Mục lục nội dung
1. Payroll – Điều thứ chính của bất kể nhân viên cấp dưới nào
1.1. Câu chuyện về Payroll của mỗi người
Lương thưởng chính là vấn đề tất cả các nhân viên văn phòng, nhân viên công việc hành chính nhân sự, nhân viên tổng vụ, nhân viên C&B,… dù mới đến hay làm lâu năm đều quan tâm. Có một nhân viên mới vào công ty làm việc. Cả thời gian thực tập dù nhận mức lương thấp vẫn luôn chăm chỉ làm việc. Sau đó, anh ta được nhận vào làm chính thức, dù mức lương có khá hơn đôi chút nhưng so với cả công ty vẫn là thấp nhất. Tuy nhiên, anh này vẫn đi làm sớm nhất công ty, tăng ca đều đặn và siêng năng như hồi thực tập. Quan niệm của anh là mình bỏ ra bao nhiêu công sức, mình sẽ thu lại bấy nhiêu. Có một số nhân viên làm lâu năm đều khuyên anh không cần vất vả thế, lãnh đạo cũng có bao giờ khen hay thưởng thêm cho đâu. Hồi thực tập chăm chỉ là để được nhận, giờ làm chính thức rồi còn lo gì bị đuổi việc nữa. Hơn nữa, chúng ta đều có bằng cấp tốt, đi đến đâu chẳng xin được việc. Nhưng anh nhân viên mới kia không cho là đúng mà vẫn tiếp tục cố gắng. Anh luôn bị mọi người soi mói, chê cười. Trưởng phòng mặc dù quý anh, tuy nhiên không bao giờ can thiệp vào chuyện riêng của các nhân viên.
Một năm sau, trưởng phòng tiếng anh của phòng ban anh nhân viên mới nghỉ hưu. Trước khi đi, ban lãnh đạo muốn trưởng phòng cũ chỉ định người thay thế. Trưởng phòng đã đề bạt anh nhân viên trẻ kia. Lãnh đạo vô cùng ngạc nhiên nhưng vẫn làm theo. Quyết định trưởng phòng mới là anh nhân viên trẻ kia được đưa xuống, không ai nghe theo. Tất cả các nhân viên đều cho rằng trưởng phòng cũ thiên vị anh nhân viên mới, họ đều nghĩ mình mới là người xứng đáng nhất. Có những nhân viên đã cống hiến 10 năm đều nộp đơn kháng nghị lên ban lãnh đạo, bày tỏ sự không chấp nhận, còn đòi tăng lương. Sau đó, công ty nhận một dự án khó. Ban lãnh đạo đang đau đầu không biết giải quyết đơn kháng nghị như nào bỗng nảy ra ý nghĩ cho tất cả nhân viên phòng đó cùng làm thử, ai làm tốt nhất sẽ được ngồi lên vị trí trưởng phòng. Hơn nửa số người từng tỏ ra không phục quyết định trước kia đều rút lui, nói rằng hài lòng với mức lương hiện tại, không cần tăng lương nữa. Chỉ có vài người vẫn muốn tăng lương là thử sức. Nhưng đa số các nhân viên trong phòng trước kia đều làm việc cho có, không cố gắng chủ động học hỏi kiến thức. Cuối cùng, anh nhân viên mới vẫn thắng và xứng đáng nhận được mức lương cao gấp 10 lần trước kia. Dù vẫn có rất nhiều người không phục, thầm ganh tị song không thể thay đổi sự thật.
Vậy mới thấy giữa nhân viên cấp dưới mới và nhân viên cấp dưới cũ, không phải khi nào nhân viên cấp dưới mới cũng nhận mức lương cao hơn. Mức lương luôn xứng danh với sức lực lao động tất cả chúng ta bỏ ra và sự nỗ lực từng ngày.
>> Xem thêm: Đối tượng lao động là gì
1.2. Khái niệm của Payroll ( bảng lương )
Payroll dịch theo nghĩa tiếng việt là bảng lương. Bảng lương là thứ mà cuối tháng những công ty đều đau đầu. Có một bộ phận chuyên làm về payroll. Họ phải đo lường và thống kê cụ thể từng đồng rõ về công góp phần trong tháng của những nhân viên cấp dưới, mức thưởng hài hòa và hợp lý cho từng cá thể đồng thời xét cả khoản tiền phạt nếu có. Sau đó, tập hợp lại thành list và trình lên chỉ huy nhờ phê duyệt. Nếu chỉ huy chấp thuận đồng ý thì công ty sẽ trích khoản tiền ngần đó ra trả cho những nhân viên cấp dưới, mỗi nhân viên cấp dưới sẽ nhận phần lương theo list đã ghi rõ. Khi nhìn vào bảng lương của một tháng, bạn sẽ thấy tổng số tiền công ty bỏ ra để trả cho nhân viên cấp dưới trong tháng đó. Danh sách những nhân viên cấp dưới, hồ sơ tiền công, tiền thưởng, tiền phạt và thuế khấu trừ.
