Hệ thống kế toán là gì? Các bộ phận cấu thành hệ thống kế toán

1. Hệ thống kế toán là gì ?

Hệ thống kế toán nếu hiểu theo cách sơ khai nhất thì nó chính là một danh từ ghép của hai từ là “ hệ thống ” và “ kế toán ”. Hệ thống là một chuỗi giải quyết và xử lý thông tin và có quan hệ mật thiết với nhau. Hệ thống là việc tổ chức triển khai, sắp xếp một cách chuyên nghiệp và tuân theo trật tự nhất định, không bỏ sót bất kỳ một bước nào của hàng loạt tiến trình. Kế toán là một bộ phận nhập tích lũy, giải quyết và xử lý tài liệu, cung ứng những số liệu cho những thanh toán giao dịch để Giao hàng cho mục tiêu của doanh nghiệp cũng như những hoạt động giải trí kinh tế tài chính trong doanh nghiệp. Nói Tóm lại thì hệ thống kế toán là một chuỗi những bộ phận được tổ chức triển khai theo một trật tự nhất định để ship hàng tối đa cho hoạt động giải trí thu thập dữ liệu, giải quyết và xử lý tài liệu và lập kế hoạch báo cáo giải trình chi tiết cụ thể cho hoạt động giải trí kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Hệ thống kế toán Theo Chuẩn mực Kiểm toán Nước Ta định nghĩa thì “ Hệ thống kế toán là tập hợp một loạt những quy tắc và quy trình tiến độ về kế toán và những thủ tục kế toán mà đơn vị chức năng được truy thuế kiểm toán cần vận dụng để triển khai việc ghi chép những kế hoạch kinh tế tài chính kế toán và lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính ”.

Trong tiếng Anh hệ thống kế toán được viết là Accounting System. Theo từ điển Cambridge Dictionary thì Accounting System được hiểu là “a particular way in which a company or organization records and reports its financial information” hay “the set of principles and methods used by organizations for recording and reporting financial information”. Như vậy có thể hiểu theo nghĩa của Từ điển Cambridge thì đó là một cách đặc biệt cái mà để báo cáo về một công ty hoặc tổ chức/doanh nghiệp và báo cáo các thông tin tài chính của doanh nghiệp. 

Yêu cầu của hệ thống kế toán Nói Kết luận có rất nhiều cách hiểu và định nghĩa cho hệ thống kế toán. Nhưng cần đúng trọng tâm vào yếu tố mà hệ thống kế toán hướng đến đó là việc sử dụng những chủ trương và giải pháp khác nhau để lập báo cáo giải trình cho doanh nghiệp và báo cáo giải trình về thông tin kinh tế tài chính.

2. Các bộ phận của hệ thống kế toán

Có 4 bộ phận chính và quan trọng nhất của hệ thống kế toán đó là bộ phận chứng từ, sổ sách ; bộ phận hệ thống thông tin tài khoản ; bộ phận sổ kế toán ; bộ phận báo cáo giải trình kế toán.

2.1. Bộ phận sổ sách – chứng từ

Sổ sách – chứng từ kế toán là một trong những công cụ kê khai và phản ánh chân thực nhất về thực trạng, nhiệm vụ kinh tế tài chính và kinh tế tài chính kế toán doanh nghiệp. Nội dung chứng từ sổ sách kế toán cần bảo vệ được những yếu tố về tính xác nhận đôi lúc cần là những chứng từ gốc có giá trị xác nhận cao chứ không phải là bản sao. Chứng từ kế toán cần bảo vệ có tên và số hiệu đơn cử, ngày tháng lập chứng từ, địa chỉ của cá thể nhận và lập chứng từ, nội dung chứng từ. Thông thường những yếu tố này sẽ được sắp xếp và tàng trữ bảo vệ tính khoa học và thuận tiện tìm kiếm khi có bất kể một yếu tố phát sinh nào. Bộ phận chứng từ – sổ sách

Đó là lý do tại sao nhập chứng từ sổ sách cần đảm bảo sự nhanh, dứt khoát và có tính khoa học, quy củ. Các chứng từ được sử dụng và nói đến trong kế toán đó là các hoá đơn; đơn đặt hàng; các hợp đồng mua bán và các giấy tờ có liên quan làm bằng chứng cho việc chứng thức về hoạt động sử dụng nguồn ngân sách của doanh nghiệp. Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin quy trình luân chuyển chứng từ kế toán chi tiết.

Những người có thẩm quyền có nghĩa vụ và trách nhiệm thu giữ những chứng từ không hợp lệ đó là cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Và duy chỉ có cơ quan nhà nước có thẩm quyền mới được phép thu giữ và niêm phong những chứng từ này.

2.2. Bộ phận hệ thống thông tin tài khoản

Hệ thống thông tin tài khoản kế toán là một tập hợp những thông tin tài khoản được dùng để giao dịch thanh toán những thanh toán giao dịch và sử dụng để ghi chép lại những thanh toán giao dịch đó, phản ánh những dịch chuyển trong đối tượng người dùng đang được hạch toán. Hệ thống thông tin tài khoản là những gì mà doanh nghiệp cần có và cũng chỉ có duy nhất tại Nước Ta nhằm mục đích bảo vệ cho việc quản trị doanh nghiệp trải qua hệ thống thông tin tài khoản đó.

