Giấy xác định tình trạng hôn nhân là gì? Điều kiện, thủ tục xin xác nhận tình trạng hôn nhân?

Giấy xác lập tình trạng hôn nhân là gì ? Có thể nhờ người nhà xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không ? Cách ghi nội dung giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ? Thủ tục, hồ sơ xin cấp lại giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi bị mất ?

Tóm tắt câu hỏi:

Cho em hỏi nội dung giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thực tế, vì em và chồng chưa có đăng ký kết hôn. Nội dung đó phải viết như thế nào mới được xác nhận tình trạng hôn nhân?

Luật sư tư vấn:

1. Giấy xác định tình trạng hôn nhân là gì?

Giấy xác lập tình trạng hôn nhân là sách vở xác lập tình trạng của một cá thể đã kết hôn hay chưa kết hôn hoặc đã ly hôn, vợ hoặc chồng đã chết, là một trong những sách vở quan trọng trong nhiều thủ tục pháp lý không hề không có ( như thể đăng kí kết hôn, mua và bán đất đai, đi lao động quốc tế … ), là văn bản do Ủy ban nhân dân xã, phường, thị xã, nơi người nhu yếu thường trú cấp. Mặc dù biết được vai trò quan trọng của giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nhưng không phải ai cũng biết điều kiện kèm theo và thủ tục cấp như thế nào.

2. Cách ghi nội dung giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Căn cứ Điều 25 Thông tư 15/2015 / TT-BTP lao lý cách ghi giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như sau : “ Điều 25. Cách ghi Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, Sổ cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân Mục “ Nơi cư trú ” ghi theo địa chỉ cư trú lúc bấy giờ của người được cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Mục “ Trong thời hạn cư trú tại : .. từ ngày … tháng … năm … đến ngày … tháng … năm … ” chỉ ghi trong trường hợp người nhu yếu ý kiến đề nghị cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời hạn ĐK thường trú trước đây. Mục “ Tình trạng hôn nhân ” phải ghi đúng mực về tình trạng hôn nhân hiện tại của người đó, đơn cử như sau : – Nếu chưa khi nào kết hôn thì ghi “ Chưa đăng ký kết hôn với ai ” .

Xem thêm: Mẫu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, tình trạng độc thân mới nhất năm 2022

– Nếu đang có vợ / chồng thì ghi “ Hiện tại đang có vợ / chồng là bà / ông … ( Giấy ghi nhận kết hôn số …, do … cấp ngày … tháng … năm … ) ”. – Nếu có đăng ký kết hôn, nhưng đã ly hôn và chưa kết hôn mới thì ghi “ Có đăng ký kết hôn, nhưng đã ly hôn theo Bản án / Quyết định ly hôn số … ngày … tháng … năm … của Tòa án nhân dân … ; hiện tại chưa đăng ký kết hôn với ai ”. – Nếu có đăng ký kết hôn, nhưng vợ / chồng đã chết và chưa kết hôn mới thì ghi “ Có đăng ký kết hôn, nhưng vợ / chồng đã chết ( Giấy chứng tử / Trích lục khai tử / Bản án số : … do … cấp ngày … tháng … năm … ) ; hiện tại chưa đăng ký kết hôn với ai ”. – Nếu là trường hợp chung sống với nhau như vợ chồng trước ngày 03/01/1987 và vẫn chung sống với nhau mà chưa đăng ký kết hôn thì ghi “ Hiện tại đang có vợ / chồng là bà / ông … ”. Trường hợp Cơ quan đại diện thay mặt cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân Nước Ta trong thời hạn cư trú ở quốc tế thì mục “ Nơi cư trú ” ghi theo địa chỉ cư trú hiện tại của người nhu yếu ; mục “ Trong thời hạn cư trú tại : … từ ngày … tháng … năm … đến ngày … tháng … năm … ” ghi theo địa chỉ, thời hạn cư trú thực tiễn tại quốc tế. Tình trạng hôn nhân của người đó được xác lập theo Sổ ĐK hộ tịch, Cơ sở tài liệu hộ tịch điện tử do Cơ quan đại diện thay mặt quản trị và ghi tựa như như pháp luật tại khoản 3 Điều này. Ví dụ : “ Ông Nguyễn Văn A, Nơi cư trú : Berlin, CHLB Đức. Trong thời hạn cư trú tại : Thành Phố New York, Hoa Kỳ, từ ngày 20 tháng 10 năm 2010 đến ngày 27 tháng 7 năm 2012 .

