Điều gì xảy ra nếu bạn đang làm việc trong một tổ chức ma trận yếu (weak matrix) hoặc mang tính chức năng (functional)? Trong trường hợp này, thẩm quyền của bạn còn thấp hơn, và công việc của bạn (dù có thể có tên chức danh là Giám đốc dự án) có thể là Điều phối viên dự án (project coordinator) hoặc Người xúc tiến dự án (project expetiter).
Điều phối viên dự án hoặc Người xúc tiến dự án có thể làm việc trong một tổ chức mang tính dự án hoặc ma trận mạnh. Tuy nhiên, trong trường hợp này, họ thường báo cáo cho Giám đốc dự án hoặc ban quản lý và quyền hạn của họ sẽ vô cùng hạn chế.
Trong một tổ chức triển khai ma trận yếu ( weak matrix ) :
– Project Expediter (Người xúc tiến dự án) hoạt động chủ yếu như một nhân viên trợ lý và điều phối viên truyền thông. Người xúc tiến dự án không thể đích thân đưa ra hoặc thực thi các quyết định.
– Project Coordinator (Điều phối viên dự án) tương tự như Người xúc tiến dự án, ngoại trừ việc Điều phối viên dự án có một số quyền để đưa ra quyết định, và báo cáo cho người quản lý cấp cao hơn.
Mục lục nội dung
Project Expediter (Người xúc tiến dự án)
Người xúc tiến dự án hoạt động chủ yếu như một nhân viên trợ lý và điều phối viên truyền thông. Người xúc tiến dự án không thể đích thân đưa ra hoặc thực thi các quyết định.
Bạn hoàn toàn có thể tìm thấy Người thực thi dự án Bất Động Sản trong một tổ chức triển khai ma trận yếu ( weak matrix ) hoặc mang tính công dụng ( functional ) .Một Người triển khai dự án Bất Động Sản hoàn toàn có thể truyền thông online về tiến trình dự án Bất Động Sản, ngân sách dự án Bất Động Sản, được tham gia đàm đạo với những bên tương quan khác nhau và hoàn toàn có thể cung ứng nguồn vào trong quy trình ra quyết định hành động. Sau khi quyết định hành động được đưa ra ( Người thực thi dự án Bất Động Sản không hề đích thân đưa ra ), họ sẽ truyền thông online tựa như với toàn bộ những bên tương quan .Nói ngắn gọn, Người triển khai dự án Bất Động Sản là để tương hỗ tiếp thị quảng cáo .Trong những dự án Bất Động Sản lớn, Người triển khai dự án Bất Động Sản báo cáo giải trình cho Giám đốc dự án Bất Động Sản, họ hoàn toàn có thể quản trị phục vụ hầu cần và quản trị vật tư cho dự án Bất Động Sản. Họ sẽ liên lạc với những nhà thầu hoặc nhà cung ứng để bảo vệ cung ứng vật tư kịp thời .
Project Coordinator (Điều phối viên dự án)
Điều phối viên dự án có quyền đưa ra một số quyết định, có một số thẩm quyền và báo cáo cho người quản lý cấp cao hơn.
Hầu hết thời gian, vai trò của Điều phối viên dự án giống như Người xúc tiến dự án, nhưng họ có thể có một số quyền đối với quá trình ra quyết định.
Trong những dự án Bất Động Sản lớn, Điều phối viên dự án Bất Động Sản báo cáo giải trình cho Giám đốc dự án Bất Động Sản, họ hoàn toàn có thể giúp theo dõi và trấn áp quy trình tiến độ dự án Bất Động Sản .
Sự khác nhau giữa Project Expediter (Người xúc tiến dự án) và Project Coordinator (Điều phối viên dự án)
Người triển khai dự án Bất Động Sản có thẩm quyền cực kỳ thấp hoặc không có bất kể quyền lực tối cao nào, trong khi đó Điều phối viên dự án Bất Động Sản có 1 số ít quyền lực tối cao về mặt nguồn lực dự án Bất Động Sản và trong quy trình ra quyết định hành động .Trong những dự án Bất Động Sản lớn, Người triển khai dự án Bất Động Sản hầu hết tương quan đến phục vụ hầu cần và liên lạc với những nhà sản xuất để cung ứng vật tư kịp thời. Trong khi đó, Điều phối viên dự án Bất Động Sản giúp Giám đốc dự án Bất Động Sản trấn áp những yếu tố tương quan đến dự án Bất Động Sản .
Mức độ thẩm quyền tăng dần từ trên xuống dưới:
- Project Expediter
- Project Coordinator
- Project Manager
Tóm lược:
Sự thật KHÔNG PHẢI LÀ Người triển khai dự án Bất Động Sản chỉ sống sót ở tổ chức triển khai mang tính công dụng và Điều phối viên dự án Bất Động Sản chỉ sống sót ở tổ chức triển khai ma trận yếu. Cả hai đều hoàn toàn có thể sống sót trong một tổ chức triển khai ma trận mạnh hoặc tổ chức triển khai mang tính dự án Bất Động Sản, tuy nhiên trong trường hợp này, cả hai sẽ báo cáo giải trình cho Giám đốc dự án Bất Động Sản. Người triển khai dự án Bất Động Sản hoàn toàn có thể giúp việc điều phối tiếp thị quảng cáo, còn Điều phối viên giúp việc quản trị dự án Bất Động Sản .Nguồn : ( 1 ) Rita Mulcahy’s PMP ® Exam Prep – Ninth Edition
Xem thêm:
MỌI KIẾN THỨC VỀ PMP®
Organizational structure
Các thuật ngữ PMP ® dễ gây nhầm lẫn và Giải thích nâng cao
Source: https://blogchiase247.net
Category: Hỏi Đáp
