Khái niệm hình thức kế toán

Đối tượng kế toán là hết sức phong phú đa dạng biến động không ngừng, nên hệ thống sổ kế toán một đơn vị cũng đa dạng về chủng loại và số lượng tương đối lớn. Dưới đây kế toán Lê Ánh sẽ giải thích cho các bạn hình thức kế toán là gì và hướng dẫn lựa chọn hình thức kế toán phù hợp.

Xem thêm: Quy định về sổ kế toán

1. Khái niệm hình thức kế toán

Mỗi đơn vị chức năng kế toán tùy theo đặc trưng của mình sẽ thiết một mạng lưới hệ thống sổ kế toán riêng, từ mạng lưới hệ thống sổ những đơn vị chức năng sẽ phong cách thiết kế quy trình giải quyết và xử lý thông tin trên những sổ kế toán tạo nên mối liên hệ giữa những sổ với nhau. Tất cả những yếu tố trên tạo nên sự độc lạ về sổ kế toán giữa những đơn vị chức năng đó chính là hình thức kế toán .

Hình thức kế toán bao gồm số lượng sổ kế toán, kết cấu các loại sổ, mẫu sổ và mối liên hệ giữa các sổ kế toán để ghi chép, hệ thống hóa và tổng hợp số liệu từ các chứng từ ban đầu, nhằm cung cấp những thông tin cần thiết cho việc lập các báo cáo kế toán theo trình tự và phương pháp nhất định.

2. Lựa chọn hình thức kế toán phù hợp

Để có được một hình thức kế toán tương thích với đặc thù của mình, đơn vị chức năng kế toán cần xem xét đến những yếu tố sau khi lựa chọn hình thức kế toán :

• Đặc điểm sản xuất kinh doanh thương mại : đơn vị chức năng hoạt động giải trí trong nghành nghề dịch vụ nào, quy mô của đơn vị chức năng, là đơn vị chức năng quản trị hay đơn vị chức năng thường trực …
• Khả năng trấn áp so với thông tin kế toán phân phối : Trình độ của nhà quản trị cũng như mức độ nhu yếu so với kế toán của nhà quản trị .
• Trình độ, năng lượng của người làm công tác làm việc kế toán : Khả năng xử lý số liệu trên sổ kế toán, mức độ phân loại khối lượng việc làm giữa những kế toán viên .
• Điều kiện và phương tiện đi lại vật chất tương hỗ cho công tác làm việc kế toán .

3. Phân loại hình thức kế toán

Hiện nay những đơn vị chức năng hoàn toàn có thể lựa chọn 1 trong 5 năm hình thức kế toán sau để phản ánh những nhiệm vụ kinh tế tài chính của đơn vị chức năng .
Đây là hình thức sổ kế toán sử dụng những loại sổ nhật ký chung, nhật ký đặc biệt quan trọng, sổ cái và những sổ chi tiết cụ thể
– Các nhật ký : Ghi chép nhiệm vụ kinh tế tài chính theo thứ tự thời hạn
– Sổ cái : Ghi chép nhiệm vụ theo mạng lưới hệ thống và cấu trúc những sổ cụ thể là để ghi cụ thể những nhiệm vụ

• Nhật ký – Sổ cái

Hình thức này được sử dụng thông dụng tại những đơn vị chức năng có quy mô nhỏ, nhiệm vụ phát sinh ít

– Nhật ký – sổ cái: Ghi chép nghiệp vụ phát sinh theo thứ tự thời gian và theo hệ thống

– Các sổ chi tiết cụ thể : Ghi chép chi tiết cụ thể những nội dung mà nhật ký sổ cái không hề ghi chép được

• Chứng từ ghi sổ

Là hình thức sổ kế toán sử dụng trong những doanh nghiệp có nhiều nhiệm vụ phát sinh, sử dụng nhiều thông tin tài khoản và có nhiều nhân viên cấp dưới kế toán
– Sổ ĐK chứng từ ghi sổ : Đăng ký nhiệm vụ phát sinh theo thời hạn, quản trị chứng từ ghi sổ và kiểm tra so sánh với bảng cân đối phát sinh
– Sổ cái : Ghi chép những nhiệm vụ theo mạng lưới hệ thống ( theo thông tin tài khoản tổng quát )
– Sổ chi tiêt : Ghi chi tiết cụ thể những nội dung mà sổ tổng hợp không hề ghi chép được

• Nhật ký chứng từ

Là hình thức có nhiều ưu điểm nhất trong điều kiện kèm theo kế toán bằng tay thủ công, được vận dụng thoáng rộng trong những doanh nghiệp lớn có nhiều nhiệm vụ và nhiều nhân viên cấp dưới kế toán có trình độ cao .
– Đặc trưng : Kết hợp thoáng đãng việc hạch toán những nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh ra sổ kế toán và trong cùng một quy trình ghi chép .
– Nhật ký – chứng từ là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh hàng loạt số phát sinh của bên Có của những thông tin tài khoản tổng hợp
– Sử dụng những mẫu sổ in sẵn những quan hệ đối ứng thông tin tài khoản, chỉ tiêu quản trị kinh tế tài chính, kinh tế tài chính và lập báo cáp kinh tế tài chính. Ghi chép những nhiệm vụ phát sinh theo trình tự thời hạn với việc hệ thống hóa những nhiệm vụ theo nội dung kinh tế tài chính

• Hình thức kế toán trên máy vi tính

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy tính là việc làm kế toán được thực thi theo một chương trình ứng dụng kế toán trên máy tính

Trên đây, Kế toán Lê Ánh đã thông tin đến các bạn khái niệm và phân loại hình thức kế toán. Cảm ơn các bạn đã theo dõi!

Nếu như bạn muốn theo học kế toán để được các kế toán trưởng trên 10 năm kinh nghiệm hướng dẫn xử lý các nghiệp vụ kế toán thực tế thì có thể liên hệ:

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

Chuyên giảng dạy những khóa học kế toán thực hành thực tế và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường
( Được giảng dạy và thực thi bởi 100 % những kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm tay nghề )
HOTLINE : 0904 84 88 55 ( Mrs Ánh )

Source: https://blogchiase247.net
Category: Hỏi Đáp