Đề nghị mời thầu (RFP) – Wikipedia tiếng Việt

Đề nghị mời thầu (request for proposal – RFP) là tài liệu giới thiệu đề xuất, thường được thực hiện thông qua quy trình đấu thầu, bởi một đại lý hoặc công ty quan tâm đến việc quá trình thu mua hàng hóa, dịch vụ hoặc tài sản có giá trị, cho các nhà cung cấp tiềm năng gửi đề xuất kinh doanh.[1] Nó được nộp sớm trong chu kỳ mua sắm, hoặc ở giai đoạn nghiên cứu sơ bộ, hoặc giai đoạn mua sắm.

RFP được sử dụng khi nhu yếu yên cầu trình độ kỹ thuật, năng lực trình độ hoặc nơi mẫu sản phẩm hoặc dịch vụ được nhu yếu chưa sống sót và yêu cầu hoàn toàn có thể nhu yếu điều tra và nghiên cứu và tăng trưởng để tạo bất kể điều gì đang được nhu yếu .RFP trình diễn những nhu yếu sơ bộ so với sản phẩm & hàng hóa hoặc dịch vụ và hoàn toàn có thể lao lý những mức độ khác nhau về cấu trúc và định dạng đúng chuẩn của phản hồi của nhà sản xuất. Các RFP hiệu suất cao thường phản ánh kế hoạch và những tiềm năng kinh doanh thương mại thời gian ngắn / dài hạn, phân phối cái nhìn cụ thể mà những nhà sản xuất sẽ hoàn toàn có thể đưa ra một quan điểm tương thích. [ 2 ]

Các yêu cầu tương tự bao gồm yêu cầu báo giá (RFQ), theo đó khách hàng có thể chỉ cần tìm báo giá và yêu cầu thông tin (RFI), nơi khách hàng cần thêm thông tin từ nhà cung cấp trước khi gửi RFP. Một RFI thường được theo sau bởi một RFP hoặc RFQ.[3]

Về nguyên tắc, một RFP :

  • Thông báo cho các nhà cung cấp rằng một tổ chức đang tìm kiếm để mua và khuyến khích họ nỗ lực hết mình.
  • Yêu cầu công ty xác định những gì cần đề xuất để mua. Nếu phân tích yêu cầu đã được chuẩn bị đúng cách, nó có thể được kết hợp khá dễ dàng vào tài liệu Yêu cầu.
  • Cảnh báo các nhà cung cấp rằng quá trình lựa chọn là cạnh tranh.
  • Cho phép phân phối và phản hồi rộng rãi.
  • Đảm bảo rằng các nhà cung cấp đáp ứng thực tế các yêu cầu đã xác định.
  • Nói chung, dự kiến sẽ thực hiện theo một đánh giá có cấu trúc và thủ tục lựa chọn, để một tổ chức có thể chứng minh tính công bằng – một yếu tố quan trọng trong việc mua sắm khu vực công.

Thông số kỹ thuật[sửa|sửa mã nguồn]

Một RFP thường tương quan đến nhiều hơn một nhu yếu về Chi tiêu. Các thông tin được nhu yếu khác hoàn toàn có thể gồm có thông tin cơ bản về công ty và lịch sử vẻ vang, thông tin kinh tế tài chính ( công ty hoàn toàn có thể cung ứng mà không có rủi ro tiềm ẩn phá sản ), năng lực kỹ thuật ( được sử dụng cho những dịch vụ chính, nơi loại sản phẩm chưa được thực thi trước đó hoặc nơi nhu yếu hoàn toàn có thể phân phối được ) những phương tiện kỹ thuật khác nhau ), thông tin mẫu sản phẩm như năng lực sẵn có và thời hạn triển khai xong ước tính và tìm hiểu thêm người mua hoàn toàn có thể được kiểm tra để xác lập sự tương thích của công ty ( gồm có cả nền tảng giáo dục và quân sự chiến lược cho nhân viên cấp dưới của dự án Bất Động Sản ) độ hoàn toàn có thể thêm ” giá trị ” từ nhà thầu ) .

Internet đã khiến nhiều cơ quan chính phủ chuyển sang trang web do nhà nước hoặc nhà cung cấp điều hành cung cấp danh sách các RFP cũng như RFI và RFQ. Nhiều nhà cung cấp cho phép các nhà cung cấp đăng ký miễn phí để nhận e-mail yêu cầu nói chung hoặc cho các danh mục sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể mà có lợi ích. Trong một số trường hợp, toàn bộ quá trình được thực hiện trực tuyến với các phản hồi như tài liệu được quét hoặc các tệp PDF được tải lên máy chủ; trong các trường hợp khác, hoặc vì lý do pháp lý, một phản ứng phải được gửi dưới dạng bản sao cứng và/hoặc trên đĩa CD / DVD hoặc ổ đĩa flash bằng thư hoặc dịch vụ chuyển phát.

Trong quân đội của nhiều vương quốc, RFP thường được nâng lên để cung ứng nhu yếu hoạt động giải trí ( OR ), sau đó cơ quan shopping quân sự chiến lược thường đưa ra một đặc tả kỹ thuật cụ thể về những nhà thầu tiềm năng ( đấu thầu ). Trong sử dụng dân sự, một RFP thường là một phần của một quy trình bán hàng phức tạp, còn được gọi là bán hàng doanh nghiệp .RFP thường gồm có những thông số kỹ thuật kỹ thuật của loại sản phẩm, dự án Bất Động Sản hoặc dịch vụ mà yêu cầu được nhu yếu. Chi tiết kỹ thuật càng cụ thể, thì thời cơ mà yêu cầu được cung ứng càng đúng mực. Nói chung RFP được gửi đến một nhà cung ứng hoặc list nhà phân phối được phê duyệt .

