Mã nhận hóa đơn là gì? Khi nào người dùng cần sử dụng tới mã nhận hóa đơn? Làm thế nào để tra cứu hóa đơn điện tử bằng mã nhận hóa đơn một cách đơn giản, nhanh chóng? Tất cả sẽ được giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.
Mục lục nội dung
1. Mã nhận hóa đơn là gì ?
Hiện nay, không ít người dùng có nhầm lẫn mã nhận hóa đơn chính là số hóa đơn hoặc mã số xác nhận của hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp. Vậy đúng chuẩn thì mã nhận hóa đơn là gì ?
Thực tế, mã nhận hóa đơn là số hóa đơn được cung cấp bởi hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đang sử dụng. Thông thường, ngay sau khi đã tạo lập, ký số và xuất thành công hóa đơn điện tử, hệ thống hóa đơn điện tử sẽ tự động cung cấp mã nhận hóa đơn cho mỗi hóa đơn điện tử.
Ví dụ như khi doanh nghiệp lập một hóa đơn điện tử trên phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, sau khi việc lập được hoàn tất, doanh nghiệp sẽ xuất hóa đơn. Tương ứng với mỗi hóa đơn được xuất này, hệ thống E-invoice sẽ cung cấp một mã nhận hóa đơn riêng biệt, không trùng khớp. Điều này tạo thuận tiện cho người dùng dễ dàng tìm kiếm hoặc tra cứu hóa đơn chỉ với mã nhận hóa đơn.
2. Khi nào cần dùng tới mã nhận hóa đơn
Khi sử dụng hóa đơn điện tử, thay vì phải điền đúng chuẩn tên hay thông tin hóa đơn, người dùng chỉ cần điền mã nhận hóa đơn là đã hoàn toàn có thể thuận tiện tìm kiếm, tra cứu hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi một cách thuận tiện .
Như vậy, mã nhận hóa đơn chính là một trong những tiện ích mưu trí, có ích, giúp người dùng của doanh nghiệp thuận tiện tìm kiếm, tra cứu hóa đơn điện tử .
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.
3. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử với mã nhận hóa đơn
Bất kể bạn và doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử nào thì việc tra cứu, kiểm tra hóa đơn điện tử bằng mã nhận hóa đơn cũng rất đơn thuần, nhanh gọn .
Dưới đây, bài viết sẽ hướng dẫn bạn và doanh nghiệp cách tra cứu hóa đơn điện tử chỉ với mã nhận hóa đơn trên ứng dụng E-invoice – phần mềm hóa đơn điện tử hiện thông dụng nhất trong cách doanh nghiệp FDI .
Bước 1 : Truy cập website einvoice.vn
Để truy cập vào trang web của E-invoice, tại trình duyệt đang sử dụng, bạn truy cập vào địa chỉ: https://einvoice.vn/
Truy cập website einvoice.vn.
Bước 2 : Chọn công dụng “ TRA CỨU ”
Tại giao diện chính của website E-invoice, bận nhấn chọn tính năng “ TRA CỨU ”
Chọn chức năng tra cứu.
Bước 3 : Nhập mã nhận hóa đơn và mã kiểm tra để tra cứu hóa đơn
Điền thông tin tra cứu.
Ngay sau đó, giao diện “ Nhập thông tin tra cứu ” sẽ được hiển thị. Tại đây bạn cần điền không thiếu thông tin của hóa đơn muốn tra cứu vào những ô tương ứng :
+ Nhập mã nhận hóa đơn ;
+ Nhập mã kiểm tra được phân phối bởi mạng lưới hệ thống ;
+ Nhấn ô “ TRA CỨU HÓA ĐƠN ” để thực thi tra cứu .
Ngay sau đó, hóa đơn cần tra cứu sẽ được hiển thị. Khi này, bạn hoàn toàn có thể thuận tiện kiểm tra thông tin trên hóa đơn hoặc tải về máy nếu muốn .
>> Tham khảo: Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN.
4. Vì sao những doanh nghiệp nên sớm quy đổi hóa đơn điện tử
Mới đây, tại Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP, mới phát hành ngày 19/10/2020, Chính Phủ đã khẳng định chắc chắn những đơn vị chức năng kinh doanh thương mại bắt buộc phải triển khai xong vận dụng hóa đơn điện tử muộn nhất từ ngày 01/07/2022. Đồng thời, Chính Phủ cũng đã nêu rõ quan điểm khuyến khích những đơn vị chức năng kinh doanh thương mại cung ứng khá đầy đủ điều kiện kèm theo về hạ tầng, công nghệ thông tin nhanh gọn quy đổi, vận dụng hóa đơn điện tử trước thời hạn lao lý càng sớm càng tốt .
E-invoice – Giải pháp hóa đơn tiết kiệm, hiệu quả cho mọi DN.
Thực tế, không việc sớm quy đổi hóa đơn điện tử không chỉ bảo vệ tuân thủ lao lý pháp lý, giúp việc tra cứu hóa đơn trở nên thuận tiện mà còn giúp doanh nghiệp ngày càng tăng nhiều quyền lợi trong kinh doanh thương mại :
– Tiết kiệm đến 90 % ngân sách so với hóa đơn giấy ;
– Cắt giảm tiến trình in ấn hóa đơn, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn lập xuất hóa đơn ;
>> Tham khảo: Quy định xuất hóa đơn với hàng biếu tặng.
– Giảm thiểu rủi ro đáng tiếc trong việc tàng trữ hóa đơn : mất, cháy, hỏng hóa đơn, … ;
– Tiết kiệm tối đa ngân sách tàng trữ hoá đơn ;
– Tiết kiệm thời hạn, công sức của con người trong việc quản trị và tìm kiếm hóa đơn ;
– Dễ dàng kiểm soát và điều chỉnh, giải quyết và xử lý, hủy hóa đơn sai sót ;
– Nâng cao chất lượng dịch vụ, ngày càng tăng thưởng thức cho người mua .
Trên đây bài viết trên đây đã giúp bạn và doanh nghiệp lý giải mã nhận hóa đơn là gì, cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh gọn chỉ với mã nhận hóa đơn, đồng thời nêu rõ nguyên do những doanh nghiệp nên sớm quy đổi hóa đơn điện tử .
Mọi thắc mắc hoặc muốn nhận thêm tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
Thông tin về Công ty phát triển Công nghệ Thái Sơn
- Trụ sở chính : 15 Đặng Thùy Trâm, Bắc Từ Liêm, Thành Phố Hà Nội ( 024.37545222 ) .
- Văn phòng Thành Phố Hồ Chí Minh : 33A Cửu Long, phường 2, Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh ( 028.35470355 )
- Văn phòng Tỉnh Bình Dương : B4-08 Cao ốc BICONSI, Tỉnh Bình Dương ( 0274.3848886 )
-
Văn phòng Đồng Nai: 93/75 Đồng Khởi, Tân Phong, TP.Biên Hoà (0251.8871868)
- Văn phòng TP. Đà Nẵng : Tầng 4 toà EVNGENCO 2, 143 Xô Viết Nghệ Tĩnh ( 0236.3868363 )
-
Website: https://einvoice.vn/
Source: https://blogchiase247.net
Category: Hỏi Đáp