2. Giải quyết cơn nhức đầu về Payroll
Tiền lương luôn gây ra nhiều thị phi trong chốn văn phòng. Những chuyện này hoàn toàn có thể gây ảnh hưởng tác động xấu đến hiệu suất thao tác của bạn, mối quan hệ với đồng nghiệp. Để hạn chế những thị phi không đáng có, trước hết cần khám phá những yếu tố gặp phải về payroll.
2.1. Những yếu tố gặp phải về Payroll
Vấn đề thứ nhất : bộ phận tính lương thao tác có chút sai sót. Các nhân viên cấp dưới làm payroll cuối tháng thường rất cẩn trọng, tỉ mỉ kiểm tra những số lượng. Song dù là nhân viên cấp dưới có kinh nghiệm tay nghề cũng vẫn có năng lực mắc lỗi như thông thường. Vì vậy, nếu thấy mức lương của bạn vào tháng này không như dự trù, hãy mạnh dạn hỏi lại nhân viên cấp dưới tính tiền lương. Vấn đề thứ hai : trả lương sai thời hạn. Đi làm cả tháng, khó khăn vất vả, khổ sở nên cuối tháng đến ngày nhận lương luôn có chút mong đợi, vui sướng. Nhưng hoàn toàn có thể vì một nguyên do nào đó như nhân viên cấp dưới chưa kịp gửi bảng lương cho sếp xác nhận, sếp quá bận chưa phê duyệt hay có trục trặc về lương thưởng cần sửa lại khiến lương không hề tới tay nhân viên cấp dưới đúng hạn. Điều này nếu tiếp nối liên tục sẽ gây ra đợt sóng ngầm trong công ty. Vấn đề thứ ba : không công khai minh bạch bảng lương rõ ràng. Công sức của một người được ghi nhận bằng lương. Tuy nhiên, trong chốn văn phòng luôn có sự tranh đua, ganh tị lẫn nhau. Lương lại là một yếu tố tế nhị, nếu cứ úp úp mở mở sẽ khiến nhiều người sinh nghi, không phục. Người nọ sẽ cho rằng lương của mình thấp hơn người kia trong khi hiệu suất thao tác ngang nhau. Thay vì thao tác kiểu bí hiểm, những công ty nên cởi mở hơn khi công khai minh bạch lương, thưởng. Nhiều nhân viên cấp dưới sẽ có sự nhìn nhận đúng mực về bản thân và cố gắng nỗ lực noi theo những người có mức lương cao hơn mình. Vấn đề thứ tư : những khoản phụ phí và tăng lương theo thâm niên chưa rất đầy đủ. Ngoài tiền lương, tiền thưởng ra thì những công ty thường đưa ra bảo vệ sẽ có những khoản phụ phí khác cho nhân viên cấp dưới như phụ phí xăng xe, tiền điện thoại thông minh … Ngày nay, vật giá leo thang, tất cả chúng ta không nên coi thường những khoản nhỏ này. Bên cạnh đó, gắn bó với công ty lâu năm cũng sẽ được xét tăng lương theo đúng pháp luật. Bạn nên quan tâm thêm.
