Mục lục nội dung
1. Gantt Chart là gì? Cùng các thông tin liên quan
1.1. Khái niệm về Gantt Chart
Như ở trên đã chia sẻ thì sơ đồ Gantt là một trong những công cụ quan trọng và cổ điển trong quản trị cũng như quản lý tiến độ thực hiện dự án. Sơ đồ được biểu diễn dựa theo biểu đồ, gồm trục tung nằm ngang biểu diễn các nhiệm vụ công tác; còn thời gian làm việc tương ứng sẽ được thể hiện bằng trục hoành. Mặc dù sơ đồ được phát minh và ra đời từ những năm 1910 nhưng đến thời điểm hiện tại vẫn còn được sử dụng khá phổ biến bởi các nhà quản trị dự án với nhiều lý do khác nhau. Nhưng về bản chất khi sử dụng sơ đồ này thì nhà quản trị sẽ biết và dự đoán được khi nào cần thực hiện công việc và sẽ mất bao lâu để hoàn thành công việc đó. Bởi khi nhìn vào biểu đồ hay sơ đồ này sẽ phản ánh được điều đó. Và để thuận lợi cũng như đạt hiệu quả cao nhất với việc sử dụng Gantt Chart khi theo dõi tiến độ dự án, thì nhà quản lý thường sẽ tô lên sơ đồ để hiển thị việc nào đã được hoàn thành.
Khái niệm về Gantt Chart
Thậm chí người chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ cũng cần được thể hiện rõ được trên biểu đồ theo tên hoặc bằng màu. Ngoài ra, Gantt chart còn được nhiều chuyên gia biết với vai trò như biểu đồ cột mốc, biểu đồ hoạt động, biểu đồ thanh dự án,… tùy vào từng nhu cầu sử dụng của từng nhà quản trị. Việc quản lý dự án (project management) với sơ đồ Gantt trở nên dễ dàng hơn vì rõ ràng nhìn vào sơ đồ có thể tính toán áng chừng thời gian, đầu việc, việc tổ chức quản lý (OPM) của nhà quản trị hay giám đốc dự án cũng trở nên chính xác đảm bảo tiến độ.
1.2. Sơ đồ biến tấu của Gantt Chart – Load Charts/ Sơ đồ trách nhiệm
Với vai trò là sơ đồ biến tấu của sơ đồ Gantt thì trên cột dọc sẽ là liệt kê các nhân viên, người trực tiếp thực hiện công việc chứ không phải liệt kê các công việc giống như Gantt Chart. Và lúc này khi nhìn vào sơ đồ trách nhiệm thì các nhà quản lý cũng sẽ đánh giá được thời gian không tải, công suất sử dụng của loại nguồn đó một cách dễ dàng. Không chỉ được sử dụng bởi các nhà quản lý mà Sơ đồ Lòa này còn được sử dụng tràn lan, phổ biến tại các bộ phận, khoa, ban,… ở các văn phòng trường đại học, bệnh viện… Bởi nó rất thuận tiện cũng như hữu ích cho việc phân công nhiệm vụ cho các thành viên.
1.3. Biểu đồ Gantt được sử dụng khi nào?
Như ở phần Gantt Chart là gì thì chỉ san sẻ về sự quan trọng của sơ đồ này với nhà quản trị nhưng chưa đủ để bạn tưởng tượng ra được thời gian nên sử dụng biểu đồ Gantt đúng không ? Dưới đây sẽ là nội dung Biểu đồ Gantt được sử dụng khi nào : – Mỗi khi lên dự án Bất Động Sản, chiến dịch, lập kế hoạch và theo dõi, giám sát những trách nhiệm việc làm cần triển khai trong một dự án Bất Động Sản ; – Truyền đạt được với nhân viên cấp dưới về kế hoạch hoặc cũng hoàn toàn có thể là quy trình diễn ra của một dự án Bất Động Sản. – Muốn biết quy trình tiến độ, trình tự, những bước của dự án Bất Động Sản hoặc thời hạn triển khai của dự án Bất Động Sản … – Cập nhật diễn biến cũng như tình hình thực thi khi dự án Bất Động Sản khởi đầu. – Theo dõi, ghi lại vị trí của dự án Bất Động Sản. Đối với trường hợp này thì bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng map giấy để tiện theo dõi cùng nhau, sử dụng giấy màu hoặc gim bấm để lưu lại. Để bảo bảo được việc bạn hoàn toàn có thể xác lập được vị trí của mình trong dự án Bất Động Sản. Ngoài ra bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng ứng dụng máy tính excel, Microsoft Project để update Gantt chart thích mắt, thuận tiện hơn.
Trong các dự án thì Ban quản lý dự án sẽ là người lập dự án, kế hoạch và cần có mẫu tờ trình phê duyệt dự án để trình lên xin kí và ứng ngân sách.
