HR Staff là gì? Những điều thú vị về nhân viên quản trị nhân sự

Nếu như ví nhân viên cấp dưới kinh doanh thương mại là những người tạo ra nguồn thu nhập chính nuôi sống doanh nghiệp thì HR Staff là vị trí giúp duy trì sự không thay đổi doanh nghiệp. Chính do đó mà dù ở bất kể doanh nghiệp lớn nhỏ nào thì cũng đều có bộ phận HR Staff. Với những trách nhiệm quan trọng của mình trong doanh nghiệp, HR Staff đã giúp triển khai xong cỗ máy nhân sự cũng như kiến thiết xây dựng môi trường tự nhiên làm việc tốt nhất. Vậy HR Staff là gì ? Hãy cùng tìm hiểu và khám phá qua bài viết thời điểm ngày hôm nay nhé !

Việc Làm Nhân Sự

Mục lục nội dung

1. Tổng quan về việc làm HR Staff

1.1. HR Staff là gì ?

HR Staff là gì? HR Staff là một từ viết tắt tiếng Anh với phiên bản vừa đủ của nó là Human Resources Staff, dịch sang tiếng Việt là Nhân viên Quản trị Nhân sự. Có thể thấy rằng vị trí này lúc bấy giờ đã trở nên phổ cập ở mọi doanh nghiệp bởi sự thiết yếu của nó. Bản thân ngành HR còn được giảng dạy chuyên nghiệp và bài bản, sâu xa trải qua hệ chính quy của những trường ĐH, cao đẳng ở Nước Ta, nổi bật là Trường Đại học Lao động và Xã hội. Mỗi năm những trường ĐH này cũng “ sản sinh ” ra cho thị trường việc làm nguồn lao động chất lượng về ngành Quản trị Nhân sự, với năng lực không thay đổi việc làm đúng chuyên ngành sau tốt nghiệp khá là cao. Điều này lại càng nhấn mạnh vấn đề hơn nhu yếu cần có HR Staff của những doanh nghiệp. Thực vậy, Nước Ta đang khuyến khích doanh nghiệp xây dựng vì vậy số lượng cần HR Staff lại càng tăng lên, tỉ lệ thuận với số lượng những doanh nghiệp lúc bấy giờ.

1.2. Công việc của một HR Staff

Công việc của một HR Staff

HR Staff được hiểu là một công việc liên quan trực tiếp đến các vấn đề về Nhân sự trong một công ty, cơ quan dù là Nhà nước hay Tư nhân. Có thể kể đến các công việc như tuyển dụng, đời sống nhân viên, nội dung công ty, bồi dưỡng nhân sự, … Không phải ngẫu nhiên mà khi mới bắt đầu đến với một công ty, người đầu tiên các bạn gặp lại là một HR Staff. Bởi vì vị trí này đã được đào tạo để đảm bảo trách nhiệm về phát triển và duy trì nguồn lực cho công ty. Nếu bạn là một nhân viên mới, đương nhiên HR Staff có trách nhiệm hướng dẫn bạn làm quen với môi trường làm việc, nội quy và phòng ban phụ trách. Ngược lại, khi bạn nghỉ việc ở một công ty nào đó, bạn cũng sẽ phải làm việc cuối cùng với HR Staff để bàn giao công việc cũng như nhận lại các giấy tờ, hồ sơ của mình. Bộ phận HR Staff đồng hành với từng nhân viên, từng bộ phận cho nên nếu coi HR Staff là một phòng ban tách biệt thì “không công bằng” mà họ chính là người chăm lo, gần gũi nhất với tất cả các phòng ban và nhân viên trong công ty.

Bạn đang đọc: HR Staff là gì? Những điều thú vị về nhân viên quản trị nhân sự

2. Hai mảng chính của HR Staff và trách nhiệm đơn cử từng mảng

Hai mảng chính của HR Staff và nhiệm vụ cụ thể từng mảng Ngành HR khi được đào tạo và giảng dạy được chia ra làm 2 nhóm kiến thức và kỹ năng chuyên ngành đó là Quản trị Nhân sự và Quản trị Nguồn nhân lực. Vì trong 2 nhóm này, Quản trị Nhân sự là mức độ cơ bản nhất cho nên vì thế ngành HR ở Nước Ta cũng được lấy cái tên Quản trị Nhân sự để gọi chung. Song thực tiễn, cả kể khi vào hoạt động giải trí ở doanh nghiệp, thì việc làm của bộ phận HR Staff cũng được chia thành 2 mảng chính như trên. Ở mỗi mảng, người đảm nhiệm sẽ có những trách nhiệm và việc làm khác nhau. Song mục tiêu sau cuối vẫn là bảo vệ một nguồn nhân lực tốt nhất cho doanh nghiệp.