Xem thêm: Ủy quyền nhờ bố mẹ xin xác nhận tình trạng quan hệ hôn nhân

Tình trạng hôn nhân : Không đăng ký kết hôn với ai tại Đại sứ quán Nước Ta tại Hoa Kỳ ”. Mục “ Giấy này được cấp để : ” phải ghi đúng mục tiêu sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, không được để trống. Ví dụ : Làm thủ tục mua và bán nhà ; bổ túc hồ sơ xin việc ; làm thủ tục thừa kế ; bổ túc hồ sơ đi du lịch quốc tế ; để kết hôn … Trường hợp sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để làm thủ tục đăng ký kết hôn thì phải ghi rõ họ tên, năm sinh, sách vở tùy thân của người dự tính kết hôn, nơi dự tính làm thủ tục kết hôn. Ví dụ : – Giấy này được cấp để làm thủ tục kết hôn với chị Nguyễn Thị T, sinh năm 1992, CMND số 031331332, tại Ủy Ban Nhân Dân xã Lập Lễ, huyện Thuỷ Nguyên, thành phố TP. Hải Phòng. – Giấy này được cấp để làm thủ tục kết hôn với anh Nguyễn Việt K, sinh năm 1962, Hộ chiếu số : B123456, tại Ủy Ban Nhân Dân huyện Hoài Đức, thành phố Thành Phố Hà Nội. – Giấy này được cấp để làm thủ tục kết hôn với anh SON CHA DUEK, sinh năm 1965, Hộ chiếu số : M234123, tại Nước Hàn. ”

Như vậy, nếu bạn và người muốn đăng ký kết hôn với bạn chưa kết hôn với ai thì trong mục “Tình trạng hôn nhân” sẽ ghi là “Chưa đăng ký kết hôn với ai”.

Xem thêm: Tiền hôn nhân là gì? Review những nơi khám tiền hôn nhân uy tín nhất?

3. Thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Người nhu yếu xác nhận tình trạng hôn nhân nộp Tờ khai theo mẫu pháp luật. Trường hợp nhu yếu xác nhận tình trạng hôn nhân nhằm mục đích mục tiêu kết hôn thì người nhu yếu phải phân phối đủ điều kiện kèm theo kết hôn theo lao lý của Luật Hôn nhân và mái ấm gia đình. Trường hợp người nhu yếu xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn hoặc người vợ hoặc chồng đã chết thì phải xuất trình hoặc nộp sách vở hợp lệ để chứng tỏ ; nếu thuộc trường hợp lao lý tại Khoản 2 Điều 37 của Nghị định 123 / năm ngoái / NĐ-CP thì nộp bản sao trích lục hộ tịch tương ứng. Trong thời hạn 03 ngày thao tác, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác định tình trạng hôn nhân của người có nhu yếu. Nếu người nhu yếu có đủ điều kiện kèm theo, việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là tương thích lao lý pháp lý thì công chức tư pháp – hộ tịch trình quản trị Ủy ban nhân dân ký cấp 01 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người có nhu yếu. Nội dung Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải ghi đúng tình trạng hôn nhân của người có nhu yếu và mục tiêu sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Trường hợp người nhu yếu xác nhận tình trạng hôn nhân đã từng ĐK thường trú tại nhiều nơi khác nhau, người đó có nghĩa vụ và trách nhiệm chứng tỏ về tình trạng hôn nhân của mình. Trường hợp người đó không chứng tỏ được thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo giải trình quản trị Ủy ban nhân dân cấp xã có văn bản đề xuất Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó đã từng ĐK thường trú thực thi kiểm tra, xác định về tình trạng hôn nhân của người đó. Trong thời hạn 03 ngày thao tác, kể từ ngày nhận được văn bản đề xuất, Ủy ban nhân dân cấp xã được nhu yếu thực thi kiểm tra, xác định và vấn đáp bằng văn bản cho Ủy ban nhân dân cấp xã nhu yếu về tình trạng hôn nhân của người đó trong thời hạn thường trú tại địa phương. Ngay trong ngày nhận được văn bản vấn đáp, nếu thấy đủ cơ sở, Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người nhu yếu. Trường hợp cá thể nhu yếu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục tiêu khác hoặc do Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã hết thời hạn sử dụng theo lao lý tại Điều 23 của Nghị định 123 / năm ngoái / NĐ-CP, thì phải nộp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó.