1.4. Ưu, nhược điểm của sơ đồ Gantt
Ưu, nhược điểm của sơ đồ Gantt
Sau khi tham khảo những nội dung trên thì có lẽ bạn cũng thấy được phần về những ưu điểm của Sơ đồ Gantt là gì rồi. Là công cụ có vai trò quan trọng, đối với quá trình quản trị cũng như theo dõi dự án, có thể dễ dàng xác định được những gì cần phải làm. Đặc biệt nó còn giúp nhà quản lý có thể biết được những nhiệm vụ nào thực hiện trước, sau hoặc làm sao để đúng tiến độ. Chưa dừng lại ở đó, Gantt Chart còn cho phép xây dựng và làm cho mọi người nắm bắt nhanh chóng được nhiệm vụ cùng thời gian mình cần triển khai, hoặc thời điểm nào cần phải hoàn thành công việc đó. Đồng thời nó thể hiện được trực quan của một nhà quản trị cần có. Đó là lý do vì sao mà Gantt Chart được dùng rộng rãi không chỉ trong quản lý dự án xây dựng. Các tư vấn viên quản lý dự án (PMC) sẽ là người cho các lời tư vấn cũng như lên bản kế hoạch dự án chi tiết nếu các công ty thiếu nguồn lực và phải thuê nhân công ngoài. Cần có hợp đồng tư vấn quản lý dự án để thống nhất đầu việc, ngân sách thù lao,…
Nhưng bên cạnh những ưu điểm đó thì Gantt Chart vẫn còn hạn chế, đó là không hề nói lên được mối quan hệ giữa những công tác làm việc hay tiến trình công nghệ tiên tiến cũng không hề biểu lộ rõ được. Chính thế cho nên sơ đồ Gantt này sẽ chỉ tương thích với những dự án Bất Động Sản có quy mô đơn thuần, không phức tạp và quy mô nhỏ.
2. Tạo một Gantt chart như thế nào?
Nếu những bạn tìm hiểu thêm những thông tin tuyển dụng vị trí quản trị dự án Bất Động Sản trên Timviec365. vn thì những bạn có lẽ rằng cũng đã thấy rằng, phần lớn những nhà tuyển dụng đều ưu tiên những ứng viên biết tạo sơ đồ Gantt. Vậy là bạn cũng đủ hiểu được vai trò quan trọng của kỹ năng và kiến thức này. Để chắc như đinh rằng bạn hoàn toàn có thể tạo được một Gantt Chart hoàn hảo nhất thì bạn cần nắm được những thông tin san sẻ dưới đây.
Bước 1: Cần phải xác định được các yếu tố:
– Các trách nhiệm, việc làm cần triển khai trong dự án Bất Động Sản. – Các cột mốc tương quan đến dự án Bất Động Sản, dựa vào flow chart, Brainstorming …
– Thời gian bắt đầu thực hiện nhiệm vụ, công việc đó.
– Liệt kê thành chuỗi sự kiện, trách nhiệm cần hoàn thành xong trước một trách nhiệm khác mở màn.
Bước 2: Vẽ theo hình dáng biểu đồ, trực thời gian cùng hoặc dưới cùng (ngày, tuần). Còn phần trên của trực thì sẽ đánh dấu thang đo khớp với độ dài của công việc đó.
Tạo một Gantt chart như thế nào?
Bước 3: Phía bên trái sẽ liệt kê theo thứ tự các công việc và cột mốc tương ứng. Sử dụng các hình ảnh, ký hiệu để đánh dấu theo thời gian sự kiện phải xảy ra. Còn thời gian thực hiện kéo dài thì có thể vẽ một thanh kéo dài tương ứng với thời gian thích hợp đó trên dòng thời gian của Gantt Chart. Đầu bên trái của thanh thể hiện thời gian bắt đầu thực hiện nhiệm vụ, bên trái sẽ là thời điểm kết thúc của hoạt động đó.
Bước 4: Sau khi đã hoàn thành được những điều trên thì nên kiểm tra lại các thông tin được xác định đã có hết trên sơ đồ Gantt hay chưa, những trình tự thời gian và nhiệm vụ thực hiện đã được quy ước chuẩn hay chưa?
3. TOP 5 lý do bạn nên sử dụng Gantt Chart để nâng tầm quản lý
Nếu những ưu điểm được liệt kê ở trên chưa đủ thuyết phục bạn sử dụng sơ đồ Gantt thì nội dung dưới đây sẽ cho bạn thấy nguyên do mà biểu đồ này được sử dụng thoáng đãng đến vậy. 