2.1. Nhân viên Quản trị Nhân sự

Mảng này là tổng hợp của CoE ( TT trình độ ) và HRBP ( nhân sự – đối tác chiến lược kinh doanh thương mại. Nhiệm vụ chính sau cuối của Quản trị nhân sự đó chính là việc tăng trưởng hiệu suất làm việc tốt nhất của từng nhân sự trong từng phòng ban. Và để làm được điều đó, HR Staff về Quản trị nhân sự phải làm được 3 việc làm sau. Nhân viên Quản trị Nhân sự

Thứ nhất đó là Planning (xây dựng kế hoạch). Các bạn sẽ là người hoạch định về nhân lực, sao cho đúng số lượng nhân viên mà doanh nghiệp cần thiết và có khả năng chi trả chi phí nhân lực. Không những thế, các bạn còn phải nghiên cứu cũng như định hướng được mỗi nhân sự làm việc ở vị trí nào là tốt nhất, và ở phòng ban nào cần số lượng nhân viên bao nhiêu là đủ. Sau khi đã xây dựng được kế hoạch này thì các HR Staff của mảng này sẽ phải điều phối thực hiện cùng lãnh đạo các phòng ban, người phụ trách chuyên môn để có thể đạt được mục tiêu đã đặt ra.

Thứ hai đó là C&B (Chính sách và quyền lợi). Đúng như tên gọi, công việc sẽ yêu cầu các HR Staff phải có kỹ năng về việc xây dựng các chính sách, nội quy của công ty mà ở đó bao gồm cả trách nhiệm cũng như quyền lợi song song mà mỗi nhân viên khi làm việc ở doanh nghiệp sẽ được hưởng và làm theo. Ở Việt Nam, biểu hiện rõ nhất của công việc này chính là thực hiện việc đóng các loại Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế, Hợp đồng Lao động theo các quy định của doanh nghiệp và Luật lao động.

Thứ ba đó là L&D (Đào tạo và phát triển): Công việc này của HR Staff sẽ là nghiên cứu và xây dựng các kế hoạch về đào tạo nâng cao nghiệp vụ cũng như phát triển năng lực bản thân của từng cá nhân và từng bộ phận trong doanh nghiệp. Điều này sẽ thường thấy ở những doanh nghiệp lớn, đặc biệt là doanh nghiệp có hợp tác đầu tư nước ngoài vì họ có khả năng cả về tài chính lẫn mối quan hệ cho việc thực hiện chương trình tập huấn chuyên sâu cho nhân viên của mình.

Xem thêm: Vai trò của gia đình trong xã hội hiện nay

2.2. Nhân viên Quản trị Nguồn nhân lực

Nhân viên Quản trị Nguồn nhân lực trái lại với Quản trị Nhân sự, HR Staff làm trong mảng Quản trị Nguồn nhân lực sẽ có những trách nhiệm và việc làm mang đặc thù vĩnh viễn hơn. Trong từ ngữ chuyên ngành của HR, mảng này còn có tên gọi là HR Shared Service. Các bạn sẽ là người đảm nhiệm chính những việc làm tương quan đến hành chính, thủ tục, sách vở, những yếu tố tương quan đến nhân sự hàng ngày trong đó gồm có cả tính công, lương thưởng. Tương tự như mảng Quản trị Nhân sự, Quản trị Nguồn nhân lực cũng có 3 việc làm chính đó là :

Chấm công: Các HR Staff mảng này sẽ phụ trách việc làm vân tay, làm nhận diện gương mặt cũng như các dấu hiệu khác để phục vụ cho việc chấm công, làm chứng sự có mặt từng ngày đi làm của mỗi nhân viên. Bên cạnh đó sau khi HR Staff của mảng Quản trị Nhân sự làm các thủ tục về Bảo hiểm, phúc lợi và ký các hợp đồng thì nhân viên mới tiếp tục được đẩy sang mảng Quản trị Nguồn nhân lực để bắt đầu làm chấm công. Sau đó cuối tháng, các bạn làm tổng hợp số công để tính lương cho toàn bộ nhân viên.