4. Thủ tục cấp lại giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Theo quy định, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được sử dụng trong 2 trường hợp sau theo Điều 23 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật hộ tịch quy định về việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, của nước ngoài ở nước ngoài. Bởi luật hôn nhân và gia đình quy định, điều kiện về để kết hôn là chủ thể phải đủ tuổi và còn độc thân.
Sử dụng vào mục đích khác như: Xin hồ sơ du học, mua bán nhà đất. Sử dụng các mục đích này nhằm mục đích xác nhận trách nhiệm của những người có quan hệ vợ chồng với người chủ thể làm thủ tục.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân chỉ có giá trị trong 6 tháng kể từ ngày được cấp. Việc xin giấy xác nhận phải được ghi theo mục đích yêu cầu của chủ thể xin xác nhận như: để kết hôn, để du học, mua bán nhà đất.

Như vậy mỗi giấy xác nhận chỉ được sử dụng với một mục tiêu. Sẽ có hai trường hợp xảy ra với trường hợp này. Một là, chủ thể xin cấp thêm giấy xác nhận nhằm mục đích mục tiêu khác. Lúc này, chủ thể cần phải nộp lại giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trước đó đã được cấp. Hai là, trong trường hợp nếu bị mất giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thì công dân triển khai xin cấp lại do bị mất và sẽ có giấy cam kết chứng tỏ người nhu yếu cấp lại giấy xác nhận tình trạng hôn nhân làm mất giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cũ đã bị mất cho Uỷ ban nhân dân cấp xã để nhu yếu xin cấp lại giấy xác nhận tình trạng hôn nhân .

Xem thêm: Quy định về cấp trích lục bản án

Người có nhu yếu cấp lại giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải liên hệ với Uỷ ban nhân dân cấp xã để trình diễn nguyên do và xin được cấp lại theo thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như theo pháp luật của pháp lý.