>> Xem thêm: Remuneration là gì
2.2. Cách xử lý những yếu tố đó
Nếu bạn từng gặp phải một trong số những yếu tố ở trên, bạn đừng chờ đón người khác sẽ xử lý giúp bạn. Dù lỗi lầm là của ai thì cách xử lý nhanh nhất đó là bản thân dữ thế chủ động. Bạn nên tự ghi chép lại mức lương ra một quyển sổ riêng, những tiền phải bỏ ra chi vì công ty để công ty trả lại cho bạn, tiền thưởng dựa theo hiệu suất thao tác, … ghi càng chi tiết cụ thể, rõ ràng càng tốt. Cuối tháng nhận lương, bạn hãy so sánh lại và xem có đúng với số lượng mình tự tính ra. Nếu chưa đúng thì cần vướng mắc một cách tế nhị, lịch sự và trang nhã với người đảm nhiệm bảng lương tháng đó. Có thể họ nhầm lẫn cũng hoàn toàn có thể bạn tính sai. Không sao cả, đừng ngại mà đánh mất quyền lợi và nghĩa vụ của chính mình. Quyển sổ bạn ghi rõ này chính là vật chứng chứng tỏ bạn đúng, lúc ấy bạn mới hoàn toàn có thể đường hoàng đòi quyền hạn. Nếu không có nó, sẽ rất khó để xử lý yếu tố dù bạn có đúng. Dù có được xử lý cũng sẽ Open sự không tin tứ phía về sự trung thực của bạn.
>> Xem thêm: Thủ tục hành chính là gì
3. Chức năng của Payroll
Payroll không chỉ tập trung chuyên sâu vào yếu tố lương thưởng mà còn có rất nhiều công dụng. Tuy nhiên, công dụng quan trọng nhất vẫn là lập bảng chấm công, tính lương thưởng hàng tháng. Đây là công dụng liên tục được đề cập và chăm sóc nhiều nhất. Ngoài ra, còn có thêm công dụng là được sử dụng như một công cụ nhìn nhận nhân viên cấp dưới rất đúng mực. Nhìn vào payroll, bạn sẽ biết nhân viên cấp dưới nào thao tác siêng năng, có hiệu suất cao, nhân viên cấp dưới nào thao tác kém hiệu suất cao. Bên cạnh đó, bạn còn nắm được tổng số nhân viên cấp dưới, nhân viên cấp dưới nào là chính thức, nhân viên cấp dưới nào làm theo hợp đồng, số ngày phép của từng người. Bạn sẽ quản trị được những loại nghỉ phép, theo dõi số tiền trích ra để nộp bảo hiểm lao động, y tế cho nhân viên cấp dưới.
Ở Việt Nam có sự xuất hiện của thuế thu nhập cá nhân, vì vậy payroll còn tính toán luôn cho bạn con số cụ thể bạn phải lấy từ tiền lương mỗi tháng ra nộp cho nhà nước. Thuế thu nhập cá nhân này áp dụng cho người có mức lương trên 10 triệu một tháng.
Xem thêm: Có Mấy Dạng Password Bạn Nên Dùng
Mỗi doanh nghiệp hoạt động giải trí cần nộp báo cáo giải trình payroll cho những cơ quan nhà nước để nhìn nhận mức lương dành cho nhân viên cấp dưới đã hài hòa và hợp lý chưa, thuế thu nhập cá thể hay những loại bảo hiểm đã đóng không thiếu chưa. Vì vậy, payroll không chỉ có ý nghĩa với ban chỉ huy, toàn thể nhân viên cấp dưới trong công ty mà còn với những cấp chỉ huy đảm nhiệm thuộc cơ quan nhà nước.
>> Xem thêm: Chế độ nghỉ không lương
4. Cách tính Payroll cơ bản của nhân viên cấp dưới văn phòng
Căn cứ vào quy định Nghị Định 157 năm 2018 của Nghị Định – Chính Phủ, thì mức lương tối thiểu vùng vào năm 2019 cao hơn so với mức lương tối thiểu vùng 2018. Vì vậy, cần có một vài lưu ý nhỏ cho các doanh nghiệp khi xây dựng bảng lương cho doanh nghiệp của mình. Thang lương được xây dựng dựa trên mức lương tối thiểu vùng hiện hành. Các doanh nghiệp sẽ lấy mức lương tối thiểu vùng hiện hành làm gốc để điều chỉnh mức lương các chức vụ, nhóm công việc vừa hợp lý với tài chính của công ty mà vẫn tuân thủ các nguyên tắc được pháp luật lao động quy định.