Các kí hiệu được sử dụng trong hệ thống tài khoản bao gồm các ký hiệu sau: loại tài khoản, số tài khoản, nhóm tài khoản, cấp độ của tài khoản. 

Hệ thống tài khoản Các loại thông tin tài khoản trong hệ thống thông tin tài khoản kế toán hoàn toàn có thể kể đến như khối gia tài lưu động, khối gia tài cố định và thắt chặt, gia tài dành cho góp vốn đầu tư, nợ công, nguồn vốn của chủ sở hữu, chi phí sản xuất và thu về doanh thu, lệch giá và những loại thông tin tài khoản ngoại bảng. Hệ thống thông tin tài khoản kế toán là một cách tuyệt vời để quản trị những chứng từ sổ sách xem cũng có ăn nhập với sổ kế toán hay không. Các luồng thông tin của hồ sơ và chứng từ kế toán sẽ là những thông tin thiết yếu để ghi chép vào sổ kế toán. Chính thế cho nên những yếu tố này cần có quan hệ ngặt nghèo với nhau đặc biệt quan trọng là những gì được ghi chép trong hệ thống thông tin tài khoản cần có sự chuẩn xác nhất định.

2.3. Sổ kế toán

Sổ kế toán là những tờ sổ có quan hệ mật thiết với chứng từ sổ sách kế toán. Sổ kế toán là tập hợp chung nhất những cơ sở tài liệu của chứng từ gốc bằng những nhiệm vụ kinh tế tài chính và những công cụ của kế toán. Các doanh nghiệp khi thực thi việc lập sổ kế toán sẽ được gọi là những đơn vị chức năng kế toán. Có những loại sổ kế toán như sau : sổ kế toán chung hay còn gọi là sổ kế toán tổng hợp nhằm mục đích ghi chép tổng thể và toàn diện lại những yếu tố về kế toán phát sinh. Sổ cái kế toán, sổ chi tiết cụ thể thông tin tài khoản kế toán, sổ quỹ tiền mặt và sổ tiền gửi ngân hàng nhà nước. Các loại sổ này có tính năng và trách nhiệm khác nhau nhưng tựu chung lại thì đều có những trách nhiệm nhằm mục đích báo cáo giải trình chung nhất cho những yếu tố tương quan đến sổ kế toán. Sổ kế toán

Quy trình để ghi chép sổ kế toán đó là mở sổ kế toán để biết được số dư lúc đầu của kỳ hạn tài khoản. Sau đó sẽ đến bước ghi sổ kế toán và các nghiệp vụ phát sinh của quá trình ghi chứng từ gốc. Bước tiếp theo là khoá sổ kế toán để thực hiện việc kiểm tra và đối soát tìm số dư cuối kỳ hạn. Sau khi đã thực hiện xong hết các bước của quá trình lập sổ kế toán cần xem kỹ lại các quy trình của sổ kế toán, sửa chữa các thông tin còn sai sót để đảm bảo tính pháp lý cao nhất cho doanh nghiệp. Bạn cũng cần lưu ý những hình thức ghi sổ kế toán cần nằm lòng khi đi làm để không gặp phải bất kì lỗi nào

2.4. Báo cáo kế toán

Báo cáo kế toán (Accounting Report) hay được hiểu đơn giản là kết quả đầu ra của kế hoạch kế toán. Báo cáo kế toán bao gồm hai loại chính yếu và cơ bản nhất đó là báo cáo tài chính và báo cáo quản trị. 

Hai hình thức này gọi chung là việc đối soát và lưu chuyển tiền tệ. Các đơn vị chức năng kế toán cần báo cáo giải trình tác dụng kế toán đúng kỳ hạn được đưa ra. Việc báo cáo giải trình kinh tế tài chính là yếu tố bắt buộc đồng thời cũng là quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của những đơn vị chức năng kế toán doanh nghiệp. Báo cáo kế toán Báo cáo quản trị cũng tựa như như báo cáo giải trình kinh tế tài chính. Nhưng còn tùy thuộc vào quy mô, quy mô hoạt động giải trí và những nhu yếu quản trị để có những bản báo cáo giải trình quản trị cụ thể và rất đầy đủ nhất. Các hoạt động giải trí của báo cáo giải trình quản trị gồm có việc báo cáo giải trình dự trù, báo cáo giải trình hiệu quả kinh tế tài chính thực thi, báo cáo giải trình việc trấn áp đối soát và nhìn nhận sau cuối là báo cáo giải trình nghiên cứu và phân tích. Như vậy việc phân loại hệ thống kế toán được chia thành bốn loại chính dựa trên những nhu yếu về công dụng và trách nhiệm của từng phần như đã kể ở trên. Qua bài viết này, những bạn đã hiểu hơn về hệ thống kế toán và những bộ phận của kế toán dựa trên những phương pháp phân loại. Hiểu thêm về một trong những nhu yếu và bộ phận cấu thành chính của hệ thống truy thuế kiểm toán nội bộ.

Source: https://blogchiase247.net
Category: Hỏi Đáp