Các nhà thầu phản hồi đề xuất theo ngày và giờ đã đặt. Các đề xuất trễ có thể hoặc có thể không được xem xét, tùy thuộc vào các điều khoản của RFP ban đầu. Các đề xuất được sử dụng để đánh giá sự phù hợp với tư cách là nhà cung cấp, nhà cung cấp hoặc đối tác thể chế. Thông thường các tổ chức tuân thủ quy trình kiểm tra nhà cung cấp chi tiết để liệt kê ngắn các nhà cung cấp cần được mời tham gia các vòng đàm phán tiếp theo. Quy trình sàng lọc này có thể là mô hình chấm điểm nhà cung cấp hoặc các cuộc thảo luận nội bộ trong tổ chức người mua. Các cuộc thảo luận có thể được tổ chức trên các đề xuất (thường để làm rõ các khả năng kỹ thuật hoặc để lưu ý các lỗi trong một đề xuất hoặc trong nhiều trường hợp để thương lượng về giá). Trong hầu hết các trường hợp, chỉ những nhà thầu được chọn mới có thể được mời tham gia đấu giá tiếp theo hoặc có thể được yêu cầu gửi đề xuất tài chính và kỹ thuật tốt nhất của họ, thường được gọi là Đề nghị cuối cùng và Tốt nhất (BAFO). Những thay đổi tiếp theo có thể được gọi là Đề nghị mua hàng cuối cùng được sửa đổi và tốt nhất (BARFO).

Khi cả hai bên nghĩa là tổ chức triển khai người bán và tổ chức triển khai người bán đồng ý chấp thuận với lao lý và điều kiện kèm theo kỹ thuật và thương mại của đề xuất kiến nghị, họ hoàn toàn có thể chuyển sang những bước tiếp theo như ký hợp đồng, công bố việc làm sẽ chính thức hóa thanh toán giao dịch mua .Ngày nay, nhiều tổ chức triển khai đang cộng tác nhiều hơn trong việc tăng trưởng RFP ; điều này đặc biệt quan trọng đúng so với những trường ĐH và những tổ chức triển khai công cộng lớn khác đang thực thi những thanh toán giao dịch mua công nghệ tiên tiến lớn. Các nhóm phát hành RFP nhu yếu những trường hợp sử dụng đơn cử, thay vì cung ứng list những tính năng và bảo vệ họ có thời cơ gồm có những cuộc biểu tình, hội thảo chiến lược trên web và những cuộc họp như một phần của quá trình RFP để bảo vệ họ hiểu rõ về tổng thể những mẫu sản phẩm cạnh tranh đối đầu trước khi thực thi mua hàng. [ 4 ]

Các nhu yếu khác[sửa|sửa mã nguồn]

  • Yêu cầu về hiệp hội (RFA), còn được gọi là yêu cầu hợp tác hoặc yêu cầu liên minh, là một đề xuất từ bên này sang bên kia để cùng nhau hành động (thường là trong kinh doanh) và chia sẻ lợi ích của hành động chung này.
  • Yêu cầu thông tin (RFI) là đề xuất được yêu cầu từ người bán hoặc nhà cung cấp dịch vụ để xác định sản phẩm và dịch vụ nào có khả năng có mặt trên thị trường để đáp ứng nhu cầu của người mua và biết khả năng của người bán về mặt dịch vụ và thế mạnh của người bán. Các RFI thường được sử dụng trong các vụ mua sắm chính, nơi một yêu cầu có thể được đáp ứng thông qua một số phương tiện thay thế. Tuy nhiên, RFI không phải là lời mời chào giá, không ràng buộc với người mua hoặc người bán và có thể hoặc không thể dẫn đến RFP hoặc RFQ.
  • Yêu cầu báo giá (RFQ) được sử dụng khi các cuộc thảo luận với nhà thầu không bắt buộc (chủ yếu là khi các thông số kỹ thuật của sản phẩm hoặc dịch vụ đã biết) và khi giá là yếu tố chính hoặc duy nhất trong việc chọn nhà thầu thành công. Một RFQ cũng có thể được sử dụng trước khi phát hành một RFP toàn diện để xác định phạm vi giá chung. Trong kịch bản này, các sản phẩm, dịch vụ hoặc nhà cung cấp có thể được lựa chọn từ các kết quả RFQ để đưa vào nghiên cứu sâu hơn để viết một RFP đầy đủ hơn. Trong thực tiễn kinh doanh thương mại, RFQ là hình thức được sử dụng phổ biến nhất của RFx, với nhiều công ty không hiểu sự khác biệt giữa RFx, và vì vậy mặc định cho RFQ.
  • Yêu cầu về tiêu chuẩn (RFQ) còn được gọi là Bảng câu hỏi sơ tuyển (PQQ) là một tài liệu thường được phân phối trước khi bắt đầu quá trình RFP. Nó được sử dụng để thu thập thông tin nhà cung cấp từ nhiều công ty để tạo ra một nhóm tiềm năng. Điều này giúp giảm bớt quá trình xem xét RFP bởi các ứng cử viên danh sách ngắn ưu tiên đáp ứng các tiêu chuẩn mong muốn.
  • Một yêu cầu giải pháp (RFS) tương tự như một RFP, nhưng cởi mở hơn và chung chung hơn. Điều này cho phép nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp linh hoạt nhất của tất cả RFx trong việc thể hiện giải pháp của họ hoặc kết hợp sản phẩm và dịch vụ của họ.[5]
  • Yêu cầu Đấu thầu (RFT), còn được gọi là Mời thầu (ITT), thường được các chính phủ sử dụng nhiều hơn.
Rate this post