Nguyên tắc tiên phong : Mức lương thấp nhất dành cho chức vụ đơn thuần nhất làm những việc làm lao động thông thường của một công ty không được thấp hơn mức lương tối thiểu của vùng. Nguyên tắc thứ hai : Mức lương thấp nhất dành cho chức vụ đơn thuần nhất có qua huấn luyện và đào tạo, học nghề ( tính cả lao động tự doanh nghiệp huấn luyện và đào tạo ), tối thiểu phải cao hơn 7 % so với mức lương tối thiểu của vùng. Nguyên tắc thứ ba : Cùng chức vụ việc làm như nhau, lao động thao tác trong điều kiện kèm theo lao động nặng nhọc, có ô nhiễm, nguy khốn sẽ nhận mức lương cao hơn lao động thao tác trong điều kiện kèm theo thông thường tối thiểu 5 %, so với lao động thao tác trong điều kiện kèm theo cực kỳ nặng nhọc, ô nhiễm và nguy hại thì mức lương nhận được sẽ cao hơn tối thiểu 7 %. Nếu doanh nghiệp có mức lương hiện tại không phân phối đủ những điều trên sẽ phải kiểm soát và điều chỉnh bảng lương. Đa số những doanh nghiệp đều nhận thấy mỗi năm mức lương tối thiểu của vùng đều có năng lực tăng lên không ít thế cho nên, họ luôn để mức lương bằng hoặc cao hơn mức lương tối thiểu của vùng. Điều này sẽ tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn biến hóa và bảng lương hiện tại là thứ quyết định hành động một doanh nghiệp có phải kiểm soát và điều chỉnh bảng lương không. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp lại hiểu cụm từ “ không thấp hơn mức lương tối thiểu của vùng ” là phải cao hơn. Đây là một cách hiểu sai. Quy định “ không thấp hơn ” vẫn được cho phép để mức lương bằng với mức lương tối thiểu của vùng. Nhưng đa phần vẫn nghiêng về việc để mức lương cao hơn với nguyên do phòng trường hợp mức lương tối thiểu có tăng lên vẫn không cần đổi khác, kiểm soát và điều chỉnh bảng lương, thang lương. Một ví dụ là mức lương dành cho nhân viên cấp dưới tạp vụ năm 2018 của một công ty là 4.190.000 đồng. Đây là mức lương thấp nhất dành cho việc làm đơn thuần nhất của công ty, có pháp luật là không thấp hơn mức lương tối thiểu của vùng. Mức lương này bằng với mức lương tối thiểu của vùng nên doanh nghiệp này không cần làm lại bảng lương khi mức lương tối thiểu của vùng tăng lên vào năm 2019.
Vẫn là công việc tạp vụ, xét trường hợp của một công ty khác. Mức lương dành cho viec lam này vốn thấp hơn mức lương tối thiểu của vùng. Năm 2019, khi mức lương tối thiểu của vùng tăng lên, doanh nghiệp này cần phải làm lại bảng lương, thang lương mới cho phù hợp. Bên cạnh đó, điều chỉnh bảng lương, thang lương phải báo lại cho Phòng Lao Động, Thương Binh và xã hội. Sau đó, doanh nghiệp cần đăng ký lại mức đóng phí dành cho bảo hiểm lao động, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và thông báo với cơ quan bảo hiểm xã hội. Vì khi điều chỉnh mức lương cho các đối tượng thuộc diện về các loại bảo hiểm trên, mức phí đóng bảo hiểm cũng thay đổi.
Xét một ví dụ trong thực tiễn về việc phải đổi khác bảng lương, thang lương. Chúng ta vẫn tạm lấy mức lương tối thiểu của vùng là 4.190.000 đồng. Một công ty trả lương cho vị trí tạp vụ là 4.090.000 đồng ( nhỏ hơn mức lương tối thiểu là 4.190.000 đồng ). Năm 2019, mức lương tối thiểu của vùng tăng lên. Lúc ấy, doanh nghiệp buộc phải kiểm soát và điều chỉnh lại bảng lương, thang lương của mình để phân phối điều kiện kèm theo “ không thấp hơn mức lương tối thiểu của vùng ”. Hành động đơn cử là doanh nghiệp kia cần tăng lương thêm 100.000 đồng cho nhân viên cấp dưới tạp vụ. Trên đây là những thông tin về payroll là gì ? Chúng tôi kỳ vọng bài viết sẽ giúp bạn giải đáp hết vướng mắc.
>>> Xem thêm: Mức lương của công nhân, viên chức, cán bộ hoặc người lao động làm trong các cơ quan nhà nước hay tại một số doanh nghiệp sẽ có sự khác nhau dựa trên hệ số lương cơ bản của từng đối tượng. Click ngay để tìm hiểu rõ hơn.
Chia sẻ:
Từ khóa tương quan
Chuyên mục
Source: https://blogchiase247.net
Category: Hỏi Đáp