5. Thẩm quyền cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

– Việc xác nhận tình trạng hôn nhân ở trong nước được triển khai bởi Ủy ban nhân dân ( Ủy Ban Nhân Dân ) cấp xã nơi thường trú của công dân. Nếu không có nơi thường trú mà có ĐK tạm trú thì Ủy Ban Nhân Dân cấp xã nơi người đó tạm trú thực thi cấp Giấy này. – Đồng thời, lao lý này cũng vận dụng để cấp Giấy xác nhận cho công dân quốc tế và người không có quốc tịch cư trú tại Nước Ta nếu có nhu yếu ( Điều 21 Nghị định 123 / năm ngoái / NĐ-CP của nhà nước ). – Ngoài ra, khi công dân Nước Ta cư trú ở quốc tế có nhu yếu xin xác nhận tình trạng hôn nhân có yếu tố quốc tế thì theo lao lý tại Điều 19 Thông tư liên tịch 01/2016 / TTLT-BNG-BTP, cơ quan có thẩm quyền thực thi gồm : – Xác nhận thời hạn ở trong nước : Ủy Ban Nhân Dân cấp xã nơi người đó cư trú trước khi xuất cảnh ; – Xác nhận thời hạn ở quốc tế : Cơ quan đại diện thay mặt ngoại giao, cơ quan đại diện thay mặt lãnh sự của Nước Ta ở nước mà người đó cư Theo điều 12 thông tư 04/2020 / TT-BTP lao lý cụ thể thi hành một số ít điều của luật hộ tịch về cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được pháp luật như sau : Việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được triển khai theo lao lý tại Điều 21, Điều 22, Điều 23 Nghị định số 123 / năm ngoái / NĐ-CP và hướng dẫn sau đây : – Trường hợp người nhu yếu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn mà không nộp lại được Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đây, thì người nhu yếu phải trình diễn rõ nguyên do không nộp lại được Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Trong thời hạn 03 ngày thao tác kể từ ngày đảm nhiệm hồ sơ, cơ quan ĐK hộ tịch có văn bản trao đổi với nơi dự tính đăng ký kết hôn trước đây để xác định. Trường hợp không xác định được hoặc không nhận được tác dụng xác định thì cơ quan ĐK hộ tịch được cho phép người nhu yếu lập văn bản cam kết ràng buộc về tình trạng hôn nhân theo lao lý tại Điều 4, Điều 5 Thông tư này. – Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị đến thời gian biến hóa tình trạng hôn nhân hoặc 06 tháng kể từ ngày cấp, tùy theo thời gian nào đến trước. Ví dụ : Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp ngày 03/02/2020 nhưng ngày 10/02/2020, người được cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã đăng ký kết hôn thì Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân chỉ có giá trị sử dụng đến ngày 10/02/2020. – Trường hợp nhu yếu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục tiêu kết hôn thì cơ quan ĐK hộ tịch chỉ cấp một ( 01 ) bản cho người nhu yếu. Trong Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải ghi rõ họ tên, năm sinh, quốc tịch, sách vở tùy thân của người dự tính kết hôn, nơi dự tính đăng ký kết hôn. Ví dụ : Giấy này được cấp để làm thủ tục kết hôn với anh Nguyễn Việt K, sinh năm 1962, công dân Nước Ta, Hộ chiếu số : B123456 do Đại sứ quán Nước Ta tại CHLB Đức cấp ngày 01/02/2020 ; tại Ủy Ban Nhân Dân huyện Hoài Đức, thành phố Thành Phố Hà Nội. Giấy này được cấp để làm thủ tục đăng ký kết hôn với anh KIM JONG DOEK, sinh năm 1970, quốc tịch Nước Hàn, Hộ chiếu số HQ12345 do cơ quan có thẩm quyền Nước Hàn cấp ngày 02/02/2020 ; tại cơ quan có thẩm quyền của Nước Hàn, tại Nước Hàn.

-Trường hợp yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích khác, không phải để đăng ký kết hôn, thì người yêu cầu không phải đáp ứng điều kiện kết hôn; trong Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải ghi rõ mục đích sử dụng, không có giá trị sử dụng để đăng ký kết hôn. Số lượng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp theo yêu cầu.

Ví dụ : Giấy này được cấp để làm thủ tục mua và bán nhà, không có giá trị sử dụng để đăng ký kết hôn. – Trường hợp nhu yếu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn với người cùng giới tính hoặc kết hôn với người quốc tế tại Cơ quan đại diện thay mặt quốc tế tại Nước Ta thì cơ quan ĐK hộ tịch phủ nhận xử lý.

6. Giá trị sử dụng của Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Theo pháp luật của pháp lý lao lý 123 / năm ngoái / NĐ-CP pháp luật chi tiết cụ thể 1 số ít điều của luật hộ tịch thì giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp được cấp. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được sử dụng để kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Nước Ta, kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của quốc tế ở quốc tế hoặc sử dụng vào mục tiêu khác, ví dụ như xin xác nhận tình trạng hôn nhân để triển khai những thanh toán giao dịch mua và bán nhà, đất, một số ít gia tài chung có tương quan trong quy trình hôn nhân. Trong trường hợp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không có giá trị khi sử dụng vào mục tiêu khác với mục tiêu ghi trong Giấy xác nhận.

Rate this post