Mục lục nội dung
Làm quen với giao diện Word
Trình duyệt của bạn không tương hỗ nghe audio .
Microsoft Word là một ứng dụng xử lý văn bản nằm trong bộ ứng dụng văn phòng nổi tiếng Office của Microsoft. Word cho phép bạn tạo nhiều loại tài liệu, đơn thư, sơ yếu lý lịch và hơn thế nữa. Trong bài thứ 2 trong tutorial học Word này, bạn sẽ được tìm hiểu giao diện Word, cách điều hướng và làm quen với một số tính năng quan trọng nhất của cửa sổ làm việc Word, chẳng hạn như thanh công cụ Ribbon, Thanh công cụ truy cập nhanh Quick Access Toolbar và chế độ xem Backstage.
Làm quen với Word mới
Loạt hướng dẫn sử dụng Word này được thực hiện trên Word 2019 thế nhưng nó sẽ hoạt động cho tất cả các phiên bản Microsoft Word gần đây gồm Word 2010, Word 2013, Word 2016 và cả Office 365 nữa. Dĩ nhiên sẽ có một số khác biệt nho nhỏ, nhưng cách sử dụng của hầu hết các phiên bản Word này đều tương tự nhau.
Bạn đang đọc: Làm quen với giao diện Word
Nếu trước đây bạn sử dụng phiên bản Word cũ hơn thì sẽ mất thời hạn lâu hơn một chút ít để làm quen với Word mới này .
Giao diện Word 2019
When you open Word for the first time, the Start Screen will appear. From here, you’ll be able to create a new document, choose a template, and access your recently edited documents. From the Start Screen, locate and select Blank document to access the Word interface.
Khi bạn mở Word vào lần dầu tiên, Màn hình Start Screen sẽ xuất hiện. Tại đây, các bạn có thể tạo ra một văn bản trống Blank document, chọn một mẫu template hoặc truy cập các tài liệu hay văn bản bạn đã chỉnh sửa gần đây. Từ màn hình Start Screen click chuột vào Blank document để truy cập vào giao diện Word.
Giao diện Word 2019 mới hiển thị như sau
Làm việc với Word
Về cơ bản những lệnh để thực thi những tác vụ phổ cập trong Word được phân làm 2 khu chính như hình dưới
1: Thanh Quick Access Toolbar
2: Menu Ribbon
Bên cạnh đó khi nhấn vào nút File chúng ta sẽ có thêm 1 cửa sổ khác gọi là cửa sổ cức năng Backstage view, Backstage view cung cấp cho bạn các tùy chọn khác nhau để lưu file Word, mở file, in hay chia sẻ tập tin document trong Word
Thanh công cụ Quick Access Toolbar
Thanh công cụ Quick Access Toolbar nằm ở góc trái trên cùng ngay phía trên thanh công cụ. Quick Access Toolbar được cho phép bạn truy vấn những lệnh thông dụng trong Word bất kể bạn đang chọn tab nào trên thanh Ribbon. Theo mặc định Quick Access Toolbar gồm có những lệnh Save ( Lưu ), Undo ( Hoàn tác ) và Repeat ( Lặp lại ). Ngoài những lệnh tren người dùng hoàn toàn có thể thêm những lệnh khác tùy thuộc vào sở trường thích nghi cá thể của mình
Cách thêm lệnh vào thanh công cụ Quick Access Toolbar:
- Nhấp vào mũi tên thả xuống ở bên phải thanh công cụ Quick Access Toolbar.
- Những lệnh có dấu tích sẽ được hiển thị trên thanh Quick Access Toobar. Bạn muốn thêm lệnh nào thì tích vào lệnh đó từ menu thả xuống. Để chọn từ nhiều lệnh hơn nữa hãy chọn More Commands.
- Lệnh sẽ được thêm vào Quick Access Toolbar.
Thanh công cụ Ribbon
Word 2019 sử dụng hệ thống thanh công cụ Ribbon gồm nhiều tab thay vì sử dụng menu dropdown truyền thống. Thanh công cụ Ribbon chứa nhiều nhóm (tab), mỗi tab có một số nhóm lệnh khác nhau được phân chia theo từng chức năng cụ thể. Chúng ta sẽ sử dụng các tab này để thực hiện các tác vụ phổ biến nhất trong Word.
- Mỗi tab sẽ có một hoặc nhiều nhóm khác nhau
- Một số nhóm sẽ có mũi tên thả xuống, bạn có thể nhấp vào để có thêm tùy chọn.
- Nhấp vào tab nào lệnh của tab đó sẽ được liệt kê 1 cách chi tiết
Một số ứng dụng bạn cài vào máy hoàn toàn có thể setup những tab bổ trợ vào thanh công cụ Ribbon và những tab này được gọi là lệnh tùy chỉnh add-ins ví dụ như tab ABBY FineReader ở trên .
Thay đổi tùy chọn hiển thị Ribbon:
Thanh công cụ Ribbon được phong cách thiết kế một cách tối ưu để hiển thị vừa đủ những tùy chọn và lệnh cho bạn thế nhưng nếu cảm thấy nó chiếm quá nhiều khoảng trống thì Word cũng cho tất cả chúng ta ẩn hiện nó đi. Bạn hãy chú ý trên thanh công cụ ngay cạnh nút thu nhỏ hành lang cửa số Word đó chính là nút đổi khác tùy chọn Riboon .
