Memo là gì? Hướng dẫn cách viết và những ví dụ cụ thể

Sử dụng máy tính soạn biên bản ghi nhớMemo và email là 2 hình thức liên lạc trong kinh doanh thương mại thông dụng nhất lúc bấy giờ. Vậy thì memo đơn cử là gì ? Và cách để bạn viết một memo chuẩn mực thế nào ? Hãy tìm hiểu thêm bài viết này của TopOnSeek để tìm câu vấn đáp nhé !

1. Memo là gì?

Memo (còn được gọi là một bản ghi nhớ hoặc “nhắc nhở”) được sử dụng để liên lạc nội bộ với những việc liên quan đến các thủ tục hoặc kinh doanh trong một tổ chức.

Không giống với email, memo là tin nhắn bạn gửi cho một nhóm lớn nhân viên cấp dưới, như hàng loạt bộ phận của bạn hoặc mọi người trong công ty. Bạn hoàn toàn có thể cần phải viết một memo để thông tin cho nhân viên cấp dưới về những sự kiện sắp tới hoặc những biến hóa nội bộ .

*Đây là lần đầu tiên bạn biết đến website hãy đọc qua bài viết

2. Memo Format: Cấu trúc memo

Cấu trúc chung của biên bản ghi nhớ

Tiêu đề

Trong tiêu đề của bạn, bạn sẽ muốn gắn nhãn rõ ràng cho nội dung của mình là “ Memorandum ” để người đọc biết đúng chuẩn họ đang nhận được gì. Sau đó, bạn sẽ cần nêu rõ những phần “ TO ”, “ FROM ”, “ DATE ” và “ SUBJECT ” ( người nhận là ai, được gửi từ ai, ngày tháng và chủ đề ) .

Đoạn một

Trong đoạn đầu tiên, bạn sẽ muốn nhanh chóng nêu rõ mục đích của memo. Bạn có thể bắt đầu bằng cụm từ “Tôi viết để thông báo cho các bạn” hoặc “Tôi viết để yêu cầu …”. Một memo cần ngắn gọn, rõ ràng và thể hiện đủ quan điểm. Bạn sẽ muốn cung cấp thông tin quan trọng nhất của bạn trước, và sau đó sử dụng các đoạn tiếp theo làm cơ hội để đi sâu vào chi tiết hơn.

Đoạn hai

Trong đoạn thứ hai, bạn sẽ muốn phân phối toàn cảnh. Ví dụ, giả sử memo của bạn thông tin cho công ty về việc tái tổ chức triển khai nội bộ. Trường hợp này, đoạn hai sẽ nói điều gì đó như : “ Công ty đang trong tiến trình tăng trưởng, chúng tôi đã quyết định hành động tách team SEO khỏi team Digital marketing cho hài hòa và hợp lý. Làm như thế này sẽ giúp những team hoàn toàn có thể tập trung chuyên sâu vào mục tiêu chính của mình hơn “

Đoạn ba

Trong đoạn thứ ba, bạn sẽ gồm có nhu yếu đơn cử so với từng nhân viên cấp dưới. Ví dụ, nếu bạn đang lên kế hoạch du lịch cho công ty, bạn hoàn toàn có thể thêm đoạn này vào “ Nếu có bất kể câu hỏi nào vui mắt gửi email cho phòng nhân sự ” .
trái lại, nếu bạn thông tin cho nhân viên cấp dưới về việc tiến hành kiến thiết xây dựng của tòa nhà sắp tới, bạn hoàn toàn có thể nói, “ Chúng tôi nhìn nhận cao sự hợp tác của bạn trong thời hạn này ”. Ngay cả khi không có bất kể hành vi đơn cử nào mà bạn mong đợi từ nhân viên cấp dưới của mình, thì việc thêm đoạn vào này như cách bạn kỳ vọng họ sẽ giải quyết và xử lý tin tức và liệu bạn có mong đợi họ làm gì để đáp lại memo đó hay không là điều hài hòa và hợp lý .

3. Memo template: Các mẫu memo

Mẫu biên bản ghi nhớ 1Mẫu biên bản ghi nhớ 2Mẫu biên bản ghi nhớ 3

Như vậy qua bài viết này bạn đã biết được memo là gì? Và cách soạn một memo cụ thể ra sao rồi đấy. Chúc bạn thành công với công ty của mình. Nếu thấy bài viết hữu ích đừng quên đăng ký theo dõi và chia sẻ nó nhé!

>>> Xem thêm:

Nguồn :

• How to Writing Memo [Template & Examples].com

Source: https://blogchiase247.net
Category: Hỏi Đáp