Tuyển dụng: Không chỉ làm nhiệm vụ với những đối tượng đã là nhân viên công ty, HR Staff về Quản trị Nguồn nhân lực còn thực hiện việc tuyển dụng, thu hút các tiềm năng mới cho công ty. Công việc này được coi là khó nhất của nghề HR, song lại vô cùng thú vị vì HR Staff sẽ thể hiện được sự nhạy bén cũng như năng lực tìm kiếm nhân tài cho công ty. Bạn sẽ phải dựa vào kế hoạch nhân lực của CoE và tiêu chí tuyển dụng của doanh nghiệp để có thể tuyển được những ứng viên phù hợp nhất.

Hành chính: Và cuối cùng một công việc dường như không thể thiếu của HR Staff ở bất kỳ doanh nghiệp lớn nhỏ nào, đó là công việc hành chính. Các bạn sẽ phải xử lý các công việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục hành chính từ thu hồ sơ ứng viên, xử lý nghỉ phép, phạt, thưởng, cho đến các loại thủ tục khác về pháp lý.

Tìm việc làm nhân viên nhân sự tiền lương

Xem thêm: Công nghệ đèn UVC là gì – Ánh sáng tia cực tím diệt vi khuẩn ? – DaiThuCompany – 0904723825

3. Những tâm sự trải lòng của nghề HR Staff

Những tâm sự trải lòng của nghề HR Staff Nói về khó khăn vất vả tiên phong trong nghề HR gặp phải đó là việc những bạn hoàn toàn có thể chung hòa và tạo sự công minh giữa những nhân viên cấp dưới với nhau. Người ta nói môi trường tự nhiên văn phòng giống như một xã hội thu nhỏ mà ở đó tất cả chúng ta gặp được nhiều loại người, kiểu người khác nhau. Để hoàn toàn có thể hiểu hết những con người này đã khó, HR Staff thậm chí còn còn phải nỗ lực để mọi người hiểu nhau để thiết kế xây dựng văn hóa truyền thống doanh nghiệp văn minh nhất. Ngỡ tưởng chỉ dừng lại ở đó nhưng HR Staff lại liên tục đương đầu với một kiểu “ người ” nữa đó chính là cấp trên. Sức ép từ nhân viên cấp dưới rồi sức ép từ chỉ huy, HR Staff giống như việc làm làm dâu trăm lòng, phải chiều lòng được toàn bộ mọi người. Không những thế, xích míc còn đến từ những yếu tố về quyền hạn hàng ngày của mỗi người lại càng khiến cho “ stress dồn stress ” lên những HR Staff. HR Staff bắt buộc phải có một trí nhớ siêu đỉnh và gần như không khi nào chỉ thao tác trong 8 tiếng đồng hồ đeo tay văn phòng, Vì về nhà họ vẫn phải xử lý những yếu tố, vướng mắc phát sinh của nhân viên cấp dưới. Và phải đến khi nhân viên cấp dưới đó cảm thấy thỏa đáng, thỏa mãn nhu cầu thì việc làm của HR Staff mới được dừng lại. Nếu như những nữ dân văn phòng khác có những mùi nước hoa điệu đàng riêng không liên quan gì đến nhau thì hầu hết tất cả chúng ta vẫn quen thuộc với mùi đặc trưng của người làm nghề HR đó chính là mùi dầu, mùi cao dán thì những đau đầu, căng thẳng mệt mỏi trong quy trình thao tác của họ. Vì là người ở trung gian giữa nhân viên cấp dưới và doanh nghiệp vì vậy khi có yếu tố ở phía nhân viên cấp dưới, HR Staff sẽ gánh hậu quả, còn khi có yếu tố ở phía doanh nghiệp, HR Staff lại liên tục nghe những lời hờn trách của nhân viên cấp dưới.

Đối lại những khó khăn vất vả ấy đương nhiên có những người thực sự hiểu và đồng cảm. HR Staff hoàn toàn có khả năng tìm được tri kỷ ở văn phòng vì công việc của bạn dành nhiều thời gian nhất bên cạnh mỗi nhân viên. Và đặc biệt nhất động lực giúp các bạn vượt qua những thử thách ấy đó chính là sự đam mê công việc. Hy vọng rằng, bài viết trên đây đã giúp bạn hiểu được HR Staff là gì cũng như mường tượng ra những công việc hằng ngày thú vị của HR Staff. Từ đây, các bạn cũng có thêm những căn cứ để định hướng nghề nghiệp tương lai cho bản thân mình trong lĩnh vực Nhân sự.