Có ba chính sách trong tùy chọn Ribbon Display Options :
- Auto-hide Ribbon (Tự động ẩn thanh công cụ Ribbon): Công dụng của chế độ này là tự động ẩn hiển văn bản của bạn ở chế độ toàn màn hình và ẩn hoàn toàn thanh công cụ Ribbon. Để hiển thị trở lại thanh công cụ Ribbon các bạn nhấp vào lệnh Expand Ribbon ở phía trên màn hình.
- Show Tabs (Hiển thị Tabs): Tùy chọn này sẽ ẩn tất cả các nhóm lệnh khi không sử dụng, nhưng các tab sẽ vẫn hiển thị. Để hiển thị thanh Ribbon,bạn chỉ cần nhấp vào tab.
- Show Tabs and Commands (Hiển thị lệnh Tabs and Commands): Tùy chọn này tối đa hóa thanh công cụ Ribbon. Tất cả các tab và lệnh sẽ được hiển thị trong cửa sổ làm việc của. Tuỳ chọn này được chọn mặc định khi bạn mở Word.
Ngoài ra tất cả chúng ta cũng có tùy chọn PIN những lệnh trong tab của thanh Ribbon trong Word. Bạn hãy chú ý ở cuối thanh Ribbon có mũi tên hướng lên. Click vào đó để thu nhỏ bật tính năng tự động hóa ẩn hiện những tùy chọn trong những tab của Riboon này .
Bình thường những tùy chọn trong tab sẽ ẩn đi Khi bạn click chuột vào những tab thì mới Open những tùy chọn trở lại
Và nhấn dấu PIN để cố định các lệnh trong tab trên từng Menu của thanh Ribbon Word
Sử dụng hộp thoại Tell me:
Hộp Tell Me hoạt động giải trí như một thanh tìm kiếm để giúp bạn nhanh gọn tìm những công cụ hoặc lệnh muốn sử dụng .
- Nhập một cụm từ tìm kiếm vào hộp Tell me về những gì bạn muốn làm.
- Kết quả sẽ cho bạn một vài lựa chọn có liên quan. Để sử dụng, hãy nhấp vào một lựa chọn.
Thước kẻ Ruler trong Word 2019
Thanh thước kẻ Ruler nằm ở trên cùng và bên trái của khung soạn thảo văn bản của bạn. Ruler trong Word có tính năng làm thước đo để kiểm soát và điều chỉnh văn bản của bạn với độ đúng mực tuyệt đối. Tuy nhiên nếu bạn không thích hiển thị thước kẻ bạn hoàn toàn có thể ẩn nó đi để có thêm khoảng trống màn hình hiển thị .
Các bước để hiển thị hoặc ẩn Thước kẻ (Ruler):
- Nhấp vào tab View (Xem)
- Nhấp vào hộp kiểm bên cạnh Ruler để hiển thị hoặc ẩn Ruler (thước kẻ)
Chế độ xem văn bản và thu phóng trong Word
Word có nhiều tùy chọn xem để thay đổi cách hiển thị tài liệu (văn bản) của bạn. Bạn có thể chọn xem văn bản của mình ở Chế độ đọc Read Layout, Chế độ in Print Layout hoặc Bố cục web Web Layout. Các chế độ xem này có thể hữu ích cho các tác vụ khác nhau, đặc biệt nếu bạn dự định in tài liệu. Bạn cũng có thể phóng to và thu nhỏ zoom in and out để làm cho tài liệu của bạn dễ đọc hơn.
Chuyển đổi chế độ xem văn bản
Việc quy đổi giữa những chính sách xem văn bản khác nhau là thuận tiện. Chỉ cần xác lập vị trí và chọn lệnh xem văn bản mong ước ở góc dưới bên phải của hành lang cửa số Word .
- Chế độ đọc Read Layout: Chế độ xem này mở văn bẳn ở chế độ toàn màn hình. Chế đỗem văn bản này là tuyệt vời để đọc số lượng lớn văn bản hoặc đơn giản là xem xét công việc của bạn.
- Chế độ in Print Layout : Đây là chế độ xem tài liệu mặc định trong Word. Nó cho thấy tài liệu sẽ trông như thế nào trên trang in.
- Bố cục web Web Layout: Chế độ xem này hiển thị văn bản dưới dạng trang web, chế độ này rất hữu ích nếu bạn đang sử dụng Word để xuất bản nội dung trực tuyến
Phóng to và thu nhỏ (Zoom in và Zoom out)
Để phóng to hoặc thu nhỏ, nhấp và kéo thanh trượt điều khiển và tinh chỉnh thu phóng ở góc dưới bên phải của hành lang cửa số Word. Bạn cũng hoàn toàn có thể chọn những lệnh + hoặc – để phóng to hoặc thu nhỏ theo gia số nhỏ hơn. Số bên cạnh thanh trượt hiển thị phần trăm thu phóng hiện tại, còn được gọi là mức thu phóng .
Tổng kết:
Vậy là chúng ta đã làm quen với giao diện Word mới đồng thời tìm hiểu về các thanh công cụ của Word 2019 mới nhất. Hi vọng các bạn có bước chuyển bị tốt cho các bài học Word tiếp theo. Hẹn gặp lại các bạn trong bài kế tiếp.
Source: https://blogchiase247.net
Category: Hỏi Đáp