TOP 5 lý do bạn nên sử dụng Gantt Chart để nâng tầm quản lý
3.1. Tránh nhầm lẫn
Biểu đồ Gantt Chart là gì? Là biểu đồ được tạo ra để nhà quản lý dễ dàng theo dõi, nắm rõ được thời điểm bắt đầu và kết thúc của một công việc nào đó trong dự án. Và đương nhiên bất cứ ai khi nhìn vào cũng có một cái hiểu tổng quát nhất về cột mốc, ngày, thời gian cần thực hiện của công việc mà mình phụ trách. Như vậy họ cũng dễ dàng xác định được mục tiêu cũng như điều mà mình cần làm một cách nhanh chóng và hiệu quả. Khi mọi thức đã quá rõ ràng, hay những điều cần biết để hoàn thành một dự án đều được thể hiện hết trên sơ đồ thì chắc chắn các bạn cũng sẽ tránh được tối đa những nhầm lẫn, sai sót. Khi đó dự án vừa được hoàn thành đúng tiến độ vừa mang lại sự thanh công trong sự nghiệp của một nhà quản lý.
3.2. Cung cấp 1 tấm ảnh lớn hơn về phạm vi dự án
Từ bước xác lập thông tin thì người quản trị dự án Bất Động Sản cũng đã đưa ra một cách cụ thể nên chắc như đinh rằng trong sơ đồ đều biểu lộ được một bức tranh về dự án Bất Động Sản. Và những chuyên viên cũng nhìn nhận nó có khoanh vùng phạm vi rộng hơn so với khoanh vùng phạm vi của dựa án. Bên cạnh cái nhìn toàn diện và tổng thể đó thì những tiềm năng lớn của những dự án Bất Động Sản cũng bộc lộ được. Điều này mang lại sự thuận tiện cho cả những người quản lý và điều hành đưa ra được quyết định hành động về tổ chức triển khai của họ.
3.3. Tất cả mọi người đi cùng 1 hướng
Thống nhất chung một sơ đồ Gantt là một trong những thời cơ giúp cho quản trị và đội ngũ nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể triển khai việc làm một cách đồng lòng, sát với khoảng chừng thời hạn cần phải triển khai xong việc làm. Đặc biệt những đối tượng người dùng tương quan cũng sẽ chớp lấy được thông tin về quy trình tiến độ cũng như diễn biến của dự án Bất Động Sản. Như vậy, sẽ không mất thời hạn vào việc diễn đạt, trình diễn hay lý giải thông tin gì với đội ngũ nhân viên cấp dưới hoặc giám đốc.
3.4. Xác định mối quan hệ giữa nhiệm vụ
Dễ dàng thấy được những trách nhiệm hay việc làm nào đã được triển khai xong thì đương nhiên việc phân công hay phân định mối quan hệ sẽ bảo vệ được luồng việc làm đã được tối ưu và hiệu suất tối đa của từng người trong đội ngũ triển khai dự án Bất Động Sản. Khi đó bất kỳ ai trong đội ngũ này đều thấy được dòng chảy của dự án Bất Động Sản, và thuận tiện xác lập được mối quan hệ giữa người triển khai và việc làm đó.
3.5. Dự đoán Tương lai
Sơ đồ Gantt hiện đang là sơ đồ nhận được nhiều sự chăm sóc của nhà quản trị, dù nó đã Open từ rất lâu trước. Một biểu đồ Gantt được cho phép những nhà quản trị thấy được bức tranh lớn hơn khoanh vùng phạm vi của dự án Bất Động Sản như đã san sẻ ở trên thì việc nhìn nhận cũng như miêu tả những điểm quan trọng của dự án Bất Động Sản cũng thuận tiện hơn.
Hiện nay các nhà quản lý sau khi tính toán tiến độ dự án đầu việc thường sử dụng các công cụ quản lý dự án để theo dõi trích xuất dữ liệu: basecamp, redmine,… và không mất quá nhiều chi phí chi trả.
Timviec365.vn – Nơi chia sẻ bí quyết làm việc hiệu quả hơn
Đối với bạn, một nhà quản trị dự án thì vai trò chính là phải theo dõi, giám sát cũng như quản lý được đội ngũ của mình làm việc hiệu quả để đạt được những mục đích cao hơn trong công việc. Và Sơ đồ Gantt Chart chính là một trong vài chiếc chìa khóa sẽ giúp bạn làm được điều này. Bên cạnh đó, các bạn nên truy cập địa chỉ Timviec365.vn để tham khảo nhiều thông tin tuyển dụng cũng như tin tức liên quan khác để làm việc được nâng cao được kinh nghiệm làm việc của bản thân. Hy vọng với những chia sẻ về “Gantt Chart là gì?” đã giúp bạn làm việc hiệu quả hơn!
Chia sẻ:
Xem thêm: Freestyle rap – Wikipedia tiếng Việt
Từ khóa tương quan
Chuyên mục
Source: https://blogchiase247.net
Category: Hỏi Đáp
