủ tướng nhà nước để tiến hành tại những Bộ, ngành, địa phương, cụ thể hóa quyết tâm thiết kế xây dựng nhà nước không sách vở và giảm thời hạn họp hành, hiện thực hóa của quyết tâm kiến thiết xây dựng nhà nước kiến thiết, liêm chính, hành vi, Giao hàng người dân và doanh nghiệp .
Từ những tác dụng trong bước đầu trong quy trình thiết kế xây dựng Chính phủ điện tử như : Khai trương Trục liên thông văn bản vương quốc ( ngày 12/3 ), sẵn sàng chuẩn bị ra đời Hệ thống e-Cabinet ( ngày 24/6 ) và dự kiến khai trương mở bán Cổng Dịch Vụ Thương Mại công Quốc gia vào tháng 11/2019, Bộ trưởng, Chủ nhiệm VPCP cho biết đây là những cải cách, thay đổi phương pháp thao tác trong hoạt động giải trí chỉ huy, quản lý và điều hành của nhà nước, Thủ tướng nhà nước, là sự đổi khác phong thái thao tác theo hướng quản trị văn minh .

Gia Huy

Rate this post